Apa itu GDPR
Peraturan Perlindungan Data Umum (UE) (GDPR) adalah peraturan dalam undang-undang UE tentang perlindungan data dan privasi di Uni Eropa (UE) dan Wilayah Ekonomi Eropa (EEA). GDPR adalah komponen penting dari undang-undang privasi UE dan undang-undang hak asasi manusia, khususnya Pasal 8(1) Piagam Hak-hak Dasar Uni Eropa. Ini juga membahas transfer data pribadi di luar wilayah UE dan EEA. Tujuan utama GDPR adalah untuk meningkatkan kontrol dan hak individu atas data pribadi mereka dan untuk menyederhanakan lingkungan peraturan untuk bisnis internasional.[1] Menggantikan Data Protection Directive 95/46/EC, peraturan tersebut berisi ketentuan dan persyaratan yang terkait dengan pemrosesan data pribadi individu (secara resmi disebut subjek data dalam GDPR) yang berlokasi di EEA, dan berlaku untuk perusahaan mana pun—terlepas dari lokasinya dan kewarganegaraan atau tempat tinggal subjek data—yaitu memproses informasi pribadi individu di dalam EEA. GDPR diadopsi pada 14 April 2016 dan mulai berlaku mulai 25 Mei 2018. Karena GDPR adalah peraturan, bukan arahan, GDPR mengikat dan berlaku secara langsung
Definisi diambil dari Wikipedia
Tentang Majalah Giejo
Majalah Giejo adalah bisnis penerbitan yang memberikan solusi cetak dan media yang hemat biaya untuk berbagai bisnis dan organisasi yang terus berkembang.
Kebijakan dan prosedur
Sosial
Berdasarkan undang-undang yang berlaku pada 25 Mei 2018, Majalah Giejo telah membuat semua staf mereka mengetahui perubahan tersebut, tanggal perubahan itu terjadi, dan implikasi dari tidak mematuhi undang-undang tentang GDPR. Dokumen ini harus mencakup langkah-langkah yang telah diambil dan kebijakan dan prosedur yang telah ditetapkan.
Informasi yang kami pegang
Majalah Giejo memiliki kontrak dengan pemasok mereka yang menyediakan produk untuk memungkinkan mereka mematuhi kontrak penjualan yang dibuat dengan pelanggan mereka.
Majalah Giejo tidak membagikan detail pemasok atau pelanggan mereka kepada orang lain, tanpa persetujuan sebelumnya dari manajer senior perusahaan tersebut. Data yang kami simpan adalah nama perusahaan, alamat, nomor telepon, alamat email, nama kontak dan jabatan.
Semua kontak yang bersumber baik dari kontak langsung dengan perusahaan yang terdaftar, kartu nama yang diserahkan kepada anggota staf Majalah Giejo pada pertemuan atau acara bisnis, direktori telepon lokal atau sumber media periklanan lainnya dan dalam domain umum dunia jaringan luas (internet). Basis data ini berisi perusahaan, kontak, alamat, nomor telepon, dan alamat email. Kami tidak menyimpan data lain tentang perusahaan.
Semua basis data kami diperbarui secara berkala setelah setiap pengiriman selesai dan semua permintaan pengembalian, permintaan berhenti berlangganan, atau pemblokiran ditindaklanjuti dengan 72 jam setelah diterima.
Informasi komunikasi dan privasi
Data yang disimpan di bawah payung Majalah Giejo untuk digunakan oleh Majalah Majalah Giejo adalah untuk tujuan tunggal baik meminta informasi berita dan acara, lowongan pekerjaan dll untuk dua majalah, dan kemudian juga untuk mengirimkan rincian publikasi akhir dari Majalah. Ini juga digunakan untuk mengundang perusahaan untuk beriklan dalam publikasi yang disebutkan.
Semua data kami telah dikumpulkan dari data yang tersedia di domain publik yaitu direktori telepon, world wide web (internet), kartu nama, balasan di luar kantor, dll.
Apakah Anda membagikan atau menjual data saya?
Kami tidak akan memberikan informasi apa pun tentang Anda pada rilis umum dan kami juga tidak akan menjual informasi tersebut.
Kami dapat berbagi informasi pribadi dengan mitra bisnis termasuk:, kurir dan distributor majalah, penyedia layanan TI yang membantu masalah TI internal. Perusahaan analitik pemasaran yang memberi kami wawasan tentang produk kami dan cara menjadi lebih efektif. Penyedia pembayaran yang memproses informasi atas nama kami. Pengacara yang mewakili kami jika terjadi tuntutan hukum Regulator dan lembaga penegak hukum (jika ada alasan hukum untuk berbagi data dengan mereka). Operator mesin telusur yang membantu kami memahami cara meningkatkan visibilitas online kami.
Jika Anda ingin menghubungi kami tentang privasi Anda:
Petugas Perlindungan Data adalah: Barbara Santini. [email dilindungi]
Hak Individu
Untuk memastikan bahwa penerima memiliki pilihan untuk tetap berada di milis, atau memilih keluar dari milis, untuk setiap publikasi kami, kami memastikan bahwa ada frasa 'berhenti berlangganan' di dasar semua email yang dikirim .
• Jika Anda ingin berhenti berlangganan email ini, harap tandai 'Berhenti Berlangganan' di baris subjek dan kembalikan email tersebut. Berdasarkan aturan GDPR terbaru, data Anda akan dihapus dari milis.
Setelah kami menerima email Anda yang meminta agar Anda dikeluarkan dari milis kami untuk majalah, kami akan menandai email Anda di milis kami dengan 'Berhenti Berlangganan', tetapi akan membuat Anda tetap di daftar untuk memastikan bahwa jika kami menerima kartu nama atau beberapa bentuk komunikasi lainnya, bahwa kami tidak menambahkan alamat ini lagi tanpa kontak terlebih dahulu dengan orang tersebut.
Permintaan Akses Subjek
Jika Anda meminta akses ke data Anda, kami akan melakukan tindakan ini dalam waktu 48 jam setelah menerima permintaan, kecuali ada keadaan di mana DPO (Petugas Perlindungan Data) tidak tersedia yaitu hari libur, sakit, dll, dalam hal ini orang yang memantau email akan menginformasikan orang atau perusahaan yang sesuai, bahwa permintaan akan ditindaklanjuti segera setelah mereka kembali.
Dasar yang sah untuk memproses data pribadi
Untuk mempromosikan majalah kami, kami mengirimkan informasi melalui email ke milis kami. Semua data telah diperoleh selama beberapa tahun dari koneksi bisnis, acara jaringan, web di seluruh dunia (internet), informasi di luar kantor dan domain publik.
Kami tidak dengan sengaja mengumpulkan informasi secara tidak sah.
Persetujuan
Sebagaimana dinyatakan di atas dalam Dasar yang Sah, semua data kami diperoleh dari koneksi bisnis, acara jaringan, world wide web (internet), balasan di luar kantor atau domain publik. Jika rincian perusahaan terdaftar di web di seluruh dunia (internet), maka mereka terdaftar untuk memungkinkan klien/pelanggan potensial lainnya untuk menghubungi mereka.
Setiap perubahan akan ditindaklanjuti dalam waktu 48 jam sejak permintaan diterima, kecuali DPO tidak tersedia seperti yang tercantum di atas.
anak-anak
Majalah Giejo tidak menyimpan data apa pun untuk anak-anak di bawah usia 18 tahun.
Setiap informasi dalam majalah kami yang diterbitkan yang berisi informasi atau gambar anak-anak telah dikirimkan langsung kepada kami dan persetujuan sebelumnya telah diberikan dari orang, perusahaan atau sekolah yang bersangkutan.
Pelanggaran data
Majalah Giejo sangat berhati-hati untuk memastikan bahwa kami tidak melanggar aspek perlindungan data apa pun.
Jika kami menerima pemberitahuan pelanggaran data (yaitu bahwa perusahaan atau orang tersebut tidak meminta untuk berada di milis kami), kami akan meminta agar DPO (Petugas Perlindungan Data) menghubungi mereka sesegera mungkin, memberikan perusahaan penjelasan tentang bagaimana kami menerima data mereka, dan prosedur yang berlaku untuk memastikan bahwa data tersebut berhenti berlangganan dari milis kami.
Kami akan mengikuti prosedur seperti yang tercantum di bagian sebelumnya dari buklet.
Perlindungan data dengan desain dan penilaian dampak perlindungan data
Data yang disimpan di milis kami adalah milik Majalah Giejo, dan tidak berisiko tinggi.
Data berisi informasi berikut, perusahaan, kontak, alamat perusahaan, email dan nomor telepon.
Kami menggunakan data yang kami simpan untuk mengirimkannya ke calon pengiklan majalah kami untuk mempromosikan majalah.
Perlindungan Data Petugas
Majalah Giejo telah meminta agar posisi di atas dialokasikan kepada Direktur Perusahaan, yang akan bertanggung jawab untuk mengelola data yang kami gunakan.
Semua data disimpan di sistem berbasis cloud yang aman
Majalah Giejo memiliki dua karyawan tetap, dan tiga karyawan paruh waktu. Semua staf mengetahui kebijakan dan prosedur yang ada, dan diberitahu tentang pembaruan apa pun.
Internasional
Majalah Giejo tidak beroperasi di luar Inggris.
Keamanan TI
Sebagai bagian dari kebijakan dan prosedur kami, Majalah Giejo telah mengambil langkah-langkah berikut untuk memastikan bahwa data yang kami simpan aman.
Menilai ancaman dan risiko terhadap bisnis
Seperti yang tercantum di atas, untuk mempromosikan majalah kami, kami menyimpan sejumlah kecil data bisnis. Tak satu pun dari data yang kami simpan memiliki implikasi keuangan terhadap Perusahaan yang terdaftar di milis.
Data ini tidak sensitif atau rahasia.
Hal-hal penting dunia maya
Untuk memastikan kemungkinan pelanggaran keamanan seminimal mungkin, kami menggunakan penyedia TI pihak ketiga untuk menyediakan cadangan keamanan penuh ke sistem kami.
Konfigurasi sistem/firewall dan gateway
Semua sistem komputer yang kami gunakan memiliki perangkat lunak anti-virus bisnis yang diinstal yang dikendalikan oleh perusahaan TI eksternal yang memantau risiko serangan virus dan trojan, dan memperbarui perangkat lunak secara teratur.
Kontrol akses
Pada sistem yang menggunakan milis, kami membatasi akses ke sistem ini untuk satu orang. Sistem memerlukan kata sandi untuk mengakses sistem, yang diubah secara berkala. Sistem broadband kami dikendalikan oleh kata sandi oleh perusahaan IT dan merupakan kata sandi multi-karakter 15.
Jika ada anggota staf yang mengundurkan diri dari Majalah Giejo atau absen dalam waktu lama, semua hak akses dan kata sandi akan dibatalkan.
Perlindungan malware
Pada sistem yang menggunakan milis, telah diinstal perangkat lunak anti-virus bisnis yang dipantau oleh Perusahaan TI eksternal.
Perlindungan malware diinstal secara terpisah ke perangkat lunak anti-virus dan dipantau secara teratur untuk pembaruan yang dilakukan secara otomatis.
Manajemen tambalan dan pembaruan perangkat lunak sistem
Sistem yang menggunakan milis, adalah komputer yang menjalankan sistem Windows 10 yang semua perangkat lunaknya diperbarui secara otomatis.
Mengamankan data saat bepergian dan di kantor
Kami telah mengambil semua langkah yang mungkin untuk memastikan bahwa data yang kami simpan aman. Majalah Giejo telah menyetujui bahwa data hanya akan disimpan di cloud untuk penggunaan umum dan tidak pada sistem yang menggunakan data tersebut. Tidak ada hard drive portabel atau perangkat usb yang akan digunakan untuk memindahkan data dari tempat kerja.
Karena sistem broadband yang digunakan di lingkungan kantor dienkripsi dengan kata sandi, kami tidak mengizinkan perangkat eksternal yang tidak dipercaya untuk terhubung ke jaringan. Dalam kasus seorang kolega membawa komputer untuk digunakan di jaringan kami, mereka harus menginstal perangkat lunak anti-virus untuk memastikan bahwa kami mengurangi risiko potensi ancaman atau serangan trojan.
Mengamankan data Anda di cloud
Semua data yang kami simpan disimpan di sistem CRM berbasis cloud yang aman.
Sistem berbasis cloud yang kami gunakan adalah perusahaan nasional terkenal yang berbasis di Inggris.
Cadangkan Data Anda
Majalah Giejo sangat berhati-hati untuk memastikan bahwa data yang kami simpan dicadangkan setelah setiap penggunaan dan dipulihkan di cloud. Semua perangkat lunak antivirus dan perangkat lunak malware berjalan setiap minggu untuk memastikan keamanan data.
Pencadangan data eksternal akan dilakukan setiap bulan dengan menggunakan cloud dan tidak mentransfer data 'saat bepergian'.
pelatihan staf
Semua anggota staf di Majalah Giejo telah mendapatkan pelatihan dari perusahaan IT kami tentang potensi risiko serangan cyber pada sistem mereka.
Semua staf secara teratur melakukan 'housekeeping' pada sistem dengan mengosongkan kotak surat pada penyedia email dan membersihkan komputer mereka.
Kami secara teratur diberi tahu tentang potensi risiko atau ancaman apa pun oleh perusahaan TI kami dan langkah apa yang harus diambil jika ancaman itu terjadi.
Memeriksa masalah
Sebagai bagian dari 'housekeeping', Majalah Giejo secara teratur memeriksa untuk memastikan bahwa semua perangkat lunak yang diinstal pada sistem adalah yang terbaru dan berjalan dengan benar. Setiap potensi risiko atau ancaman yang ditampilkan pada perangkat lunak anti-virus atau malware segera ditindaklanjuti dan dikarantina atau dimusnahkan menurut berbagai perangkat lunak. Perangkat lunak kemudian dijalankan kembali untuk memastikan bahwa risiko atau ancaman telah dihilangkan.
Ketahui apa yang Anda lakukan
Majalah Giejo secara berkala memeriksa data yang kami pegang untuk memastikan data tersebut aman dan bebas virus. Semua perangkat lunak keamanan yang diinstal pada komputer yang menggunakan data dibeli dari pemasok bersertifikat yang memiliki reputasi baik dan sah.
Perangkat lunak terus diperiksa untuk memastikan bahwa itu mutakhir.
Minimalkan data Anda
Data yang kami simpan digunakan secara teratur sepanjang tahun.