سیاست GDPR

GDPR چیست

مقررات عمومی حفاظت از داده ها (EU) (GDPR) یک مقررات در قوانین اتحادیه اروپا در مورد حفاظت از داده ها و حریم خصوصی در اتحادیه اروپا (EU) و منطقه اقتصادی اروپا (EEA) است. GDPR جزء مهمی از قانون حریم خصوصی اتحادیه اروپا و قانون حقوق بشر، به ویژه ماده 8 (1) منشور حقوق اساسی اتحادیه اروپا است. همچنین به انتقال داده های شخصی به خارج از منطقه اتحادیه اروپا و منطقه اقتصادی اروپا می پردازد. هدف اصلی GDPR افزایش کنترل و حقوق افراد بر داده های شخصی آنها و ساده سازی محیط نظارتی برای تجارت بین المللی است.[1] این مقررات جایگزین دستورالعمل حفاظت از داده 95/46/EC، مقررات و الزامات مربوط به پردازش داده‌های شخصی افراد (که در GDPR به طور رسمی موضوع داده نامیده می‌شود) که در منطقه اقتصادی اروپا واقع شده‌اند و برای هر شرکتی اعمال می‌شود - صرف نظر از محل آن و شهروندی یا محل اقامت سوژه های داده – که اطلاعات شخصی افراد در داخل منطقه اقتصادی اروپا را پردازش می کند. GDPR در 14 آوریل 2016 تصویب شد و از 25 مه 2018 قابل اجرا شد. از آنجایی که GDPR یک مقررات است، نه یک دستورالعمل، مستقیماً الزام آور و قابل اجرا است.

تعریف برگرفته از ویکی پدیا

درباره مجله Giejo

مجله Giejo یک تجارت انتشاراتی است که راه حل های چاپی و رسانه ای مقرون به صرفه را به طیف رو به رشدی از مشاغل و سازمان ها ارائه می دهد.

سیاستها و روندها

اجتماعی

طبق قانونی که در 25 مه 2018 به اجرا درآمد، مجله Giejo همه کارکنان خود را از تغییر، تاریخ وقوع تغییر و پیامدهای عدم رعایت قانون در مورد GDPR آگاه کرده است. این سند باید گام‌های برداشته شده و سیاست‌ها و رویه‌های اتخاذ شده را پوشش دهد.

اطلاعاتی که ما در اختیار داریم

مجله Giejo با تامین کنندگان خود قرارداد دارد که محصولات را به آنها ارائه می دهند تا بتوانند به قرارداد فروش بسته شده با مشتریان خود پایبند باشند.

مجله Giejo جزئیات تامین کنندگان یا مشتریان خود را بدون رضایت قبلی مدیر ارشد آن شرکت با هیچ کس دیگری به اشتراک نمی گذارد. اطلاعاتی که ما در ثبت نگهداری می کنیم نام شرکت، آدرس، شماره تلفن، آدرس ایمیل، نام تماس و عنوان است.

همه مخاطبینی که از تماس مستقیم با شرکت ذکر شده، کارت‌های ویزیت تحویل به یکی از کارکنان مجله Giejo در یک جلسه یا رویداد تجاری، دایرکتوری‌های تلفن محلی یا سایر منابع تبلیغات رسانه‌ای و در حوزه عمومی جهان به دست آمده‌اند. وب گسترده (اینترنت). این پایگاه داده شامل شرکت، مخاطب، آدرس، شماره تلفن و آدرس ایمیل است. ما هیچ داده دیگری در مورد این شرکت نداریم.

همه پایگاه های داده ما پس از تکمیل هر پست به طور مرتب به روز می شوند و تمام درخواست های بازگشتی، لغو اشتراک یا مسدود شده با 72 ساعت دریافت انجام می شود.

اطلاعات ارتباطات و حریم خصوصی

داده‌هایی که در زیر چتر مجله Giejo برای استفاده توسط مجلات Giejo نگهداری می‌شوند، صرفاً به این منظور است که اطلاعات اخبار و رویدادها، فرصت‌های شغلی و غیره را برای دو مجله درخواست کند و سپس جزئیات انتشار نهایی را ارسال کند. مجله. همچنین برای دعوت از شرکت ها برای تبلیغات در نشریات ذکر شده نیز استفاده می شود.

همه داده‌های ما از داده‌هایی که در دامنه عمومی موجود است، مانند فهرست‌های تلفن، وب جهانی (اینترنت)، کارت‌های ویزیت، پاسخ‌های خارج از دفتر و غیره جمع‌آوری شده‌اند.

آیا داده های من را به اشتراک می گذارید یا می فروشید؟
ما هیچ اطلاعاتی در مورد شما در انتشار عمومی قرار نمی دهیم و چنین اطلاعاتی را نمی فروشیم.

ما ممکن است اطلاعات شخصی را با شرکای تجاری از جمله: پیک‌ها و توزیع‌کنندگان مجله، ارائه‌دهندگان خدمات فناوری اطلاعات که به مسائل داخلی IT کمک می‌کنند، به اشتراک بگذاریم. شرکت های تجزیه و تحلیل بازاریابی که به ما بینشی در مورد محصولات ما و نحوه موثرتر بودن می دهند. ارائه دهندگان پرداخت که اطلاعات را از طرف ما پردازش می کنند. وکلایی که در صورت ادعای حقوقی ما را نمایندگی می کنند تنظیم کننده ها و سازمان های مجری قانون (در صورت وجود دلیل قانونی برای به اشتراک گذاشتن داده ها با آنها). اپراتورهای موتورهای جستجو که به ما کمک می کنند بفهمیم چگونه دید آنلاین خود را بهبود دهیم.

اگر مایلید با ما تماس بگیرید با توجه به حریم خصوصی خود:
مسئول حفاظت از داده ها: باربارا سانتینی است. [ایمیل محافظت شده]

حقوق فردی

برای اطمینان از اینکه گیرنده انتخابی برای ماندن در لیست پستی یا انصراف از لیست پستی برای هر یک از انتشارات ما دارد، اطمینان حاصل می کنیم که عبارت "لغو اشتراک" در پایه همه ایمیل هایی که ارسال می شوند وجود دارد. .

• اگر می خواهید اشتراک این ایمیل ها را لغو کنید، لطفاً "لغو اشتراک" را در قسمت موضوع علامت بزنید و ایمیل را برگردانید. طبق آخرین قوانین GDPR، داده های شما از لیست پستی حذف می شود.

هنگامی که ایمیل شما را دریافت کردیم که درخواست حذف شما از لیست پستی مجلات را داشتیم، ایمیل شما را با "لغو اشتراک" در لیست پستی خود علامت گذاری می کنیم، اما شما را در لیست نگه می داریم تا اطمینان حاصل کنیم که اگر کارت ویزیت یا برخی از آنها را دریافت کنیم شکل دیگری از ارتباط، اینکه ما این آدرس را بدون تماس قبلی با آن شخص دوباره اضافه نمی کنیم.

درخواست های دسترسی به موضوع

اگر درخواست دسترسی به داده‌های خود را داشته باشید، ما ظرف 48 ساعت پس از دریافت درخواست، این کار را انجام می‌دهیم، مگر اینکه شرایطی وجود داشته باشد که DPO (افسر حفاظت از داده‌ها) مانند تعطیلات، بیماری و غیره در دسترس نباشد، در این صورت شخصی که ایمیل‌ها را نظارت می‌کند، اطلاع می‌دهد. بر این اساس شخص یا شرکت، به محض بازگشت به درخواست آنها عمل خواهد شد.

مبنای قانونی برای پردازش داده های شخصی

به منظور تبلیغ مجلات خود، ما اطلاعات را به لیست های پستی خود ایمیل می کنیم. تمام داده‌ها طی چند سال از ارتباطات تجاری، رویدادهای شبکه، وب جهانی (اینترنت)، اطلاعات خارج از دفتر و دامنه عمومی به دست آمده‌اند.

ما آگاهانه اطلاعات را به طور غیرقانونی جمع آوری نکرده ایم.

رضایت

همانطور که در بالا در قانون اساسی ذکر شد، تمام داده های ما از ارتباطات تجاری، رویدادهای شبکه، وب جهانی (اینترنت)، پاسخ های خارج از دفتر یا دامنه عمومی به دست آمده است. اگر جزئیات شرکت در وب جهانی (اینترنت) فهرست شده باشد، برای اینکه سایر مشتریان/مشتریان بالقوه بتوانند با آنها تماس بگیرند، فهرست می شوند.

هر گونه تغییر ظرف 48 ساعت پس از دریافت درخواست اعمال خواهد شد، مگر اینکه DPO مطابق فهرست بالا در دسترس نباشد.

فرزندان

مجله Giejo هیچ داده ای برای کودکان زیر 18 سال ندارد.

هر گونه اطلاعاتی که در هر یک از مجلات ما منتشر می شود و حاوی اطلاعات یا تصاویر کودکان است مستقیماً برای ما ارسال شده است و رضایت قبلی از طرف شخص، شرکت یا مدرسه مربوطه صادر شده است.

نقض داده ها

مجله Giejo مراقبت زیادی انجام داده است تا اطمینان حاصل شود که ما هیچ جنبه ای از حفاظت از داده ها را نقض نمی کنیم.

اگر اخطاری مبنی بر نقض داده‌ها دریافت کنیم (یعنی شرکت یا شخص درخواستی برای قرار گرفتن در لیست پستی ما نداشته است)، از DPO (افسر حفاظت از داده‌ها) درخواست می‌کنیم که در اسرع وقت با آنها تماس گرفته و به شرکت پاسخ دهد. توضیح در مورد نحوه دریافت داده های آنها و روش های موجود برای اطمینان از لغو اشتراک آنها از لیست پستی ما.

ما مراحلی را که در بخش قبلی کتابچه ذکر شده است دنبال می کنیم.
حفاظت از داده ها با طراحی و ارزیابی تأثیر حفاظت از داده ها
داده‌هایی که در لیست‌های پستی ما نگهداری می‌شوند، متعلق به مجله Giejo است و ریسک بالایی ندارند.

داده ها شامل اطلاعات زیر، شرکت، تماس، آدرس شرکت، ایمیل و شماره تلفن است.

ما از داده هایی که در اختیار داریم برای ارسال ایمیل به تبلیغ کنندگان بالقوه مجلات خود برای تبلیغ مجلات استفاده می کنیم.

افسر حفاظت از اطلاعات

مجله Giejo درخواست کرده است که موقعیت فوق به مدیر شرکت اختصاص یابد که مسئولیت مدیریت داده هایی را که ما استفاده می کنیم خواهد بود.

تمام داده ها در یک سیستم مبتنی بر ابر ایمن ذخیره می شوند

مجله Giejo دارای دو کارمند تمام وقت و سه کارمند پاره وقت است. همه کارکنان از سیاست ها و رویه های موجود آگاه هستند و از هرگونه به روز رسانی مطلع می شوند.

بین المللی

مجله Giejo در خارج از انگلستان فعالیت نمی کند.

امنیت IT

به عنوان بخشی از خط‌مشی و رویه‌های ما، مجله Giejo اقدامات زیر را برای اطمینان از ایمن بودن داده‌هایی که نگهداری می‌کنیم انجام داده است.

ارزیابی تهدیدها و خطرات برای کسب و کار

همانطور که در بالا ذکر شد، به منظور تبلیغ مجلات خود، مقدار بسیار کمی از داده های تجاری را در اختیار داریم. هیچ یک از داده هایی که ما نگهداری می کنیم هیچ پیامد مالی برای شرکت فهرست شده در لیست پستی ندارد.

این داده ها حساس و محرمانه نیستند.

ملزومات سایبری

برای اطمینان از حداقل نقض احتمالی امنیت، از یک ارائه‌دهنده IT شخص ثالث استفاده می‌کنیم تا امنیت کامل را به سیستم‌های خود پشتیبان‌گیری کنیم.

پیکربندی سیستم / فایروال ها و دروازه ها

همه سیستم‌های رایانه‌ای که ما استفاده می‌کنیم دارای نرم‌افزار ضد ویروس تجاری هستند که توسط یک شرکت فناوری اطلاعات خارجی کنترل می‌شود که خطر حملات ویروس‌ها و تروجان‌ها را کنترل می‌کند و نرم‌افزار را به‌طور منظم به‌روزرسانی می‌کند.

کنترل های دسترسی

در سیستمی که از لیست های پستی استفاده می کند، ما دسترسی به این سیستم را برای یک نفر محدود کرده ایم. سیستم برای دسترسی به سیستم نیاز به رمز عبور دارد که به طور منظم تغییر می کند. سیستم پهنای باند ما با رمز عبور توسط شرکت فناوری اطلاعات کنترل می شود و یک رمز عبور 15 کاراکتری است.

اگر یکی از کارکنان از مجله Giejo استعفا دهد یا برای مدت طولانی غیبت کند، کلیه حقوق دسترسی و رمز عبور لغو می شود.

حفاظت از تروجان

در سیستمی که از لیست پستی استفاده می کند، نرم افزار ضد ویروس تجاری نصب شده است که توسط یک شرکت فناوری اطلاعات خارجی نظارت می شود.

محافظت از بدافزار به طور جداگانه روی نرم افزار آنتی ویروس نصب می شود و به طور منظم برای به روز رسانی هایی که به صورت خودکار انجام می شوند، نظارت می شود.

مدیریت پچ و به روز رسانی نرم افزار سیستم

سیستمی که از لیست‌های پستی استفاده می‌کند، رایانه‌ای است که سیستم ویندوز 10 را اجرا می‌کند و همه نرم‌افزارها به صورت خودکار به‌روزرسانی می‌شوند.

ایمن سازی داده ها در حال حرکت و در دفتر

ما تمام اقدامات ممکن را برای اطمینان از ایمن بودن داده هایی که ذخیره می کنیم انجام داده ایم. مجله Giejo موافقت کرده است که داده ها فقط در فضای ابری برای استفاده عمومی ذخیره می شوند و نه در سیستمی که از داده ها استفاده می کند. هیچ هارد دیسک قابل حمل یا دستگاه USB برای انتقال داده ها به دور از محل کار استفاده نخواهد شد.

از آنجایی که سیستم پهنای باند مورد استفاده در محیط اداری رمزگذاری شده است، ما به هیچ دستگاه غیرقابل اعتماد خارجی اجازه اتصال به شبکه را نمی دهیم. در مورد همکارانی که کامپیوتری را برای استفاده در شبکه ما وارد می‌کنند، باید نرم‌افزار ضد ویروس نصب کرده باشند تا اطمینان حاصل شود که خطر تهدید احتمالی یا حمله تروجان را کاهش می‌دهیم.

امنیت داده های خود در فضای ابری

تمام داده هایی که ما نگهداری می کنیم بر روی یک سیستم crm ایمن مبتنی بر ابر ذخیره می شود.

سیستم مبتنی بر ابری که ما استفاده می کنیم، یک شرکت ملی شناخته شده است که پایگاهی در بریتانیا دارد.

از داده های خود نسخه پشتیبان تهیه کنید

مجله Giejo تمام دقت را به خرج می دهد تا اطمینان حاصل شود که داده هایی که نگه می داریم پس از هر بار استفاده پشتیبان گیری می شوند و در فضای ابری بازیابی می شوند. تمامی نرم افزارهای آنتی ویروس و نرم افزارهای بدافزار به صورت هفتگی در حال اجرا هستند تا از ایمنی داده ها اطمینان حاصل شود.

پشتیبان‌گیری خارجی از داده‌ها به صورت ماهانه با استفاده از ابر و نه داده‌های انتقال‌یافته «در حال حرکت» انجام می‌شود.

آموزش کارکنان

همه اعضای کارکنان مجله Giejo از شرکت فناوری اطلاعات ما در مورد خطرات احتمالی حمله سایبری به سیستم های خود آموزش دیده اند.

همه کارکنان مرتباً با خالی کردن سطل‌های پست در ارائه‌دهندگان ایمیل و تمیز کردن رایانه‌هایشان، «خانه‌داری» را روی سیستم‌ها انجام می‌دهند.

ما مرتباً از هرگونه خطر یا تهدید احتمالی توسط شرکت فناوری اطلاعات خود مطلع می شویم و در صورت وقوع تهدید چه اقداماتی را باید انجام دهیم.

بررسی مشکلات

به عنوان بخشی از "خانه داری" مجله Giejo به طور مرتب بررسی کنید تا مطمئن شوید که همه نرم افزارهای نصب شده روی سیستم ها به روز هستند و به درستی اجرا می شوند. هر خطر یا تهدید بالقوه ای که بر روی نرم افزار آنتی ویروس یا بدافزار نشان داده شود، فوراً اقدام می شود و به نظر نرم افزارهای مختلف قرنطینه یا نابود می شود. سپس نرم افزار دوباره اجرا می شود تا اطمینان حاصل شود که خطر یا تهدید حذف شده است.

بدانید که دارید چه کار می کنید

مجله Giejo به طور مرتب داده‌هایی را که در اختیار داریم بررسی می‌کند تا مطمئن شود که ایمن و عاری از ویروس هستند. کلیه نرم افزارهای امنیتی نصب شده بر روی رایانه شخصی که از داده ها استفاده می کند از یک تامین کننده معتبر معتبر خریداری شده و قانونی است.

نرم افزار به طور مداوم بررسی می شود تا از به روز بودن آن اطمینان حاصل شود.

داده های خود را به حداقل برسانید

داده هایی که ما ذخیره می کنیم به طور منظم در طول سال استفاده می شود.