מהו ה-GDPR
תקנת הגנת המידע הכללית (EU) (GDPR) היא תקנה בחוק האיחוד האירופי בנושא הגנת מידע ופרטיות באיחוד האירופי (EU) ובאזור הכלכלי האירופי (EEA). ה-GDPR הוא מרכיב חשוב בדיני הפרטיות של האיחוד האירופי ובדיני זכויות האדם, בפרט סעיף 8(1) של מגילת הזכויות הבסיסיות של האיחוד האירופי. זה גם מתייחס להעברת נתונים אישיים מחוץ לאזור האיחוד האירופי וה-EEA. המטרה העיקרית של ה-GDPR היא לשפר את השליטה והזכויות של אנשים על הנתונים האישיים שלהם ולפשט את הסביבה הרגולטורית לעסקים בינלאומיים.[1] התקנה מחליפה את הוראת הגנת הנתונים 95/46/EC, התקנה מכילה הוראות ודרישות הקשורות לעיבוד נתונים אישיים של יחידים (הנקראים באופן רשמי נושאי מידע ב-GDPR) שנמצאים ב-EEA, וחלה על כל מיזם - ללא קשר ל מיקומו ואזרחותם או מגוריהם של נושאי המידע - כלומר עיבוד המידע האישי של אנשים בתוך ה-EEA. ה-GDPR אומץ ב-14 באפריל 2016 והפך לאכיפה החל מה-25 במאי 2018. מכיוון שה-GDPR הוא תקנה, לא הנחיה, הוא מחייב וישים ישירות
ההגדרה נלקחה מויקיפדיה
על מגזין Giejo
מגזין Giejo הוא עסק בהוצאה לאור המספק פתרונות דפוס ומדיה חסכוניים למגוון הולך וגדל של עסקים וארגונים.
מדיניות ונהלים
מודעות
על פי החקיקה שנכנסה לתוקף ב-25 במאי 2018, מגזין Giejo הודיע לכל הצוות שלהם על השינוי, תאריך התרחשות השינוי וההשלכות של אי ציות לחוק לגבי ה-GDPR. מסמך זה צריך לכסות את הצעדים שננקטו ואת המדיניות והנהלים שנקבעו.
מידע שאנו מחזיקים
מגזין Giejo נמצאים בחוזה עם הספקים שלהם המספקים להם את המוצרים כדי לאפשר להם לעמוד בחוזה המכירה שנערך עם לקוחותיהם.
מגזין Giejo אינו חולק את פרטי הספקים או הלקוחות שלהם עם אף אחד אחר, ללא הסכמה מראש מהמנהל הבכיר של אותה חברה. הנתונים שאנו מחזיקים ברשומות הם שם החברה, כתובת, מספר טלפון, כתובת דואר אלקטרוני, שם איש קשר ותואר.
כל אנשי הקשר שנבעו ממגע ישיר עם החברה הרשומה, כרטיסי ביקור שנמסרו לחבר צוות מגזין Giejo בפגישה או אירוע עסקי, ספריות טלפון מקומיות או מקורות אחרים של פרסום במדיה ובתחום הכללי של העולם אינטרנט רחב (אינטרנט). מאגר מידע זה מכיל את החברה, איש הקשר, הכתובת, מספר הטלפון וכתובת המייל. איננו מחזיקים נתונים אחרים על החברה.
כל מאגרי המידע שלנו מתעדכנים באופן שוטף לאחר השלמת כל דיוור וכל החזרות, בקשות שלא נרשמו או חסומות מתבצעות תוך 72 שעות מרגע קבלתן.
מידע על תקשורת ופרטיות
הנתונים המוחזקים תחת מטריית Giejo Magazine לשימוש על ידי Giejo Magazine מגזינים מיועדים לבקשת מידע על חדשות ואירועים, משרות פנויות וכו' עבור שני המגזינים, ולאחר מכן גם לשלוח פרטים על הפרסום הסופי של המגזין. הוא משמש גם להזמנת חברות לפרסם במסגרת הפרסומים המוזכרים.
כל הנתונים שלנו נאספו מנתונים הזמינים ברשות הרבים, כלומר ספריות טלפון, אינטרנט עולמי (אינטרנט), כרטיסי ביקור, תשובות מחוץ למשרד וכו'.
האם אתה משתף או מוכר את הנתונים שלי?
לא נפרסם שום מידע אודותיך בפרסום כללי וגם לא נמכור מידע כזה.
אנו עשויים לחלוק מידע אישי עם שותפים עסקיים כולל:, שליחים ומפיצי מגזינים, ספקי שירותי IT המסייעים בבעיות IT פנימיות. חברות ניתוח שיווק שנותנות לנו תובנות לגבי המוצרים שלנו וכיצד להיות יעילים יותר. ספקי תשלומים שמעבדים מידע בשמנו. עורכי דין המייצגים אותנו במקרה של תביעה משפטית רגולטורים ורשויות אכיפת החוק (אם יש סיבה חוקית לשתף איתם נתונים). מפעילי מנועי חיפוש שעוזרים לנו להבין כיצד לשפר את הנראות שלנו באינטרנט.
אם תרצו ליצור איתנו קשר בנוגע לפרטיותכם:
קצינת הגנת המידע היא: ברברה סנטיני. [מוגן בדוא"ל]
זכויות הפרט
כדי להבטיח שלנמען תהיה הבחירה להישאר ברשימת התפוצה, או לבטל את ההצטרפות לרשימת התפוצה, עבור כל אחד מהפרסומים שלנו, אנו מוודאים שיש ביטוי 'ביטול הרשמה' בבסיס כל המיילים שנשלחים. .
• אם ברצונך לבטל את הרישום להודעות דוא"ל אלו, אנא סמן 'בטל הרשמה' בשורת הנושא והחזר את המייל. על פי כללי ה-GDPR העדכניים ביותר, הנתונים שלך יוסרו מרשימת התפוצה.
לאחר שנקבל אליך דוא"ל בבקשה להסיר אותך מרשימת התפוצה שלנו למגזינים, נסמן את הדוא"ל שלך ברשימת התפוצה שלנו ב'ביטול הרשמה', אך נשמור אותך ברשימה כדי להבטיח שאם נקבל כרטיס ביקור או משהו צורה אחרת של תקשורת, שלא נוסיף כתובת זו שוב ללא קשר מוקדם עם אותו אדם.
בקשות גישה בנושא
אם תבקש גישה לנתונים שלך, נפעל תוך 48 שעות מרגע קבלת הבקשה, אלא אם קיימות נסיבות שבהן ה-DPO (קצין הגנת הנתונים) אינו זמין, כלומר חגים, מחלה וכו', ובמקרה זה האדם שעוקב אחר האימיילים יודיע על כך. האדם או החברה בהתאם, שהבקשה תטופל ברגע שיחזרו.
בסיס חוקי לעיבוד נתונים אישיים
על מנת לקדם את המגזינים שלנו, אנו שולחים מידע בדוא"ל לרשימות התפוצה שלנו. כל הנתונים נרכשו במשך מספר שנים מקשרים עסקיים, אירועי רשת, אינטרנט עולמי (אינטרנט), מידע מחוץ למשרד ונחלת הכלל.
לא אספנו מידע ביודעין שלא כדין.
הסכמה
כפי שצוין לעיל בבסיס חוקי, כל הנתונים שלנו נרכשו מקשרים עסקיים, אירועי רשת, אינטרנט עולמי (אינטרנט), תשובות מחוץ למשרד או מהנחלה הציבורית. אם פרטי החברה רשומים ברשת העולמית (אינטרנט), אז הם רשומים כדי לאפשר ללקוחות/לקוחות פוטנציאליים אחרים ליצור איתם קשר.
כל שינוי יבוצע תוך 48 שעות מרגע קבלת הבקשה, אלא אם ה-DPO אינו זמין כמפורט לעיל.
ילדים
מגזין Giejo אינו מחזיק נתונים לגבי ילדים מתחת לגיל 18.
כל מידע בכל אחד מהמגזינים שלנו שמתפרסם המכיל מידע או תמונות של ילדים נשלח ישירות אלינו וניתנה הסכמה מראש מהאדם, החברה או בית הספר הנוגעים בדבר.
הפרת נתונים
מגזין Giejo דאגו מאוד להבטיח שלא נפר שום היבט של הגנת מידע.
אם נקבל הודעה על הפרת נתונים (כלומר שהחברה או האדם לא ביקשו להיות ברשימת התפוצה שלנו), נבקש מה-DPO (קצין הגנת המידע) לפנות אליהם בהקדם האפשרי, לתת לחברה הסבר כיצד קיבלנו את הנתונים שלהם, והנהלים הקיימים כדי להבטיח שהם בוטלו מרשימת התפוצה שלנו.
היינו פועלים לפי הנהלים המפורטים בסעיף הקודם של החוברת.
הגנה על מידע על ידי תכנון והערכת השפעה על הגנת נתונים
הנתונים המוחזקים ברשימות התפוצה שלנו הם רכושה של Giejo Magazined, ואינם בסיכון גבוה.
הנתונים מכילים את המידע הבא, חברה, איש קשר, כתובת חברה, מייל ומספר טלפון.
אנו משתמשים בנתונים שאנו מחזיקים כדי לשלוח בדואר למפרסמים פוטנציאליים של המגזינים שלנו כדי לקדם את המגזינים.
קצין הגנה על נתונים
מגזין Giejo ביקש להקצות את התפקיד לעיל למנהל החברה, שיהיה אחראי לניהול הנתונים שבהם אנו משתמשים.
כל הנתונים מאוחסנים במערכת מאובטחת מבוססת ענן
למגזין Giejo יש שני עובדים במשרה מלאה ושלושה עובדים במשרה חלקית. כל הצוות מודע למדיניות ולנהלים הקיימים, ומעודכן בכל עדכון.
ברמה בינלאומית
מגזין Giejo אינו פועל מחוץ לבריטניה.
אבטחת IT
כחלק מהמדיניות והנהלים שלנו, מגזין Giejo נקט בצעדים הבאים כדי להבטיח שהנתונים שאנו מחזיקים מאובטחים.
הערכת האיומים והסיכונים לעסק
כמפורט לעיל, על מנת לקדם את המגזינים שלנו, אנו מחזיקים בכמות קטנה מאוד של נתונים עסקיים. לאף אחד מהנתונים שאנו מחזיקים אין השלכות כספיות על החברה הרשומה ברשימת התפוצה.
נתונים אלה אינם רגישים או חסויים.
חיוני סייבר
כדי להבטיח את הפרת האבטחה המינימלית האפשרית, אנו משתמשים בספק IT של צד שלישי כדי לספק אבטחה מלאה למערכות שלנו.
תצורת מערכת / חומות אש ושערים
בכל מערכות המחשוב בהן אנו משתמשים מותקנת תוכנת אנטי וירוס עסקית אשר נשלטת על ידי חברת IT חיצונית העוקבת אחר הסיכון להתקפות וירוסים וטריאנים, ומעדכנת את התוכנה באופן שוטף.
בקרות גישה
במערכת המשתמשת ברשימות התפוצה, הגבלנו את הגישה למערכת זו לאדם אחד. המערכת דורשת סיסמה כדי לגשת למערכת, אשר משתנה על בסיס קבוע. מערכת הפס הרחב שלנו נשלטת על ידי חברת ה-IT והיא סיסמה בת 15 תווים.
אם חבר צוות יתפטר ממגזין Giejo או ייעדר לתקופה ארוכה, כל זכויות הגישה והסיסמה יבוטלו.
הגנה על תוכנות זדוניות
במערכת המשתמשת ברשימת התפוצה מותקנת תוכנת אנטי-וירוס עסקית המפוקחת על ידי חברת IT חיצונית.
הגנת תוכנות זדוניות מותקנת בנפרד לתוכנת האנטי וירוס ומנוטרת על בסיס קבוע לעדכונים הנעשים באופן אוטומטי.
ניהול תיקונים ועדכוני תוכנת מערכת
המערכת שמשתמשת ברשימות התפוצה היא מחשב המריץ מערכת ווינדוס 10 שכל התוכנה מתעדכנת באופן אוטומטי.
אבטחת נתונים בתנועה ובמשרד
נקטנו בכל הצעדים האפשריים כדי להבטיח שהנתונים שאנו מאחסנים מאובטחים. מגזין Giejo הסכימו כי הנתונים יאוחסנו רק בענן לשימוש כללי ולא במערכת המשתמשת בנתונים. לא ישמש כונן קשיח נייד או מכשיר USB כדי להעביר את הנתונים הרחק ממקום העבודה.
מכיוון שמערכת הפס הרחב המשמשת בסביבת המשרד מוצפנת בסיסמא, איננו מאפשרים לשום מכשיר חיצוני שאינו מהימן להתחבר לרשת. במקרה של עמית שמביא מחשב לשימוש ברשת שלנו, עליו להתקין תוכנת אנטי-וירוס כדי להבטיח שנפחית את הסיכון לאיום פוטנציאלי או להתקפה טרויאנית.
אבטחת הנתונים שלך בענן
כל הנתונים שאנו מחזיקים מאוחסנים במערכת crm מאובטחת מבוססת ענן.
המערכת מבוססת הענן בה אנו משתמשים היא חברה לאומית מוכרת שבסיסה בבריטניה.
גבה את הנתונים שלך
מגזין Giejo מקפיד להבטיח שהנתונים שאנו מחזיקים יגובו לאחר כל שימוש וישוחזרו בענן. כל תוכנות האנטי וירוס ותוכנות הזדוניות פועלות על בסיס שבועי כדי להבטיח את בטיחות הנתונים.
גיבוי חיצוני של הנתונים יתבצע על בסיס חודשי באמצעות שימוש בענן ולא בהעברת נתונים 'בתנועה'.
טרנינגים של צוות
כל חברי הצוות במגזין Giejo קיבלו הדרכה מחברת ה-IT שלנו לגבי הסיכונים הפוטנציאליים של מתקפת סייבר על המערכות שלהם.
כל הצוות עושה באופן קבוע 'משק בית' במערכות על ידי ריקון פחי הדואר אצל ספקי הדואר האלקטרוני וניקוי המחשבים שלהם.
אנו מקבלים מידע קבוע על כל סיכון או איום פוטנציאליים על ידי חברת ה-IT שלנו ואילו צעדים לנקוט במקרה שהאיום יקרה.
בודק בעיות
במסגרת 'משק הבית' מגזין Giejo בודק באופן שוטף שכל התוכנות המותקנות במערכות מעודכנות ופועלות כהלכה. כל סיכון או איום פוטנציאליים המוצגים בתוכנת האנטי-וירוס או התוכנה הזדונית מופעלים באופן מיידי ומוכנסים להסגר או מושמדים בתוכנות השונות. לאחר מכן, התוכנה מופעלת שוב כדי לוודא שהסיכון או האיום הוסרו.
דע מה אתה עושה
מגזין Giejo בודק באופן קבוע את הנתונים שאנו מחזיקים כדי להבטיח שהם בטוחים וללא וירוסים. כל תוכנות האבטחה המותקנות במחשב המשתמש בנתונים נקנות מספק מוסמך בעל מוניטין והן לגיטימיות.
תוכנה נבדקת באופן רציף כדי לוודא שהיא מעודכנת.
צמצם את הנתונים שלך
הנתונים שאנו מאחסנים משמשים באופן קבוע לאורך כל השנה.