जीडीपीआर नीति

जीडीपीआर क्या है

सामान्य डेटा संरक्षण विनियमन (ईयू) (जीडीपीआर) यूरोपीय संघ (ईयू) और यूरोपीय आर्थिक क्षेत्र (ईईए) में डेटा संरक्षण और गोपनीयता पर यूरोपीय संघ के कानून में एक विनियमन है। जीडीपीआर यूरोपीय संघ के गोपनीयता कानून और मानवाधिकार कानून का एक महत्वपूर्ण घटक है, विशेष रूप से यूरोपीय संघ के मौलिक अधिकारों के चार्टर के अनुच्छेद 8(1) में। यह यूरोपीय संघ और ईईए क्षेत्रों के बाहर व्यक्तिगत डेटा के हस्तांतरण को भी संबोधित करता है। GDPR का प्राथमिक उद्देश्य व्यक्तिगत डेटा पर व्यक्तियों के नियंत्रण और अधिकारों को बढ़ाना और अंतर्राष्ट्रीय व्यापार के लिए नियामक वातावरण को सरल बनाना है।[1] डेटा सुरक्षा निर्देश 95/46/EC का अधिक्रमण करते हुए, विनियमन में व्यक्तियों के व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण से संबंधित प्रावधान और आवश्यकताएं शामिल हैं (औपचारिक रूप से GDPR में डेटा विषय कहलाते हैं) जो EEA में स्थित हैं, और किसी भी उद्यम पर लागू होते हैं—चाहे कोई भी हो इसका स्थान और डेटा विषयों की नागरिकता या निवास—जो कि ईईए के भीतर व्यक्तियों की व्यक्तिगत जानकारी को संसाधित कर रहा है। जीडीपीआर 14 अप्रैल 2016 को अपनाया गया था और 25 मई 2018 से लागू हो गया था। चूंकि जीडीपीआर एक विनियमन है, निर्देश नहीं, यह सीधे बाध्यकारी और लागू है।

विकिपीडिया से ली गई परिभाषा

गीजो पत्रिका के बारे में

गीजो मैगज़ीन एक प्रकाशन व्यवसाय है जो व्यवसायों और संगठनों की बढ़ती रेंज के लिए लागत प्रभावी प्रिंट और मीडिया समाधान प्रदान करता है।

नीतियाँ व प्रक्रियाएं

एडोप्शन को समझें

25 मई, 2018 को लागू हुए कानून के तहत, गिजो मैगज़ीन ने अपने सभी कर्मचारियों को बदलाव, बदलाव की तारीख और जीडीपीआर पर कानून का पालन नहीं करने के प्रभावों से अवगत कराया है। इस दस्तावेज़ में उठाए गए कदमों और लागू की गई नीतियों और प्रक्रियाओं को शामिल किया जाना चाहिए।

जानकारी हमारे पास है

गीजो मैगज़ीन अपने आपूर्तिकर्ताओं के साथ अनुबंध में हैं जो उन्हें अपने ग्राहकों के साथ किए गए बिक्री अनुबंध का पालन करने में सक्षम बनाने के लिए उन्हें उत्पाद प्रदान करते हैं।

गीजो मैगज़ीन उस कंपनी के वरिष्ठ प्रबंधक की पूर्व सहमति के बिना अपने आपूर्तिकर्ताओं या ग्राहकों के विवरण किसी और के साथ साझा नहीं करता है। हमारे पास जो डेटा रिकॉर्ड में है वह कंपनी का नाम, पता, टेलीफोन नंबर, ईमेल पता, संपर्क नाम और शीर्षक है।

सभी संपर्क जो सूचीबद्ध कंपनी के साथ सीधे संपर्क से प्राप्त किए गए हैं, एक बैठक या व्यावसायिक कार्यक्रम में गिजो पत्रिका के कर्मचारियों के एक सदस्य को सौंपे गए व्यवसाय कार्ड, स्थानीय टेलीफोन निर्देशिका या मीडिया विज्ञापन के अन्य स्रोतों और दुनिया के सामान्य डोमेन में वाइड वेब (इंटरनेट)। इस डेटाबेस में कंपनी, संपर्क, पता, टेलीफोन नंबर और ईमेल पता होता है। हम कंपनी पर कोई अन्य डेटा नहीं रखते हैं।

प्रत्येक मेलिंग पूर्ण होने के बाद हमारे सभी डेटाबेस नियमित रूप से अपडेट किए जाते हैं और सभी रिटर्न, सदस्यता समाप्त या अवरुद्ध अनुरोध प्राप्त होने के 72 घंटे के साथ कार्रवाई की जाती है।

संचार और गोपनीयता की जानकारी

गिजो मैगज़ीन मैगज़ीन द्वारा उपयोग के लिए गिजो मैगज़ीन की छतरी के नीचे रखे गए डेटा का एकमात्र उद्देश्य या तो दो पत्रिकाओं के लिए समाचार और घटनाओं, नौकरी की रिक्तियों आदि की जानकारी का अनुरोध करना है, और फिर अंतिम प्रकाशन का विवरण भी भेजना है। पत्रिका। इसका उपयोग कंपनियों को उल्लिखित प्रकाशनों में विज्ञापन देने के लिए आमंत्रित करने के लिए भी किया जाता है।

हमारे सभी डेटा को डेटा से संकलित किया गया है जो सार्वजनिक डोमेन में उपलब्ध है यानी टेलीफोन निर्देशिका, वर्ल्ड वाइड वेब (इंटरनेट), बिजनेस कार्ड, कार्यालय से बाहर उत्तर आदि।

क्या आप मेरा डेटा साझा या बेचते हैं?
हम आपके बारे में कोई जानकारी सामान्य रिलीज पर नहीं डालेंगे और न ही हम ऐसी जानकारी बेचेंगे।

हम व्यावसायिक भागीदारों के साथ व्यक्तिगत जानकारी साझा कर सकते हैं जिनमें शामिल हैं: कूरियर और पत्रिका वितरक, आईटी सेवा प्रदाता जो आंतरिक आईटी मुद्दों में सहायता करते हैं। मार्केटिंग एनालिटिक्स कंपनियां जो हमें हमारे उत्पादों में अंतर्दृष्टि प्रदान करती हैं और अधिक प्रभावी कैसे होती हैं। भुगतान प्रदाता जो हमारी ओर से जानकारी संसाधित करते हैं। कानूनी दावे की स्थिति में हमारा प्रतिनिधित्व करने वाले वकील नियामक और कानून प्रवर्तन एजेंसियां ​​(यदि उनके साथ डेटा साझा करने का कोई कानूनी कारण है)। खोज इंजन ऑपरेटर जो हमें यह समझने में मदद करते हैं कि ऑनलाइन हमारी दृश्यता कैसे सुधारें।

क्या आप अपनी गोपनीयता के संबंध में हमसे संपर्क करना चाहते हैं:
डेटा सुरक्षा अधिकारी है: बारबरा सेंटिनी। [ईमेल संरक्षित]

व्यक्तिगत अधिकार

यह सुनिश्चित करने के लिए कि प्राप्तकर्ता के पास हमारे किसी भी प्रकाशन के लिए मेलिंग सूची में बने रहने या मेलिंग सूची से बाहर निकलने का विकल्प है, हम यह सुनिश्चित करते हैं कि भेजे गए सभी ईमेल के आधार पर एक 'अनसब्सक्राइब' वाक्यांश है। .

• अगर आप इन ईमेल से सदस्यता समाप्त करना चाहते हैं, तो कृपया विषय पंक्ति में 'सदस्यता छोड़ें' चिह्नित करें और ईमेल वापस करें। नवीनतम जीडीपीआर नियमों के तहत, आपका डेटा मेलिंग सूची से हटा दिया जाएगा।

एक बार जब हम आपको यह अनुरोध करते हुए ईमेल प्राप्त कर लेते हैं कि आपको पत्रिकाओं के लिए हमारी मेलिंग सूची से हटा दिया गया है, तो हम आपके ईमेल को हमारी मेलिंग सूची में 'अनसब्सक्राइब' के साथ चिह्नित करेंगे, लेकिन यह सुनिश्चित करने के लिए आपको सूची में रखेंगे कि यदि हमें कोई व्यवसाय कार्ड या कुछ प्राप्त होता है संचार का दूसरा रूप, कि हम उस व्यक्ति के साथ पूर्व संपर्क के बिना इस पते को दोबारा नहीं जोड़ते हैं।

विषय पहुंच अनुरोध

यदि आप अपने डेटा तक पहुंच का अनुरोध करते हैं, तो हम अनुरोध प्राप्त करने के 48 घंटों के भीतर इस पर कार्रवाई करेंगे, जब तक कि ऐसी परिस्थितियां न हों जहां डीपीओ (डेटा सुरक्षा अधिकारी) अनुपलब्ध हो यानी छुट्टियां, बीमारी आदि, उस स्थिति में ईमेल की निगरानी करने वाला व्यक्ति सूचित करेगा तदनुसार व्यक्ति या कंपनी, कि उनके वापस आते ही अनुरोध पर कार्रवाई की जाएगी।

व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए वैध आधार

अपनी पत्रिकाओं को बढ़ावा देने के लिए, हम अपनी मेलिंग सूचियों को जानकारी ईमेल करते हैं। सभी डेटा कई वर्षों में व्यावसायिक कनेक्शन, नेटवर्किंग ईवेंट, विश्वव्यापी वेब (इंटरनेट), कार्यालय की जानकारी से बाहर और सार्वजनिक डोमेन से प्राप्त किए गए हैं।

हमने जानबूझकर गैरकानूनी तरीके से जानकारी एकत्र नहीं की है।

सहमति

जैसा कि ऊपर वैध आधार पर कहा गया है, हमारा सारा डेटा व्यावसायिक कनेक्शन, नेटवर्किंग इवेंट, वर्ल्ड वाइड वेब (इंटरनेट), कार्यालय से बाहर या सार्वजनिक डोमेन से प्राप्त किया गया है। यदि कंपनी के विवरण विश्वव्यापी वेब (इंटरनेट) पर सूचीबद्ध हैं, तो वे अन्य संभावित ग्राहकों/ग्राहकों को उनसे संपर्क करने में सक्षम बनाने के लिए सूचीबद्ध हैं।

अनुरोध प्राप्त होने के 48 घंटों के भीतर किसी भी परिवर्तन पर कार्रवाई की जाएगी, जब तक कि ऊपर सूचीबद्ध के अनुसार डीपीओ उपलब्ध न हो।

बच्चे

गीजो पत्रिका 18 वर्ष से कम उम्र के बच्चों के लिए कोई डेटा नहीं रखती है।

हमारी किसी भी पत्रिका में प्रकाशित कोई भी जानकारी जिसमें बच्चों की जानकारी या चित्र शामिल हैं, सीधे हमें भेजी गई हैं और संबंधित व्यक्ति, कंपनी या स्कूल से पूर्व सहमति दी गई है।

डेटा भंग

गीजो मैगज़ीन ने यह सुनिश्चित करने के लिए बहुत सावधानी बरती है कि हम डेटा सुरक्षा के किसी भी पहलू का उल्लंघन न करें।

अगर हमें डेटा के उल्लंघन की सूचना मिलती है (यानी कि कंपनी या व्यक्ति ने हमारी मेलिंग सूची में शामिल होने का अनुरोध नहीं किया है), तो हम अनुरोध करेंगे कि डीपीओ (डेटा सुरक्षा अधिकारी) जितनी जल्दी हो सके उनसे संपर्क करें, कंपनी को एक हमें उनका डेटा कैसे प्राप्त हुआ, और यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह हमारी मेलिंग सूची से अनसब्सक्राइब किया गया है, के बारे में स्पष्टीकरण।

हम पुस्तिका के पिछले भाग में सूचीबद्ध प्रक्रियाओं का पालन करेंगे।
डिजाइन और डेटा सुरक्षा प्रभाव मूल्यांकन द्वारा डेटा सुरक्षा
जो डेटा हमारी मेलिंग सूचियों में रखा जाता है, वह गिजो मैगज़ीन की संपत्ति है, और यह उच्च जोखिम वाला नहीं है।

डेटा में निम्नलिखित जानकारी, कंपनी, संपर्क, कंपनी का पता, ईमेल और टेलीफोन नंबर शामिल हैं।

हम अपने पास मौजूद डेटा का उपयोग पत्रिकाओं को बढ़ावा देने के लिए अपनी पत्रिकाओं के संभावित विज्ञापनदाताओं को मेल करने के लिए करते हैं।

डेटा सुरक्षा अधिकारी

गीजो मैगज़ीन ने अनुरोध किया है कि उपरोक्त पद कंपनी निदेशक को आवंटित किया जाए, जो हमारे द्वारा उपयोग किए जाने वाले डेटा के प्रबंधन के लिए जिम्मेदार होगा।

सभी डेटा एक सुरक्षित क्लाउड आधारित सिस्टम पर संग्रहीत किया जाता है

गीजो मैगज़ीन में दो पूर्णकालिक कर्मचारी और तीन अंशकालिक कर्मचारी हैं। सभी कर्मचारी नीतियों और प्रक्रियाओं से अवगत हैं, और किसी भी अपडेट के बारे में सूचित किया जाता है।

अंतरराष्ट्रीय स्तर पर

गीजो पत्रिका यूनाइटेड किंगडम के बाहर संचालित नहीं होती है।

आईटी सुरक्षा

हमारी नीति और प्रक्रियाओं के हिस्से के रूप में, गीजो मैगज़ीन ने यह सुनिश्चित करने के लिए निम्नलिखित कदम उठाए हैं कि हमारे पास जो डेटा है वह सुरक्षित है।

व्यापार के लिए खतरों और जोखिमों का आकलन

जैसा कि ऊपर सूचीबद्ध किया गया है, हमारी पत्रिकाओं को बढ़ावा देने के लिए, हमारे पास बहुत कम मात्रा में व्यावसायिक डेटा है। हमारे पास मौजूद किसी भी डेटा का मेलिंग सूची में सूचीबद्ध कंपनी पर कोई वित्तीय प्रभाव नहीं पड़ता है।

यह डेटा संवेदनशील या गोपनीय नहीं है।

साइबर जरूरी

सुरक्षा के न्यूनतम संभावित उल्लंघन को सुनिश्चित करने के लिए हम अपने सिस्टम को पूर्ण सुरक्षा प्रदान करने के लिए एक तृतीय पक्ष आईटी प्रदाता का उपयोग करते हैं।

सिस्टम कॉन्फ़िगरेशन/फ़ायरवॉल और गेटवे

हमारे द्वारा उपयोग किए जाने वाले सभी कंप्यूटर सिस्टम में व्यावसायिक एंटी-वायरस सॉफ़्टवेयर स्थापित होता है, जो एक बाहरी आईटी कंपनी द्वारा नियंत्रित होता है जो वायरस और ट्रोजन हमलों के जोखिम की निगरानी करता है, और सॉफ़्टवेयर को नियमित आधार पर अपडेट करता है।

अभिगम नियंत्रण

मेलिंग सूचियों का उपयोग करने वाले सिस्टम पर, हमने इस सिस्टम तक एक व्यक्ति तक पहुंच को प्रतिबंधित कर दिया है। सिस्टम को एक्सेस करने के लिए सिस्टम को एक पासवर्ड की आवश्यकता होती है, जिसे नियमित आधार पर बदला जाता है। हमारा ब्रॉडबैंड सिस्टम आईटी कंपनी द्वारा नियंत्रित पासवर्ड है और यह 15 मल्टी कैरेक्टर पासवर्ड है।

यदि स्टाफ का कोई सदस्य गीजो पत्रिका से इस्तीफा दे देता है या लंबे समय तक अनुपस्थित रहता है, तो सभी एक्सेस अधिकार और पासवर्ड रद्द कर दिए जाएंगे।

मैलवेयर सुरक्षा

मेलिंग सूची का उपयोग करने वाले सिस्टम पर, इसमें व्यावसायिक एंटी-वायरस सॉफ़्टवेयर स्थापित होता है जिसकी निगरानी एक बाहरी आईटी कंपनी द्वारा की जाती है।

मैलवेयर सुरक्षा एंटी-वायरस सॉफ़्टवेयर में अलग से स्थापित की जाती है और स्वचालित रूप से किए जाने वाले अपडेट के लिए नियमित आधार पर निगरानी की जाती है।

पैच प्रबंधन और सिस्टम सॉफ्टवेयर अपडेट

मेलिंग सूचियों का उपयोग करने वाला सिस्टम, विंडोज 10 सिस्टम चलाने वाला एक पीसी है जो सभी सॉफ़्टवेयर स्वचालित रूप से अपडेट होता है।

चलते-फिरते और कार्यालय में डेटा सुरक्षित करना

हमने यह सुनिश्चित करने के लिए हर संभव कदम उठाए हैं कि हमारे द्वारा संग्रहीत डेटा सुरक्षित है। गीजो मैगज़ीन ने सहमति व्यक्त की है कि डेटा केवल सामान्य उपयोग के लिए क्लाउड में संग्रहीत किया जाएगा, न कि डेटा का उपयोग करने वाले सिस्टम पर। डेटा को कार्यस्थल से दूर ले जाने के लिए किसी पोर्टेबल हार्ड ड्राइव या यूएसबी डिवाइस का उपयोग नहीं किया जाएगा।

चूंकि कार्यालय के वातावरण में उपयोग किया जाने वाला ब्रॉडबैंड सिस्टम पासवर्ड एन्क्रिप्टेड है, हम किसी बाहरी अविश्वसनीय डिवाइस को नेटवर्क से कनेक्ट करने की अनुमति नहीं देते हैं। यदि कोई सहकर्मी हमारे नेटवर्क पर उपयोग करने के लिए कंप्यूटर लाता है, तो उसके पास एंटी-वायरस सॉफ़्टवेयर स्थापित होना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि हम संभावित खतरे या ट्रोजन हमले के जोखिम को कम करते हैं।

क्लाउड में अपना डेटा सुरक्षित करना

हमारे पास जो भी डेटा है वह एक सुरक्षित क्लाउड आधारित सीआरएम सिस्टम पर संग्रहीत है।

हम जिस क्लाउड आधारित प्रणाली का उपयोग करते हैं वह एक प्रसिद्ध राष्ट्रीय कंपनी है जिसका यूनाइटेड किंगडम में आधार है।

अपने डेटा का बैकअप लें

गीजो मैगज़ीन यह सुनिश्चित करने के लिए हर संभव प्रयास करती है कि हमारे पास मौजूद डेटा का हर उपयोग के बाद बैकअप लिया जाए और क्लाउड में पुनर्स्थापित किया जाए। डेटा की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए सभी एंटीवायरस सॉफ़्टवेयर और मैलवेयर सॉफ़्टवेयर साप्ताहिक आधार पर चल रहे हैं।

डेटा का एक बाहरी बैकअप मासिक आधार पर क्लाउड का उपयोग करके किया जाएगा और डेटा को 'चलते-फिरते' स्थानांतरित नहीं किया जाएगा।

कर्मचारियों के प्रशिक्षण

गीजो मैगज़ीन के सभी कर्मचारियों ने हमारी आईटी कंपनी से अपने सिस्टम पर साइबर हमले के संभावित जोखिमों पर प्रशिक्षण प्राप्त किया है।

सभी कर्मचारी नियमित रूप से ईमेल प्रदाताओं पर मेल बिन खाली करके और अपने कंप्यूटर की सफाई करके सिस्टम पर 'हाउसकीपिंग' करते हैं।

हमें अपनी आईटी कंपनी द्वारा किसी भी संभावित जोखिम या खतरे के बारे में नियमित रूप से सूचित किया जाता है और खतरा होने पर क्या कदम उठाने चाहिए।

समस्याओं की जांच

'हाउसकीपिंग' के हिस्से के रूप में गीजो पत्रिका नियमित रूप से यह सुनिश्चित करने के लिए जांच करती है कि सिस्टम पर स्थापित सभी सॉफ़्टवेयर अद्यतित हैं और सही तरीके से चल रहे हैं। एंटी-वायरस या मैलवेयर सॉफ़्टवेयर पर दिखाए जाने वाले किसी भी संभावित जोखिम या खतरे पर तुरंत कार्रवाई की जाती है और विभिन्न सॉफ़्टवेयर को या तो क्वारंटाइन या नष्ट कर दिया जाता है। सॉफ़्टवेयर को फिर से चलाया जाता है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि जोखिम या खतरे को हटा दिया गया है।

जानिए आप क्या कर रहे हैं

गीजो पत्रिका नियमित रूप से हमारे पास मौजूद डेटा की जांच करती है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि यह सुरक्षित और वायरस मुक्त है। पीसी पर स्थापित सभी सुरक्षा सॉफ्टवेयर जो डेटा का उपयोग करते हैं, एक प्रतिष्ठित प्रमाणित आपूर्तिकर्ता से खरीदे जाते हैं और वैध होते हैं।

यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह अद्यतित है, सॉफ़्टवेयर की लगातार जाँच की जाती है।

अपना डेटा कम से कम करें

हमारे द्वारा संग्रहीत डेटा का उपयोग पूरे वर्ष नियमित रूप से किया जाता है।