Što je GDPR
Opća uredba o zaštiti podataka (EU) (GDPR) je uredba u zakonu EU o zaštiti podataka i privatnosti u Europskoj uniji (EU) i Europskom gospodarskom prostoru (EEA). GDPR je važna komponenta zakona EU-a o privatnosti i prava ljudskih prava, posebno članka 8. stavka 1. Povelje o temeljnim pravima Europske unije. Također se bavi prijenosom osobnih podataka izvan područja EU-a i EGP-a. Primarni cilj GDPR-a je povećati kontrolu i prava pojedinaca nad njihovim osobnim podacima te pojednostaviti regulatorno okruženje za međunarodno poslovanje.[1] Zamjenjujući Direktivu o zaštiti podataka 95/46/EC, uredba sadrži odredbe i zahtjeve koji se odnose na obradu osobnih podataka pojedinaca (službeno nazvanih subjekti podataka u GDPR-u) koji se nalaze u EGP-u, a primjenjuje se na bilo koje poduzeće — bez obzira na njegovu lokaciju i državljanstvo ili prebivalište nositelja podataka—to je obrada osobnih podataka pojedinaca unutar EGP-a. GDPR je usvojen 14. travnja 2016. i postao je primjenjiv od 25. svibnja 2018. Kako je GDPR uredba, a ne direktiva, izravno je obvezujuća i primjenjiva
Definicija preuzeta s Wikipedije
O časopisu Giejo
Giejo Magazine je izdavačka tvrtka koja isporučuje ekonomična tiskana i medijska rješenja za sve veći broj tvrtki i organizacija.
Pravila i postupci
Svijest
Prema zakonu koji je stupio na snagu 25. svibnja 2018., Giejo Magazine obavijestio je sve svoje osoblje o promjeni, datumu promjene i implikacijama nepridržavanja zakona u odnosu na GDPR. Ovaj bi dokument trebao obuhvatiti korake koji su poduzeti te politike i procedure koje su uspostavljene.
Informacije koje posjedujemo
Giejo Magazine ima ugovor sa svojim dobavljačima koji im isporučuju proizvode kako bi im omogućili pridržavanje kupoprodajnog ugovora sklopljenog sa svojim kupcima.
Giejo Magazine ne dijeli podatke o svojim dobavljačima ili klijentima ni s kim, bez prethodnog pristanka višeg menadžera te tvrtke. Podaci koje čuvamo su naziv tvrtke, adresa, telefonski broj, adresa e-pošte, ime kontakta i titula.
Svi kontakti koji potječu iz izravnog kontakta s navedenom tvrtkom, posjetnice uručene članu osoblja časopisa Giejo na sastanku ili poslovnom događaju, lokalni telefonski imenici ili drugi izvori medijskog oglašavanja i općenito u svjetskoj domeni široka mreža (internet). Ova baza podataka sadrži tvrtku, kontakt, adresu, broj telefona i e-mail adresu. Ne posjedujemo druge podatke o tvrtki.
Sve naše baze podataka redovito se ažuriraju nakon svakog slanja, a svi zahtjevi za vraćanje, otkazivanje pretplate ili blokirani zahtjevi postupaju u roku od 72 sata od primitka.
Informacije o komunikaciji i privatnosti
Podaci koji se čuvaju pod kišobranom Giejo Magazine za korištenje od strane časopisa Giejo Magazine služe isključivo za traženje informacija o vijestima i događajima, slobodnim radnim mjestima itd. za dva časopisa, a zatim i za slanje pojedinosti o konačnoj objavi časopis. Također se koristi za pozivanje tvrtki da se oglašavaju unutar navedenih publikacija.
Svi naši podaci sastavljeni su od podataka koji su dostupni u javnoj domeni, tj. telefonskih imenika, svjetske mreže (interneta), posjetnica, odgovora o odsutnosti itd.
Dijelite li ili prodajete moje podatke?
Nećemo objaviti nikakve informacije o vama niti ćemo ih prodavati.
Osobne podatke možemo dijeliti s poslovnim partnerima uključujući: kurire i distributere časopisa, pružatelje IT usluga koji pomažu u internim IT problemima. Tvrtke za marketinšku analitiku koje nam daju uvid u naše proizvode i kako biti učinkovitiji. Pružatelji usluga plaćanja koji obrađuju podatke u naše ime. Odvjetnici koji nas zastupaju u slučaju pravnog zahtjeva Regulatori i agencije za provođenje zakona (ako postoji zakonski razlog za dijeljenje podataka s njima). Operatori tražilica koji nam pomažu razumjeti kako poboljšati svoju vidljivost na internetu.
Ako nas želite kontaktirati u vezi vaše privatnosti:
Službenik za zaštitu podataka je: Barbara Santini. [e-pošta zaštićena]
Individualna prava
Kako bismo osigurali da primatelj ima izbor ostati na popisu za slanje e-pošte ili se isključiti s popisa za slanje e-pošte za bilo koju od naših publikacija, osiguravamo da postoji fraza 'otkaži pretplatu' na bazi svih e-poruka koje se šalju .
• Ako želite otkazati pretplatu na ovu e-poštu, označite 'Odjava' u retku predmeta i vratite e-poštu. Prema najnovijim pravilima GDPR-a, vaši će podaci biti uklonjeni s popisa za slanje e-pošte.
Nakon što primimo vašu e-poštu sa zahtjevom da vas se ukloni s naše liste za slanje e-pošte za časopise, označit ćemo vašu e-poštu na našoj listi za slanje e-pošte s 'Odjava', ali ćemo vas zadržati na popisu kako bismo bili sigurni da ako primimo posjetnicu ili nešto drugi oblik komunikacije, da više ne dodajemo ovu adresu bez prethodnog kontakta s tom osobom.
Zahtjevi za pristup predmetu
Ako zatražite pristup svojim podacima, mi ćemo to poduzeti u roku od 48 sati od primitka zahtjeva, osim ako postoje okolnosti u kojima DPO (službenik za zaštitu podataka) nije dostupan, npr. praznici, bolest itd., u kojem slučaju bi osoba koja prati e-poštu obavijestila osobu ili tvrtku u skladu s tim, da će zahtjev biti postupljen čim se vrate.
Zakonska osnova za obradu osobnih podataka
Kako bismo promovirali naše časopise, informacije šaljemo e-poštom na naše mailing liste. Svi podaci prikupljani su tijekom niza godina iz poslovnih veza, mrežnih događaja, svjetske mreže (interneta), informacija izvan ureda i javne domene.
Nismo svjesno prikupljali podatke nezakonito.
Pristanak
Kao što je gore navedeno u Zakonskoj osnovi, svi naši podaci prikupljeni su iz poslovnih veza, mrežnih događaja, svjetske mreže (interneta), odgovora izvan ureda ili javne domene. Ako su podaci o tvrtki navedeni na svjetskoj mreži (internetu), tada su navedeni kako bi se drugim potencijalnim klijentima/kupcima omogućilo da ih kontaktiraju.
Sve promjene će se poduzeti unutar 48 sati od primitka zahtjeva, osim ako DPO nije dostupan kao što je gore navedeno.
Djeca
Giejo Magazine ne posjeduje nikakve podatke za djecu mlađu od 18 godina.
Sve informacije u bilo kojem od naših objavljenih časopisa koje sadrže informacije ili slike djece poslane su izravno nama i dali smo prethodni pristanak dotične osobe, tvrtke ili škole.
Kršenje podataka
Giejo Magazine posvetio je veliku pozornost kako bismo osigurali da ne prekršimo niti jedan aspekt zaštite podataka.
Ako primimo obavijest o povredi podataka (tj. da tvrtka ili osoba nije zatražila da bude na našoj mailing listi), zatražit ćemo da ih DPO (Službenik za zaštitu podataka) kontaktira što je prije moguće, da tvrtki objašnjenje o tome kako smo primili njihove podatke i procedure koje su na snazi kako bi se osiguralo da se oni odjavljuju s naše mailing liste.
Slijedit ćemo postupke navedene u prethodnom odjeljku knjižice.
Projektirana zaštita podataka i procjena utjecaja na zaštitu podataka
Podaci koji se nalaze na našim listama za slanje e-pošte vlasništvo su Giejo Magazineda i nisu visokorizični.
Podaci sadrže sljedeće podatke, tvrtku, kontakt, adresu tvrtke, email i broj telefona.
Podatke koje imamo koristimo za slanje poštom potencijalnim oglašivačima naših časopisa za promociju časopisa.
Službenik za zaštitu podataka
Giejo Magazine je zatražio da se gore navedeno mjesto dodijeli direktoru tvrtke, koji će biti odgovoran za upravljanje podacima koje koristimo.
Svi podaci pohranjuju se na sigurnom sustavu temeljenom na oblaku
Časopis Giejo ima dva stalno zaposlena i tri honorarna djelatnika. Svo osoblje upoznato je s politikama i postupcima na snazi i informirano je o svim ažuriranjima.
međunarodno
Giejo Magazine ne djeluje izvan Ujedinjenog Kraljevstva.
IT sigurnost
Kao dio naše politike i procedura, Giejo Magazine poduzeo je sljedeće korake kako bi osigurao sigurnost podataka koje imamo.
Procjena prijetnji i rizika za poslovanje
Kao što je gore navedeno, da bismo promovirali naše časopise, imamo vrlo malu količinu poslovnih podataka. Nijedan od podataka koje imamo nema financijskih implikacija za tvrtku koja je navedena na popisu za slanje e-pošte.
Ovi podaci nisu osjetljivi niti povjerljivi.
Cyber osnove
Kako bismo osigurali minimalno moguće kršenje sigurnosti, koristimo pružatelja IT usluga treće strane za pružanje pune sigurnosne sigurnosne kopije našim sustavima.
Konfiguracija sustava/vatrozidi i pristupnici
Svi računalni sustavi koje koristimo imaju instaliran poslovni antivirusni softver koji kontrolira vanjska IT tvrtka koja prati rizik od napada virusa i trojanaca te redovito ažurira softver.
Kontrole pristupa
Na sustavu koji koristi mailing liste ograničili smo pristup ovom sustavu na jednu osobu. Za pristup sustavu potrebna je lozinka koja se redovito mijenja. Naš širokopojasni sustav lozinkom kontrolira IT tvrtka i lozinka je od 15 više znakova.
U slučaju da član osoblja podnese ostavku na Giejo Magazine ili bude odsutan dulje vrijeme, sva prava pristupa i lozinka bit će poništena.
Zlonamjerna zaštita
Na sustavu koji koristi mailing listu ima instaliran poslovni antivirusni softver koji nadzire vanjska IT tvrtka.
Zaštita od zlonamjernog softvera instalira se odvojeno od antivirusnog softvera i redovito se prati radi ažuriranja koja se obavljaju automatski.
Upravljanje zakrpama i ažuriranje softvera sustava
Sustav koji koristi mailing liste je računalo sa sustavom Windows 10 koji se automatski ažurira.
Osiguravanje podataka u pokretu iu uredu
Poduzeli smo sve moguće korake kako bismo osigurali sigurnost podataka koje pohranjujemo. Giejo Magazine se složio da će podaci biti pohranjeni samo u oblaku za opću upotrebu, a ne u sustavu koji koristi podatke. Nijedan prijenosni tvrdi disk ili USB uređaj neće se koristiti za prijenos podataka dalje od radnog mjesta.
Budući da je širokopojasni sustav koji se koristi u uredskom okruženju šifriran lozinkom, ne dopuštamo bilo kojem vanjskom nepouzdanom uređaju da se poveže na mrežu. U slučaju da kolega donese računalo za korištenje na našoj mreži, mora imati instaliran antivirusni softver kako bi se osiguralo da smanjimo rizik od potencijalne prijetnje ili trojanskog napada.
Zaštita vaših podataka u oblaku
Svi podaci koje imamo pohranjeni su na sigurnom crm sustavu temeljenom na oblaku.
Sustav temeljen na oblaku koji koristimo dobro je poznata nacionalna tvrtka koja ima bazu u Ujedinjenom Kraljevstvu.
Sigurnosno kopirajte svoje podatke
Giejo Magazine poduzima sve kako bi osigurao sigurnosnu kopiju podataka koje držimo nakon svake upotrebe i vraćanje u oblak. Sav antivirusni softver i zlonamjerni softver rade na tjednoj bazi kako bi se osigurala sigurnost podataka.
Vanjska sigurnosna kopija podataka radit će se na mjesečnoj bazi korištenjem oblaka, a ne prijenos podataka 'u pokretu'.
trening osoblja
Svi članovi osoblja časopisa Giejo prošli su obuku naše IT tvrtke o mogućim rizicima kibernetičkog napada na njihove sustave.
Svo osoblje redovito "posprema" sustave pražnjenjem spremnika za poštu kod pružatelja usluga e-pošte i čišćenjem njihovih računala.
Naša informatička tvrtka redovito nas obavještava o svakom potencijalnom riziku ili prijetnji i koje korake treba poduzeti ako se prijetnja dogodi.
Provjera problema
Kao dio 'kućstva', Giejo Magazine redovito provjerava je li sav softver instaliran na sustavima ažuran i radi li ispravno. Svaki potencijalni rizik ili prijetnja koja se pokaže na antivirusnom ili zlonamjernom softveru odmah se reagira i stavlja u karantenu ili uništava bez obzira na različite softvere. Softver se zatim ponovno pokreće kako bi se osiguralo da su rizik ili prijetnja uklonjeni.
Znajte što radite
Giejo Magazine redovito provjerava podatke koje držimo kako bismo bili sigurni da su sigurni i bez virusa. Sav sigurnosni softver instaliran na računalu koji koristi podatke kupljen je od renomiranog certificiranog dobavljača i legitiman je.
Softver se kontinuirano provjerava kako bi se osiguralo da je ažuriran.
Minimizirajte svoje podatke
Podaci koje pohranjujemo redovito se koriste tijekom cijele godine.