Què és el GDPR
El Reglament General de Protecció de Dades (UE) (GDPR) és un reglament de la legislació de la UE sobre protecció de dades i privadesa a la Unió Europea (UE) i l'Espai Econòmic Europeu (EEE). El RGPD és un component important de la llei de privadesa de la UE i de la llei dels drets humans, en particular l'article 8 de la Carta dels Drets Fonamentals de la Unió Europea. També aborda la transferència de dades personals fora de les àrees de la UE i l'EEE. L'objectiu principal del GDPR és millorar el control i els drets dels individus sobre les seves dades personals i simplificar l'entorn regulador per als negocis internacionals.[1] Substituint la Directiva de protecció de dades 1/95/CE, el reglament conté disposicions i requisits relacionats amb el tractament de dades personals de persones físiques (anomenades formalment subjectes de dades en el GDPR) que es troben a l'EEE i s'aplica a qualsevol empresa, independentment de la seva ubicació i la ciutadania o residència de les persones interessades, que tracta la informació personal d'individus dins de l'EEE. El GDPR es va adoptar el 46 d'abril de 14 i es va fer exigible a partir del 2016 de maig de 25. Com que el GDPR és un reglament, no una directiva, és directament vinculant i aplicable.
Definició extreta de la Viquipèdia
Sobre Giejo Magazine
Giejo Magazine és una empresa editorial que ofereix solucions d'impressió i mitjans rendibles a un ventall creixent d'empreses i organitzacions.
Polítiques i procediments
Consciència
Segons la legislació que va entrar en vigor el 25 de maig de 2018, Giejo Magazine ha informat a tot el seu personal del canvi, la data en què es produeix el canvi i les implicacions de no complir la llei sobre el GDPR. Aquest document ha de cobrir els passos que s'han fet i les polítiques i procediments que s'han implantat.
Informació que tenim
Giejo Magazine té un contracte amb els seus proveïdors que els proporcionen els productes que els permetin complir el contracte de compravenda realitzat amb els seus clients.
Giejo Magazine no comparteix les dades dels seus proveïdors o clients amb ningú més, sense el consentiment previ del màxim responsable d'aquesta empresa. Les dades que conservem en el registre són el nom de l'empresa, l'adreça, el número de telèfon, l'adreça de correu electrònic, el nom de contacte i el títol.
Tots els contactes que s'han obtingut del contacte directe amb l'empresa indicada, targetes de visita lliurades a un membre del personal de Giejo Magazine en una reunió o esdeveniment empresarial, guies telefòniques locals o altres fonts de publicitat als mitjans de comunicació i en el domini general del món. web àmplia (internet). Aquesta base de dades conté l'empresa, contacte, adreça, número de telèfon i adreça de correu electrònic. No disposem de cap altra dada de l'empresa.
Totes les nostres bases de dades s'actualitzen periòdicament després de completar cada enviament i totes les devolucions, sol·licituds anul·lades o bloquejades s'actuen amb 72 hores de recepció.
Informació de comunicació i privadesa
Les dades que es conserven sota el paraigua de Giejo Magazine per a l'ús de Giejo Magazine Magazines tenen l'únic propòsit de sol·licitar informació de notícies i esdeveniments, ofertes de feina, etc. per a les dues revistes, i també per enviar detalls de la publicació final de la revista. També s'utilitza per convidar les empreses a anunciar-se dins de les publicacions esmentades.
Totes les nostres dades s'han recopilat a partir de dades que estan disponibles en el domini públic, és a dir, directoris telefònics, World Wide Web (Internet), targetes de visita, respostes fora de l'oficina, etc.
Comparteixes o vens les meves dades?
No posarem cap informació sobre vostè a la publicació general ni vendrem aquesta informació.
Podem compartir informació personal amb socis comercials, inclosos: missatgers i distribuïdors de revistes, proveïdors de serveis informàtics que ajuden amb problemes interns de TI. Empreses d'anàlisi de màrqueting que ens donen informació sobre els nostres productes i com ser més efectius. Proveïdors de pagaments que processen informació en nom nostre. Advocats que ens representen en cas de reclamació legal. Reguladors i agències d'aplicació de la llei (si hi ha una raó legal per compartir dades amb ells). Operadors de cercadors que ens ajuden a entendre com millorar la nostra visibilitat en línia.
Si voleu contactar amb nosaltres pel que fa a la vostra privadesa:
El Delegat de Protecció de Dades és: Barbara Santini. [protegit per correu electrònic]
Drets individuals
Per assegurar-nos que el destinatari té l'opció de mantenir-se a la llista de correu o desactivar-se de la llista de correu per a qualsevol de les nostres publicacions, ens assegurem que hi hagi una frase "cancel·la la subscripció" a la base de tots els correus electrònics que s'enviïn. .
• Si voleu donar-vos de baixa d'aquests correus electrònics, marqueu "Cancel·la la subscripció" a l'assumpte i retorneu-lo. Segons les darreres normes del GDPR, les vostres dades s'eliminaran de la llista de correu.
Un cop rebem el vostre correu electrònic per demanar-vos que se us eliminen de la nostra llista de correu de les revistes, marcarem el vostre correu electrònic a la nostra llista de correu amb "Cancel·la la subscripció", però us mantindrem a la llista per assegurar-nos que si rebem una targeta de visita o alguna una altra forma de comunicació, que no tornem a afegir aquesta adreça sense contacte previ amb aquesta persona.
Sol·licituds d'accés a l'assumpte
Si sol·liciteu l'accés a les vostres dades, ho actuarem dins de les 48 hores següents a la recepció de la sol·licitud, tret que hi hagi circumstàncies en què el DPO (Responsable de Protecció de Dades) no estigui disponible, com ara vacances, malaltia, etc., en aquest cas la persona que supervisa els correus electrònics ho informarà. la persona o empresa en conseqüència, que la sol·licitud s'actuaria tan bon punt tornin.
Base legal per al tractament de dades personals
Per tal de promocionar les nostres revistes, enviem informació per correu electrònic a les nostres llistes de correu. Totes les dades s'han adquirit al llarg d'uns quants anys de connexions comercials, esdeveniments de networking, web mundial (internet), informació fora de l'oficina i domini públic.
No hem recopilat informació de manera il·legal.
Consentiment
Com s'ha indicat anteriorment a Legal Base, totes les nostres dades s'han adquirit a partir de connexions comercials, esdeveniments de xarxa, World Wide Web (Internet), respostes fora de l'oficina o el domini públic. Si els detalls de l'empresa es mostren a la xarxa mundial (Internet), s'enumeren per permetre que altres clients/clients potencials es posin en contacte amb ells.
Qualsevol canvi s'actuarà dins de les 48 hores següents a la recepció de la sol·licitud, tret que el DPD no estigui disponible tal com s'indica més amunt.
nens
Giejo Magazine no té cap dada per a menors de 18 anys.
Qualsevol informació de qualsevol de les nostres revistes que es publiqui que contingui informació o imatges de nens ens ha estat enviada directament i s'ha donat el consentiment previ de la persona, empresa o centre educatiu en qüestió.
Incursió de dades
Giejo Magazine hem tingut molta cura per garantir que no infringim cap aspecte de la protecció de dades.
Si rebem una notificació d'un incompliment de dades (és a dir, que l'empresa o la persona no va sol·licitar estar a la nostra llista de correu), demanaríem que el DPO (Responsable de Protecció de Dades) es contacti amb ells tan aviat com sigui possible, li comuniqui a l'empresa explicació sobre com hem rebut les seves dades i els procediments establerts per assegurar-nos que es cancel·la la subscripció de la nostra llista de correu.
Seguirem els procediments que s'indiquen a la secció anterior del fullet.
Protecció de dades des del disseny i avaluació d'impacte de la protecció de dades
Les dades que es conserven a les nostres llistes de correu són propietat de Giejo Magazined, i no són d'alt risc.
Les dades contenen la següent informació, empresa, contacte, adreça de l'empresa, correu electrònic i número de telèfon.
Utilitzem les dades que tenim per enviar-les per correu a possibles anunciants de les nostres revistes per promocionar-les.
La protecció de dades
Giejo Magazine ha sol·licitat que l'esmentat càrrec sigui assignat al Director de l'empresa, que serà el responsable de la gestió de les dades que utilitzem.
Totes les dades s'emmagatzemen en un sistema segur basat en núvol
Giejo Magazine té dos empleats a temps complet i tres a temps parcial. Tot el personal està al corrent de les polítiques i procediments vigents i s'informa de qualsevol actualització.
internacionalment
Giejo Magazine no opera fora del Regne Unit.
Seguretat informàtica
Com a part de la nostra política i procediments, Giejo Magazine ha fet els passos següents per garantir que les dades que tenim són segures.
Avaluació de les amenaces i riscos per a l'empresa
Com s'ha indicat anteriorment, per tal de promocionar les nostres revistes, tenim una quantitat molt petita de dades empresarials. Cap de les dades que tenim té cap implicació financera per a l'empresa que apareix a la llista de correu.
Aquestes dades no són sensibles ni confidencials.
Ciber essencials
Per garantir la mínima violació possible de la seguretat, utilitzem un proveïdor d'informàtica de tercers per proporcionar una seguretat completa als nostres sistemes.
Configuració del sistema/talafocs i passarel·les
Tots els sistemes informàtics que utilitzem tenen instal·lat un programari antivirus empresarial que està controlat per una empresa informàtica externa que supervisa el risc d'atacs de virus i troians i actualitza el programari de manera regular.
Controls d'accés
Al sistema que utilitza les llistes de correu, hem restringit l'accés a aquest sistema a una sola persona. El sistema requereix una contrasenya per accedir al sistema, que es canvia regularment. El nostre sistema de banda ampla està controlat per contrasenya per l'empresa informàtica i és una contrasenya de 15 caràcters múltiples.
Si un membre del personal renuncia a Giejo Magazine o s'absente durant un llarg període de temps, es cancel·larien tots els drets d'accés i contrasenya.
Protecció contra malware
Al sistema que utilitza la llista de correu, té instal·lat un programari antivirus empresarial que és supervisat per una empresa informàtica externa.
La protecció contra programari maliciós s'instal·la per separat al programari antivirus i es supervisa periòdicament les actualitzacions que es fan automàticament.
Gestió de pedaços i actualitzacions de programari del sistema
El sistema que utilitza les llistes de correu és un ordinador amb un sistema Windows 10 que tot el programari s'actualitza automàticament.
Protecció de dades en moviment i a l'oficina
Hem pres totes les mesures possibles per garantir que les dades que emmagatzemem siguin segures. Giejo Magazine ha acordat que les dades només s'emmagatzemaran al núvol per a ús general i no al sistema que utilitza les dades. No s'utilitzarà cap disc dur portàtil o dispositiu USB per transportar les dades fora del lloc de treball.
Com que el sistema de banda ampla utilitzat a l'entorn d'oficina està xifrat amb contrasenya, no permetem que cap dispositiu extern no fiable es connecti a la xarxa. En el cas d'un company que porta un ordinador per utilitzar-lo a la nostra xarxa, ha de tenir instal·lat un programari antivirus per assegurar-nos que reduïm el risc d'una possible amenaça o atac de troià.
Protegeix les teves dades al núvol
Totes les dades que tenim s'emmagatzemen en un sistema CRM segur basat en núvol.
El sistema basat en núvol que fem servir és una empresa nacional coneguda que té una base al Regne Unit.
Feu una còpia de seguretat de les vostres dades
Giejo Magazine es cuida per garantir que les dades que tenim es facin una còpia de seguretat després de cada ús i es recuperin al núvol. Tot el programari antivirus i programari maliciós s'executen setmanalment per garantir la seguretat de les dades.
Una còpia de seguretat externa de les dades es farà mensualment utilitzant el núvol i no les dades transferides "en moviment".
Formació del personal
Tots els membres del personal de Giejo Magazine han rebut formació de la nostra empresa informàtica sobre els possibles riscos d'un ciberatac als seus sistemes.
Tot el personal fa regularment la "cura" dels sistemes buidant les papereres dels proveïdors de correu electrònic i netejant els seus ordinadors.
La nostra empresa informàtica ens informa periòdicament de qualsevol risc o amenaça potencial i de quins passos cal seguir en cas que l'amenaça es produeixi.
Comprovació de problemes
Com a part de la 'manteniment' de la revista Giejo, comproveu periòdicament que tot el programari instal·lat als sistemes estigui actualitzat i funcioni correctament. Qualsevol risc o amenaça potencial que es mostri al programari antivirus o al programari maliciós s'actua immediatament i es posa en quarantena o es destrueix segons el programari. A continuació, el programari es torna a executar per assegurar-se que s'ha eliminat el risc o l'amenaça.
Saber què estàs fent
Giejo Magazine revisa regularment les dades que tenim per assegurar-nos que són segures i lliures de virus. Tot el programari de seguretat instal·lat a l'ordinador que utilitza les dades es compra a un proveïdor certificat de confiança i és legítim.
El programari es revisa contínuament per garantir que estigui actualitzat.
Minimitza les teves dades
Les dades que emmagatzemem s'utilitzen regularment durant tot l'any.