Qu'est-ce que le RGPD
Le règlement général sur la protection des données (UE) (RGPD) est un règlement du droit de l'UE sur la protection des données et la vie privée dans l'Union européenne (UE) et l'Espace économique européen (EEE). Le RGPD est un élément important du droit européen de la vie privée et du droit des droits de l'homme, en particulier de l'article 8, paragraphe 1, de la Charte des droits fondamentaux de l'Union européenne. Il traite également du transfert de données personnelles en dehors des zones de l'UE et de l'EEE. L'objectif principal du RGPD est de renforcer le contrôle et les droits des individus sur leurs données personnelles et de simplifier l'environnement réglementaire pour le commerce international.[1] Remplaçant la directive 95/46/CE sur la protection des données, le règlement contient des dispositions et des exigences relatives au traitement des données personnelles des personnes (officiellement appelées personnes concernées dans le RGPD) situées dans l'EEE, et s'applique à toute entreprise, quelle que soit sa son emplacement et la citoyenneté ou la résidence des personnes concernées, c'est-à-dire le traitement des informations personnelles des individus à l'intérieur de l'EEE. Le RGPD a été adopté le 14 avril 2016 et est entré en vigueur le 25 mai 2018. Le RGPD étant un règlement et non une directive, il est directement contraignant et applicable.
Définition tirée de Wikipédia
À propos de Giejo Magazine
Giejo Magazine est une entreprise d'édition qui propose des solutions d'impression et de médias rentables à un nombre croissant d'entreprises et d'organisations.
Les politiques et les procédures
Conseils
En vertu de la législation entrée en vigueur le 25 mai 2018, Giejo Magazine a informé tout son personnel du changement, de la date à laquelle le changement a lieu et des implications du non-respect de la loi sur le RGPD. Ce document doit couvrir les mesures qui ont été prises et les politiques et procédures qui ont été mises en place.
Informations que nous détenons
Giejo Magazine sont en contrat avec leurs fournisseurs qui leur fournissent les produits leur permettant de respecter le contrat de vente conclu avec leurs clients.
Giejo Magazine ne partage pas les détails de ses fournisseurs ou de ses clients avec qui que ce soit, sans le consentement préalable du cadre supérieur de cette société. Les données que nous détenons sont le nom de l'entreprise, l'adresse, le numéro de téléphone, l'adresse e-mail, le nom et le titre du contact.
Tous les contacts provenant soit d'un contact direct avec l'entreprise répertoriée, de cartes de visite remises à un membre du personnel de Giejo Magazine lors d'une réunion ou d'un événement professionnel, d'annuaires téléphoniques locaux ou d'autres sources de publicité dans les médias et dans le domaine général du monde large web (internet). Cette base de données contient la société, le contact, l'adresse, le numéro de téléphone et l'adresse e-mail. Nous ne détenons aucune autre donnée sur l'entreprise.
Toutes nos bases de données sont régulièrement mises à jour après la fin de chaque envoi et tous les retours, demandes de désinscription ou bloquées sont traités dans les 72 heures suivant leur réception.
Informations de communication et de confidentialité
Les données détenues sous l'égide de Giejo Magazine à l'usage de Giejo Magazine Magazines ont pour seul but de demander des informations sur les actualités et les événements, les offres d'emploi, etc. pour les deux magazines, puis également d'envoyer les détails de la publication finale de le magazine. Il est également utilisé pour inviter également les entreprises à faire de la publicité dans les publications mentionnées.
Toutes nos données ont été compilées à partir de données disponibles dans le domaine public, c'est-à-dire les annuaires téléphoniques, le World Wide Web (Internet), les cartes de visite, les réponses d'absence du bureau, etc.
Partagez-vous ou vendez-vous mes données ?
Nous ne publierons aucune information vous concernant sur une diffusion générale et nous ne vendrons pas de telles informations.
Nous pouvons partager des informations personnelles avec des partenaires commerciaux, notamment : des coursiers et des distributeurs de magazines, des fournisseurs de services informatiques qui aident à résoudre les problèmes informatiques internes. Les sociétés d'analyse marketing qui nous donnent un aperçu de nos produits et comment être plus efficaces. Fournisseurs de paiement qui traitent les informations en notre nom. Avocats nous représentant en cas de réclamation légale Régulateurs et organismes chargés de l'application de la loi (s'il existe une raison légale de partager des données avec eux). Les opérateurs de moteurs de recherche qui nous aident à comprendre comment améliorer notre visibilité en ligne.
Si vous souhaitez nous contacter concernant votre vie privée :
Le délégué à la protection des données est : Barbara Santini. [email protected]
Droits individuels
Pour garantir que le destinataire ait le choix de rester sur la liste de diffusion ou de se retirer de la liste de diffusion, pour l'une de nos publications, nous nous assurons qu'il y a une phrase de « désabonnement » sur la base de tous les e-mails qui sont envoyés. .
• Si vous souhaitez vous désabonner de ces e-mails, veuillez cocher « Désabonnement » dans la ligne d'objet et renvoyer l'e-mail. En vertu des dernières règles GDPR, vos données seront supprimées de la liste de diffusion.
Une fois que nous aurons reçu votre e-mail demandant que vous soyez retiré de notre liste de diffusion pour les magazines, nous marquerons votre e-mail sur notre liste de diffusion avec 'Se désinscrire', mais vous garderons sur la liste pour nous assurer que si nous recevons une carte de visite ou quelque autre forme de communication, que nous n'ajoutons pas à nouveau cette adresse sans contact préalable avec cette personne.
Demandes d'accès au sujet
Si vous demandez l'accès à vos données, nous agirons dans les 48 heures suivant la réception de la demande, à moins qu'il y ait des circonstances où le DPO (Data Protection Officer) n'est pas disponible, c'est-à-dire les vacances, la maladie, etc., auquel cas la personne surveillant les e-mails informerait la personne ou l'entreprise en conséquence, que la demande serait traitée dès son retour.
Base légale du traitement des données personnelles
Afin de promouvoir nos magazines, nous envoyons des informations par e-mail à nos listes de diffusion. Toutes les données ont été acquises sur un certain nombre d'années à partir de relations d'affaires, d'événements de réseautage, du Web mondial (Internet), d'informations sur les absences du bureau et du domaine public.
Nous n'avons pas sciemment recueilli illégalement des informations.
Consentement
Comme indiqué ci-dessus dans Base légale, toutes nos données ont été acquises à partir de relations d'affaires, d'événements de réseautage, du World Wide Web (Internet), de réponses d'absence du bureau ou du domaine public. Si les détails de l'entreprise sont répertoriés sur le Web mondial (Internet), ils sont répertoriés pour permettre à d'autres clients/clients potentiels de les contacter.
Toute modification sera effectuée dans les 48 heures suivant la réception de la demande, sauf si le DPD n'est pas disponible comme indiqué ci-dessus.
Enfants
Giejo Magazine ne détient aucune donnée pour les enfants de moins de 18 ans.
Toute information publiée dans l'un de nos magazines contenant des informations ou des images d'enfants nous a été envoyée directement et le consentement préalable a été accordé par la personne, l'entreprise ou l'école concernée.
Violation de données
Giejo Magazine a pris grand soin de s'assurer que nous ne violons aucun aspect de la protection des données.
Si nous recevons une notification d'une violation de données (c'est-à-dire que l'entreprise ou la personne n'a pas demandé à figurer sur notre liste de diffusion), nous demandons au DPO (Data Protection Officer) de la contacter dans les plus brefs délais, de donner à l'entreprise un une explication sur la manière dont nous avons reçu leurs données et les procédures en place pour s'assurer qu'elles sont désabonnées de notre liste de diffusion.
Nous suivrions les procédures indiquées dans la section précédente du livret.
Protection des données dès la conception et évaluation de l'impact de la protection des données
Les données contenues dans nos listes de diffusion sont la propriété de Giejo Magazined et ne présentent pas de risque élevé.
Les données contiennent les informations suivantes, entreprise, contact, adresse de l'entreprise, e-mail et numéro de téléphone.
Nous utilisons les données que nous détenons pour envoyer des e-mails aux annonceurs potentiels de nos magazines afin de promouvoir les magazines.
Délégué à la protection des données
Giejo Magazine a demandé que le poste ci-dessus soit attribué au directeur de la société, qui sera responsable de la gestion des données que nous utilisons.
Toutes les données sont stockées sur un système cloud sécurisé
Giejo Magazine compte deux employés à temps plein et trois employés à temps partiel. Tout le personnel connaît les politiques et procédures en place et est informé de toute mise à jour.
International
Giejo Magazine n'opère pas en dehors du Royaume-Uni.
Sécurité informatique
Dans le cadre de notre politique et de nos procédures, Giejo Magazine a pris les mesures suivantes pour garantir la sécurité des données que nous détenons.
Évaluer les menaces et les risques pour les entreprises
Comme indiqué ci-dessus, afin de promouvoir nos magazines, nous détenons une très petite quantité de données commerciales. Aucune des données que nous détenons n'a d'incidence financière sur la société figurant sur la liste de diffusion.
Ces données ne sont ni sensibles ni confidentielles.
Cyber essentiel
Pour garantir le minimum de faille de sécurité possible, nous utilisons un fournisseur informatique tiers pour fournir une sécurité complète à nos systèmes.
Configuration du système/pare-feu et passerelles
Tous les systèmes informatiques que nous utilisons sont équipés d'un logiciel anti-virus professionnel qui est contrôlé par une société informatique externe qui surveille le risque d'attaques de virus et de chevaux de Troie et met régulièrement à jour le logiciel.
Contrôles d'accès
Sur le système qui utilise les listes de diffusion, nous avons restreint l'accès à ce système à une seule personne. Le système nécessite un mot de passe pour accéder au système, qui est changé régulièrement. Notre système à large bande est contrôlé par mot de passe par la société informatique et est un mot de passe à 15 caractères multiples.
Si un membre du personnel démissionne de Giejo Magazine ou s'absente pendant une longue période, tous les droits d'accès et le mot de passe seront annulés.
Protection contre les logiciels malveillants
Le système qui utilise la liste de diffusion est équipé d'un logiciel antivirus professionnel qui est surveillé par une société informatique externe.
La protection contre les logiciels malveillants est installée séparément du logiciel antivirus et est surveillée régulièrement pour les mises à jour qui sont effectuées automatiquement.
Gestion des correctifs et mises à jour du logiciel système
Le système qui utilise les listes de diffusion est un ordinateur exécutant un système Windows 10 sur lequel toutes les mises à jour logicielles sont automatiques.
Sécurisation des données en déplacement et au bureau
Nous avons pris toutes les mesures possibles pour nous assurer que les données que nous stockons sont sécurisées. Giejo Magazine a convenu que les données ne seront stockées que dans le cloud pour une utilisation générale et non sur le système utilisant les données. Aucun disque dur portable ou périphérique USB ne sera utilisé pour transporter les données hors du lieu de travail.
Comme le système à large bande utilisé dans l'environnement de bureau est crypté par mot de passe, nous n'autorisons aucun appareil externe non fiable à se connecter au réseau. Dans le cas d'un collègue apportant un ordinateur à utiliser sur notre réseau, il doit avoir installé un logiciel antivirus pour s'assurer que nous réduisons le risque d'une menace potentielle ou d'une attaque de cheval de Troie.
Sécuriser vos données dans le cloud
Toutes les données que nous détenons sont stockées sur un système crm sécurisé basé sur le cloud.
Le système basé sur le cloud que nous utilisons est une société nationale bien connue qui a une base au Royaume-Uni.
Sauvegardez vos données
Giejo Magazine veille à ce que les données que nous détenons soient sauvegardées après chaque utilisation et restaurées dans le cloud. Tous les logiciels antivirus et logiciels malveillants fonctionnent sur une base hebdomadaire pour assurer la sécurité des données.
Une sauvegarde externe des données sera effectuée sur une base mensuelle en utilisant le cloud et non les données transférées 'on the move'.
La formation du personnel
Tous les membres du personnel de Giejo Magazine ont reçu une formation de notre société informatique sur les risques potentiels d'une cyberattaque sur leurs systèmes.
Tout le personnel fait régulièrement du « ménage » sur les systèmes en vidant les corbeilles de messagerie des fournisseurs de messagerie et en nettoyant leurs ordinateurs.
Nous sommes régulièrement informés de tout risque ou menace potentielle par notre société informatique et des mesures à prendre si la menace devait se produire.
Vérification des problèmes
Dans le cadre du « ménage », Giejo Magazine vérifie régulièrement que tous les logiciels installés sur les systèmes sont à jour et fonctionnent correctement. Tout risque ou menace potentiel affiché sur le logiciel antivirus ou malveillant est immédiatement traité et mis en quarantaine ou détruit par les différents logiciels. Le logiciel est ensuite exécuté à nouveau pour s'assurer que le risque ou la menace a été supprimé.
Sachez ce que vous faites
Giejo Magazine vérifie régulièrement les données que nous détenons pour s'assurer qu'elles sont sûres et sans virus. Tous les logiciels de sécurité installés sur le PC qui utilisent les données sont achetés auprès d'un fournisseur certifié de bonne réputation et sont légitimes.
Le logiciel est continuellement vérifié pour s'assurer qu'il est à jour.
Minimisez vos données
Les données que nous stockons sont utilisées régulièrement tout au long de l'année.