سياسة GDPR

ما هو اللائحة العامة لحماية البيانات

اللائحة العامة لحماية البيانات (EU) (GDPR) هي لائحة في قانون الاتحاد الأوروبي بشأن حماية البيانات والخصوصية في الاتحاد الأوروبي (EU) والمنطقة الاقتصادية الأوروبية (EEA). تعد اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) مكونًا مهمًا لقانون الخصوصية في الاتحاد الأوروبي وقانون حقوق الإنسان ، ولا سيما المادة 8 (1) من ميثاق الحقوق الأساسية للاتحاد الأوروبي. كما تتناول نقل البيانات الشخصية خارج مناطق الاتحاد الأوروبي والمنطقة الاقتصادية الأوروبية. يتمثل الهدف الأساسي للائحة العامة لحماية البيانات في تعزيز سيطرة الأفراد وحقوقهم على بياناتهم الشخصية وتبسيط البيئة التنظيمية للأعمال التجارية الدولية. [1] تحل اللائحة محل توجيه حماية البيانات 95/46 / EC ، وتحتوي على أحكام ومتطلبات تتعلق بمعالجة البيانات الشخصية للأفراد (يطلق عليهم رسميًا موضوعات البيانات في اللائحة العامة لحماية البيانات) الموجودين في المنطقة الاقتصادية الأوروبية ، وينطبقون على أي مؤسسة بغض النظر عن موقعه وجنسية أو إقامة أصحاب البيانات - أي معالجة المعلومات الشخصية للأفراد داخل المنطقة الاقتصادية الأوروبية. تم اعتماد اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) في 14 أبريل 2016 وأصبحت قابلة للتنفيذ اعتبارًا من 25 مايو 2018. نظرًا لأن اللائحة العامة لحماية البيانات هي لائحة وليست توجيهًا ، فهي ملزمة وقابلة للتطبيق بشكل مباشر

التعريف مأخوذ من ويكيبيديا

حول مجلة جيجو

Giejo Magazine هي شركة نشر تقدم حلولًا إعلامية وطباعة فعالة من حيث التكلفة لمجموعة متنامية من الشركات والمؤسسات.

السياسات والإجراءات

الاجتماعي

بموجب التشريع الذي دخل حيز التنفيذ في 25 مايو 2018 ، قامت مجلة Giejo بإعلام جميع موظفيها بالتغيير وتاريخ حدوث التغيير والآثار المترتبة على عدم الامتثال للقانون المتعلق باللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR). يجب أن تغطي هذه الوثيقة الخطوات التي تم اتخاذها والسياسات والإجراءات التي تم وضعها.

المعلومات التي نحتفظ بها

تتعاقد مجلة Giejo مع مورديها الذين يزودونهم بالمنتجات لتمكينهم من الالتزام بعقد البيع المبرم مع عملائهم.

لا تشارك Giejo Magazine تفاصيل مورديها أو عملائها مع أي شخص آخر ، دون موافقة مسبقة من المدير الأول لتلك الشركة. البيانات التي نحتفظ بها في السجل هي اسم الشركة والعنوان ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني واسم جهة الاتصال والمسمى الوظيفي.

جميع جهات الاتصال التي تم الحصول عليها إما من الاتصال المباشر مع الشركة المدرجة ، أو بطاقات العمل التي تم تسليمها إلى أحد موظفي Giejo Magazine في اجتماع أو حدث عمل ، أو أدلة الهاتف المحلية أو مصادر أخرى للإعلان الإعلامي وفي المجال العام للعالم شبكة واسعة (الإنترنت). تحتوي قاعدة البيانات هذه على الشركة وجهة الاتصال والعنوان ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني. لا نحتفظ بأي بيانات أخرى عن الشركة.

يتم تحديث جميع قواعد البيانات الخاصة بنا بانتظام بعد اكتمال كل بريد إلكتروني ويتم اتخاذ إجراءات بشأن جميع الطلبات المرتجعة أو غير المُشتركة أو المحظورة خلال 72 ساعة من استلامها.

معلومات الاتصال والخصوصية

البيانات التي يتم الاحتفاظ بها تحت مظلة Giejo Magazine لاستخدامها من قبل Giejo Magazine Magazine هي لغرض وحيد هو إما طلب معلومات عن الأخبار والأحداث والوظائف الشاغرة وما إلى ذلك للمجلتين ، ثم إرسال تفاصيل النشر النهائي لـ المجلة. كما أنها تستخدم أيضًا لدعوة الشركات للإعلان داخل المنشورات المذكورة.

تم تجميع جميع بياناتنا من البيانات المتوفرة في المجال العام ، مثل أدلة الهاتف وشبكة الويب العالمية (الإنترنت) وبطاقات العمل والردود خارج المكتب وما إلى ذلك.

هل تشارك أو تبيع بياناتي؟
لن نضع أي معلومات عنك في بيان عام ولن نبيع هذه المعلومات.

يجوز لنا مشاركة المعلومات الشخصية مع شركاء الأعمال بما في ذلك: ، وموزعي المجلات ومزودي خدمات تكنولوجيا المعلومات الذين يساعدون في مشكلات تكنولوجيا المعلومات الداخلية. شركات تحليلات التسويق التي تعطينا نظرة ثاقبة على منتجاتنا وكيفية أن تكون أكثر فعالية. موفرو الدفع الذين يعالجون المعلومات نيابة عنا. المحامون الذين يمثلوننا في حالة وجود مطالبة قانونية الجهات التنظيمية ووكالات إنفاذ القانون (إذا كان هناك سبب قانوني لمشاركة البيانات معهم). مشغلي محركات البحث الذين يساعدوننا في فهم كيفية تحسين ظهورنا عبر الإنترنت.

إذا كنت ترغب في الاتصال بنا فيما يتعلق بخصوصيتك:
مسؤولة حماية البيانات هي: باربرا سانتيني. [البريد الإلكتروني محمي]

الحقوق الفردية

للتأكد من أن المستلم لديه خيار البقاء في القائمة البريدية ، أو إلغاء الاشتراك في القائمة البريدية ، لأي من منشوراتنا ، نتأكد من وجود عبارة "إلغاء الاشتراك" في قاعدة جميع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة .

• إذا كنت ترغب في إلغاء الاشتراك من رسائل البريد الإلكتروني هذه ، يرجى وضع علامة "إلغاء الاشتراك" في سطر الموضوع وإعادة البريد الإلكتروني. بموجب أحدث قواعد القانون العام لحماية البيانات ، ستتم إزالة بياناتك من القائمة البريدية.

بمجرد أن نتلقى رسالة بريد إلكتروني تطلب منك إزالتك من قائمتنا البريدية للمجلات ، سنضع علامة "إلغاء الاشتراك" على بريدك الإلكتروني في قائمتنا البريدية ، ولكننا سنبقيك على القائمة للتأكد من أنه إذا تلقينا بطاقة عمل أو بعضها شكل آخر من أشكال الاتصال ، ألا نضيف هذا العنوان مرة أخرى دون اتصال مسبق بهذا الشخص.

طلبات الوصول الموضوعية

إذا طلبت الوصول إلى بياناتك ، فسنقوم بذلك في غضون 48 ساعة من تلقي الطلب ، ما لم تكن هناك ظروف يكون فيها DPO (مسؤول حماية البيانات) غير متاح ، مثل الإجازات والمرض وما إلى ذلك ، وفي هذه الحالة يقوم الشخص الذي يراقب رسائل البريد الإلكتروني بإبلاغ الشخص أو الشركة وفقًا لذلك ، سيتم اتخاذ إجراء بشأن الطلب بمجرد عودتهم.

الأساس القانوني لمعالجة البيانات الشخصية

من أجل الترويج لمجلاتنا ، نرسل معلومات بالبريد الإلكتروني إلى قوائمنا البريدية. تم الحصول على جميع البيانات على مدى عدد من السنوات من اتصالات الأعمال وأحداث الشبكات والشبكة العالمية (الإنترنت) والمعلومات خارج المكتب والمجال العام.

لم نقم بجمع المعلومات بشكل غير قانوني عن عمد.

موافقة

كما هو مذكور أعلاه في "أساس قانوني" ، تم الحصول على جميع بياناتنا من اتصالات الأعمال أو أحداث الشبكات أو شبكة الويب العالمية (الإنترنت) أو الردود خارج المكتب أو المجال العام. إذا كانت تفاصيل الشركة مدرجة على شبكة الويب العالمية (الإنترنت) ، فسيتم إدراجها لتمكين العملاء / العملاء المحتملين الآخرين من الاتصال بهم.

سيتم تنفيذ أي تغييرات في غضون 48 ساعة من استلام الطلب ، ما لم يكن DPO غير متاح كما هو مذكور أعلاه.

أطفال

لا تحتفظ مجلة Giejo Magazine بأي بيانات للأطفال دون سن 18 عامًا.

تم إرسال أي معلومات في أي من مجلاتنا منشورة تحتوي على معلومات أو صور للأطفال مباشرة إلينا وتم منح الموافقة المسبقة من الشخص أو الشركة أو المدرسة المعنية.

خرق البيانات

لقد حرصت مجلة Giejo Magazine على ضمان عدم خرقنا لأي جانب من جوانب حماية البيانات.

إذا تلقينا إشعارًا بخرق البيانات (أي أن الشركة أو الشخص لم يطلب أن يكون مدرجًا في قائمتنا البريدية) ، فإننا نطلب من DPO (مسؤول حماية البيانات) الاتصال بهم في أقرب وقت ممكن ، وإعطاء الشركة شرح لكيفية استلامنا لبياناتهم ، والإجراءات المعمول بها للتأكد من عدم اشتراكها في قائمتنا البريدية.

سوف نتبع الإجراءات كما هو مذكور في القسم السابق من الكتيب.
حماية البيانات حسب التصميم وتقييم تأثير حماية البيانات
البيانات المحفوظة في قوائمنا البريدية مملوكة لشركة Giejo Magazined ، وهي ليست عالية الخطورة.

تحتوي البيانات على المعلومات التالية ، الشركة ، جهة الاتصال ، عنوان الشركة ، البريد الإلكتروني ورقم الهاتف.

نستخدم البيانات التي نحتفظ بها لإرسالها بالبريد إلى المعلنين المحتملين لمجلاتنا للترويج للمجلات.

مسؤول حماية البيانات

طلبت مجلة Giejo أن يتم تخصيص الوظيفة المذكورة أعلاه لمدير الشركة ، الذي سيكون مسؤولاً عن إدارة البيانات التي نستخدمها.

يتم تخزين جميع البيانات على نظام آمن قائم على السحابة

لدى مجلة Giejo موظفان بدوام كامل وثلاثة موظفين بدوام جزئي. جميع الموظفين على دراية بالسياسات والإجراءات المعمول بها ، ويتم إبلاغهم بأي تحديثات.

عالميا

لا تعمل مجلة Giejo خارج المملكة المتحدة.

أمن تكنولوجيا المعلومات

كجزء من سياستنا وإجراءاتنا ، اتخذت Giejo Magazine الخطوات التالية لضمان أمان البيانات التي نحتفظ بها.

تقييم التهديدات والمخاطر للأعمال

كما هو مذكور أعلاه ، من أجل الترويج لمجلاتنا ، فإننا نحتفظ بكمية صغيرة جدًا من بيانات الأعمال. ليس لأي من البيانات التي نحتفظ بها أي آثار مالية على الشركة المدرجة في القائمة البريدية.

هذه البيانات ليست حساسة أو سرية.

أساسيات الإنترنت

لضمان الحد الأدنى من الخرق المحتمل للأمان ، فإننا نفخر بمزود تكنولوجيا معلومات تابع لجهة خارجية لتوفير احتياطي أمان كامل لأنظمتنا.

تكوين النظام / جدران الحماية والبوابات

تحتوي جميع أنظمة الكمبيوتر التي نستخدمها على برنامج مكافحة فيروسات خاص بالأعمال مثبت ويتم التحكم فيه من قبل شركة تكنولوجيا معلومات خارجية تراقب مخاطر هجمات الفيروسات وأحصنة طروادة ، وتقوم بتحديث البرنامج بشكل منتظم.

ضوابط الوصول

في النظام الذي يستخدم القوائم البريدية ، قمنا بتقييد الوصول إلى هذا النظام على شخص واحد. يتطلب النظام كلمة مرور للوصول إلى النظام ، والتي يتم تغييرها بشكل منتظم. يتم التحكم في نظام النطاق العريض الخاص بنا بواسطة شركة تكنولوجيا المعلومات وهو عبارة عن كلمة مرور مكونة من 15 حرفًا.

إذا استقال أحد الموظفين من Giejo Magazine أو تغيب لفترة طويلة من الوقت ، فسيتم إلغاء جميع حقوق الوصول وكلمة المرور.

حماية من البرمجيات الخبيثة

على النظام الذي يستخدم القائمة البريدية ، يحتوي على برنامج مكافحة فيروسات خاص بالأعمال مثبت ويتم مراقبته من قبل شركة تكنولوجيا معلومات خارجية.

يتم تثبيت الحماية من البرامج الضارة بشكل منفصل على برنامج مكافحة الفيروسات وتتم مراقبتها بشكل منتظم للحصول على التحديثات التي تتم تلقائيًا.

إدارة التصحيح وتحديثات برامج النظام

النظام الذي يستخدم القوائم البريدية هو جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows 10 حيث يتم تحديث جميع البرامج تلقائيًا.

تأمين البيانات أثناء التنقل وفي المكتب

لقد اتخذنا جميع الخطوات الممكنة للتأكد من أن البيانات التي نخزنها آمنة. وافقت Giejo Magazine على أنه سيتم تخزين البيانات في السحابة للاستخدام العام فقط وليس على النظام الذي يستخدم البيانات. لن يتم استخدام أي محرك أقراص ثابت محمول أو جهاز USB لنقل البيانات بعيدًا عن مكان العمل.

نظرًا لأن نظام النطاق العريض المستخدم في بيئة المكتب مشفر بكلمة مرور ، فإننا لا نسمح لأي جهاز خارجي غير موثوق به بالاتصال بالشبكة. في حالة قيام أحد الزملاء بإحضار جهاز كمبيوتر لاستخدامه على شبكتنا ، يجب أن يكون لديهم برنامج مكافحة فيروسات مثبت لضمان تقليل مخاطر التهديد المحتمل أو هجوم طروادة.

تأمين بياناتك في السحابة

يتم تخزين جميع البيانات التي نحتفظ بها على نظام إدارة علاقات عملاء آمن قائم على السحابة.

النظام القائم على السحابة الذي نستخدمه هو شركة وطنية معروفة جيدًا ولها قاعدة في المملكة المتحدة.

النسخ الاحتياطي لبياناتك

تحرص مجلة Giejo Magazine على ضمان نسخ البيانات التي نحتفظ بها احتياطيًا بعد كل استخدام واستعادتها في السحابة. تعمل جميع برامج مكافحة الفيروسات والبرامج الضارة أسبوعيًا لضمان سلامة البيانات.

سيتم عمل نسخة احتياطية خارجية للبيانات على أساس شهري باستخدام السحابة وليس البيانات المنقولة "أثناء التنقل".

تدريب الموظفين

تلقى جميع أعضاء فريق Giejo Magazine تدريبات من شركة تكنولوجيا المعلومات لدينا على المخاطر المحتملة لهجوم إلكتروني على أنظمتهم.

يقوم جميع الموظفين بانتظام بـ "التدبير المنزلي" للأنظمة عن طريق إفراغ صناديق البريد على مزودي البريد الإلكتروني وتنظيف أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم.

يتم إبلاغنا بانتظام بأي مخاطر أو تهديد محتمل من قبل شركة تكنولوجيا المعلومات لدينا وما هي الخطوات التي يجب اتخاذها في حالة حدوث هذا التهديد.

التحقق من وجود مشاكل

كجزء من "التدبير المنزلي" ، تحقق Giejo Magazine بانتظام للتأكد من أن جميع البرامج المثبتة على الأنظمة محدثة وتعمل بشكل صحيح. يتم اتخاذ إجراء فوري لأي خطر أو تهديد محتمل يظهر على برنامج مكافحة الفيروسات أو البرامج الضارة على الفور وإما يتم عزله أو إتلافه وفقًا للبرامج المختلفة. ثم يتم تشغيل البرنامج مرة أخرى للتأكد من إزالة الخطر أو التهديد.

اعرف ما تفعله

تقوم مجلة Giejo Magazine بفحص البيانات التي نحتفظ بها بانتظام للتأكد من أنها آمنة وخالية من الفيروسات. يتم شراء جميع برامج الأمان المثبتة على الكمبيوتر والتي تستخدم البيانات من مورد معتمد حسن السمعة وهي شرعية.

يتم فحص البرنامج باستمرار للتأكد من أنه محدث.

قلل من بياناتك

يتم استخدام البيانات التي نخزنها بانتظام على مدار العام.