Cos'è il GDPR
Il regolamento generale sulla protezione dei dati (UE) (GDPR) è un regolamento nel diritto dell'UE sulla protezione dei dati e la privacy nell'Unione europea (UE) e nello Spazio economico europeo (SEE). Il GDPR è una componente importante del diritto dell'UE sulla privacy e del diritto dei diritti umani, in particolare l'articolo 8, paragrafo 1, della Carta dei diritti fondamentali dell'Unione europea. Si occupa anche del trasferimento di dati personali al di fuori delle aree dell'UE e del SEE. L'obiettivo principale del GDPR è rafforzare il controllo e i diritti delle persone sui propri dati personali e semplificare l'ambiente normativo per gli affari internazionali.[1] Sostituendo la Direttiva sulla protezione dei dati 95/46/CE, il regolamento contiene disposizioni e requisiti relativi al trattamento dei dati personali delle persone fisiche (denominate formalmente interessati nel GDPR) che si trovano nel SEE e si applica a qualsiasi impresa, indipendentemente da la sua ubicazione e la cittadinanza o residenza degli interessati, che tratta le informazioni personali delle persone all'interno del SEE. Il GDPR è stato adottato il 14 aprile 2016 ed è diventato esecutivo a partire dal 25 maggio 2018. Poiché il GDPR è un regolamento, non una direttiva, è direttamente vincolante e applicabile
Definizione tratta da Wikipedia
A proposito di Giejo Magazine
Giejo Magazine è un'azienda editoriale che offre soluzioni per la stampa e i media convenienti a una gamma crescente di aziende e organizzazioni.
Politiche e procedure
Consapevolezza
In base alla normativa entrata in vigore il 25 maggio 2018, Giejo Magazine ha informato tutto il proprio personale del cambiamento, della data in cui avviene il cambiamento e delle implicazioni del mancato rispetto della legge sul GDPR. Questo documento dovrebbe coprire i passi che sono stati presi e le politiche e le procedure che sono state messe in atto.
Informazioni in nostro possesso
Giejo Magazine sono in contratto con i loro fornitori che forniscono loro i prodotti per consentire loro di aderire al contratto di vendita stipulato con i loro clienti.
Giejo Magazine non condivide i dettagli dei propri fornitori o clienti con nessun altro, senza il previo consenso del senior manager di quella società. I dati che conserviamo sono il nome dell'azienda, l'indirizzo, il numero di telefono, l'indirizzo e-mail, il nome del contatto e il titolo.
Tutti i contatti che provengono da contatti diretti con l'azienda quotata, biglietti da visita consegnati a un membro dello staff di Giejo Magazine in occasione di una riunione o evento aziendale, elenchi telefonici locali o altre fonti di pubblicità sui media e nel dominio generale del mondo rete larga (internet). Questo database contiene l'azienda, il contatto, l'indirizzo, il numero di telefono e l'indirizzo e-mail. Non conserviamo altri dati sulla società.
Tutti i nostri database vengono aggiornati regolarmente dopo che ogni spedizione è stata completata e tutti i resi, le richieste annullate o bloccate vengono gestite entro 72 ore dalla ricezione.
Informativa sulla comunicazione e sulla privacy
I dati che sono conservati sotto l'ombrello di Giejo Magazine per l'uso da parte di Giejo Magazine Magazines hanno il solo scopo di richiedere informazioni su notizie ed eventi, offerte di lavoro ecc. per le due riviste, e quindi anche di inviare i dettagli della pubblicazione finale di la rivista. Viene anche utilizzato per invitare le aziende a fare pubblicità all'interno delle pubblicazioni menzionate.
Tutti i nostri dati sono stati compilati a partire da dati disponibili nel pubblico dominio, ad esempio elenchi telefonici, world wide web (internet), biglietti da visita, risposte fuori sede ecc.
Condividi o vendi i miei dati?
Non inseriremo alcuna informazione su di te nel rilascio generale né venderemo tali informazioni.
Potremmo condividere informazioni personali con partner commerciali tra cui: corrieri e distributori di riviste, fornitori di servizi IT che assistono con problemi IT interni. Società di analisi di marketing che ci forniscono informazioni dettagliate sui nostri prodotti e su come essere più efficaci. Fornitori di servizi di pagamento che elaborano le informazioni per nostro conto. Avvocati che ci rappresentano in caso di azione legale Regolatori e forze dell'ordine (se esiste un motivo legale per condividere i dati con loro). Operatori di motori di ricerca che ci aiutano a capire come migliorare la nostra visibilità online.
Se desideri contattarci per quanto riguarda la tua privacy:
Il Responsabile della Protezione dei Dati è: Barbara Santini. [email protected]
Diritti individuali
Per garantire che il destinatario abbia la possibilità di rimanere nella mailing list, o rinunciare alla mailing list, per una qualsiasi delle nostre pubblicazioni, ci assicuriamo che ci sia una frase "cancellami" sulla base di tutte le email che vengono inviate .
• Se desideri annullare l'iscrizione a queste e-mail, contrassegnare "Annulla iscrizione" nella riga dell'oggetto e restituire l'e-mail. In base alle ultime norme GDPR, i tuoi dati verranno rimossi dalla mailing list.
Una volta ricevuta l'e-mail di richiesta di rimozione dalla nostra mailing list per le riviste, contrassegneremo la tua e-mail nella nostra mailing list con "Annulla iscrizione", ma ti terremo nella lista per assicurarci che se riceviamo un biglietto da visita o altro altra forma di comunicazione, che non aggiungiamo nuovamente questo indirizzo senza un precedente contatto con quella persona.
Richieste di accesso al soggetto
Se richiedi l'accesso ai tuoi dati, agiremo entro 48 ore dalla ricezione della richiesta, a meno che non vi siano circostanze in cui il DPO (Responsabile della protezione dei dati) non è disponibile, ad esempio ferie, malattia, ecc, nel qual caso la persona che monitora le e-mail informerà la persona o la società di conseguenza, che la richiesta sarebbe stata presa in considerazione non appena ritornata.
Base giuridica per il trattamento dei dati personali
Al fine di promuovere le nostre riviste, inviamo le informazioni via email alle nostre mailing list. Tutti i dati sono stati acquisiti nel corso degli anni da connessioni commerciali, eventi di networking, web mondiale (internet), informazioni fuori sede e di dominio pubblico.
Non abbiamo raccolto consapevolmente informazioni illegalmente.
Consenso
Come indicato sopra in Basi legali, tutti i nostri dati sono stati acquisiti da connessioni commerciali, eventi di networking, world wide web (internet), risposte fuori sede o di pubblico dominio. Se i dettagli dell'azienda sono elencati sul Web mondiale (internet), vengono elencati per consentire ad altri potenziali clienti/clienti di contattarli.
Eventuali modifiche verranno apportate entro 48 ore dalla ricezione della richiesta, a meno che il DPO non sia disponibile come sopra elencato.
Bambini
Giejo Magazine non conserva alcun dato per i minori di 18 anni.
Qualsiasi informazione in una delle nostre riviste pubblicata che contenga informazioni o immagini di bambini è stata inviata direttamente a noi e il previo consenso è stato concesso dalla persona, dall'azienda o dalla scuola interessata.
Violazione dei dati
Giejo Magazine ha prestato molta attenzione per garantire che non violiamo alcun aspetto della protezione dei dati.
Se riceviamo una notifica di violazione dei dati (ovvero che l'azienda o la persona non ha richiesto di essere nella nostra mailing list), chiederemo al DPO (Data Protection Officer) di contattarli il prima possibile, dare all'azienda un spiegazione di come abbiamo ricevuto i loro dati e delle procedure in atto per garantire che sia cancellato dalla nostra mailing list.
Seguiremo le procedure elencate nella sezione precedente del libretto.
Protezione dei dati fin dalla progettazione e valutazione dell'impatto sulla protezione dei dati
I dati contenuti nelle nostre mailing list sono di proprietà di Giejo Magazined e non sono ad alto rischio.
I dati contengono le seguenti informazioni, azienda, contatto, indirizzo aziendale, email e numero di telefono.
Utilizziamo i dati in nostro possesso per inviare una mail a potenziali inserzionisti delle nostre riviste per promuovere le riviste.
Protezione dei dati
Giejo Magazine ha richiesto che la posizione di cui sopra sia assegnata al Direttore della Società, che sarà responsabile della gestione dei dati che utilizziamo.
Tutti i dati sono archiviati su un sistema sicuro basato su cloud
Giejo Magazine ha due dipendenti a tempo pieno e tre dipendenti a tempo parziale. Tutto il personale è a conoscenza delle politiche e delle procedure in atto ed è informato di eventuali aggiornamenti.
Network,
Giejo Magazine non opera al di fuori del Regno Unito.
Sicurezza IT
Nell'ambito della nostra politica e delle nostre procedure, Giejo Magazine ha adottato le seguenti misure per garantire che i dati in nostro possesso siano al sicuro.
Valutazione delle minacce e dei rischi per le imprese
Come elencato sopra, per promuovere le nostre riviste, conserviamo una quantità molto ridotta di dati aziendali. Nessuno dei dati in nostro possesso ha implicazioni finanziarie per la Società indicata nella mailing list.
Questi dati non sono sensibili o confidenziali.
Cyber essenziali
Per garantire la minima violazione possibile della sicurezza, utilizziamo un fornitore IT di terze parti per fornire il backup completo della sicurezza ai nostri sistemi.
Configurazione del sistema/firewall e gateway
Tutti i sistemi informatici che utilizziamo dispongono di un software antivirus aziendale, controllato da una società IT esterna che monitora il rischio di attacchi di virus e trojan e aggiorna il software regolarmente.
Controlli d'accesso
Sul sistema che utilizza le mailing list, abbiamo limitato l'accesso a questo sistema a una sola persona. Il sistema richiede una password per accedere al sistema, che viene modificata regolarmente. Il nostro sistema a banda larga è controllato da password dall'azienda IT ed è una password composta da 15 caratteri.
Se un membro del personale si dimette da Giejo Magazine o rimane assente per un lungo periodo, tutti i diritti di accesso e la password verranno cancellati.
Protezione da malware
Sul sistema che utilizza la mailing list, è installato un software antivirus aziendale che viene monitorato da una società IT esterna.
La protezione dal malware viene installata separatamente rispetto al software antivirus ed è monitorata regolarmente per gli aggiornamenti che vengono eseguiti automaticamente.
Gestione delle patch e aggiornamenti del software di sistema
Il sistema che utilizza le mailing list, è un pc che esegue un sistema Windows 10 su cui tutti i software si aggiornano in automatico.
Protezione dei dati in movimento e in ufficio
Abbiamo adottato tutte le misure possibili per garantire che i dati che memorizziamo siano al sicuro. Giejo Magazine ha concordato che i dati verranno archiviati nel cloud solo per uso generale e non sul sistema che utilizza i dati. Nessun disco rigido portatile o dispositivo USB verrà utilizzato per trasportare i dati lontano dal luogo di lavoro.
Poiché il sistema a banda larga utilizzato nell'ambiente d'ufficio è crittografato con password, non consentiamo a nessun dispositivo esterno non affidabile di connettersi alla rete. Nel caso in cui un collega porti un computer da utilizzare sulla nostra rete, deve disporre di un software antivirus installato per garantire che riduciamo il rischio di una potenziale minaccia o di un attacco trojan.
Proteggi i tuoi dati nel cloud
Tutti i dati in nostro possesso sono archiviati su un sistema crm sicuro basato su cloud.
Il sistema basato su cloud che utilizziamo è una nota azienda nazionale che ha una base nel Regno Unito.
Fai il backup dei tuoi dati
Giejo Magazine si prende ogni cura per garantire che i dati in nostro possesso siano sottoposti a backup dopo ogni utilizzo e ripristinati nel cloud. Tutti i software antivirus e malware vengono eseguiti su base settimanale per garantire la sicurezza dei dati.
Un backup esterno dei dati verrà effettuato mensilmente utilizzando il cloud e non i dati trasferiti 'in movimento'.
Formazione del personale
Tutti i membri del personale di Giejo Magazine hanno ricevuto formazione dalla nostra azienda IT sui potenziali rischi di un attacco informatico ai loro sistemi.
Tutto il personale esegue regolarmente le "pulizie" sui sistemi svuotando i contenitori della posta sui provider di posta elettronica e pulendo i loro computer.
Siamo regolarmente informati di qualsiasi potenziale rischio o minaccia dalla nostra azienda IT e quali misure intraprendere se la minaccia si verifica.
Verifica dei problemi
Nell'ambito della "pulizia", Giejo Magazine controlla regolarmente che tutto il software installato sui sistemi sia aggiornato e funzioni correttamente. Qualsiasi potenziale rischio o minaccia che viene mostrato sul software antivirus o malware viene immediatamente messo in atto e messo in quarantena o distrutto dai vari software. Il software viene quindi eseguito nuovamente per garantire che il rischio o la minaccia siano stati rimossi.
Sapere cosa stai facendo
Giejo Magazine controlla regolarmente i dati in nostro possesso per garantire che siano sicuri e privi di virus. Tutto il software di sicurezza installato sul PC che utilizza i dati viene acquistato da un fornitore certificato rispettabile ed è legittimo.
Il software viene continuamente controllato per assicurarsi che sia aggiornato.
Riduci al minimo i tuoi dati
I dati che memorizziamo vengono utilizzati regolarmente durante tutto l'anno.