GDPR дегеніміз не
Деректерді қорғаудың жалпы ережесі (ЕО) (GDPR) — Еуропалық Одақтағы (ЕО) және Еуропалық экономикалық кеңістіктегі (ЕЭА) деректерді қорғау және құпиялылық туралы ЕО заңындағы ереже. GDPR ЕО құпиялылық заңының және адам құқықтары туралы заңның маңызды құрамдас бөлігі болып табылады, атап айтқанда, Еуропалық Одақтың Негізгі құқықтар Хартиясының 8(1)-бабы. Ол сондай-ақ жеке деректерді ЕО және ЕЭА аумақтарынан тыс тасымалдауды қарастырады. GDPR-дың негізгі мақсаты - жеке тұлғалардың жеке деректерін бақылауы мен құқықтарын күшейту және халықаралық бизнес үшін реттеуші ортаны жеңілдету.[1] Деректерді қорғау жөніндегі 95/46/EC директивасының орнын басатын ереже ЕЭА аумағында орналасқан жеке тұлғалардың (GDPR-да ресми түрде деректер субъектілері деп аталады) жеке деректерін өңдеуге қатысты ережелер мен талаптарды қамтиды және кез келген кәсіпорынға қолданылады — оның орналасқан жері және деректер субъектілерінің азаматтығы немесе тұрғылықты жері — бұл ЕЭА ішіндегі жеке тұлғалардың жеке ақпаратын өңдеу. GDPR 14 жылдың 2016 сәуірінде қабылданды және 25 жылдың 2018 мамырынан бастап күшіне енді. GDPR директива емес, ереже болғандықтан, ол тікелей міндетті және қолдануға болады.
Анықтама Уикипедиядан алынған
Giejo журналы туралы
Giejo Magazine - бұл өсіп келе жатқан кәсіпорындар мен ұйымдарға үнемді баспа және медиа шешімдерін ұсынатын баспа бизнесі.
Саясат және процедуралар
Awareness
25 жылдың 2018 мамырында күшіне енген заңнамаға сәйкес Giejo журналы барлық қызметкерлеріне өзгеріс, өзгерістің күні және GDPR бойынша заң талаптарын сақтамаудың салдары туралы хабардар етті. Бұл құжат қабылданған қадамдарды және қабылданған саясаттар мен процедураларды қамтуы керек.
Біз ұстайтын ақпарат
Giejo журналы өз тұтынушыларымен жасалған сату шартын орындауға мүмкіндік беретін өнімдермен қамтамасыз ететін жеткізушілерімен келісімшарт жасайды.
Giejo журналы компанияның аға менеджерінің алдын ала келісімінсіз өз жеткізушілері немесе тұтынушылары туралы мәліметтерді басқа ешкіммен бөліспейді. Бізде сақталған деректер компанияның аты, мекенжайы, телефон нөмірі, электрондық пошта мекенжайы, байланыс аты және лауазымы болып табылады.
Тізімде көрсетілген компаниямен тікелей байланыстан алынған барлық контактілер, Giejo журналының қызметкеріне жиналыста немесе іскерлік іс-шарада берілген визиткалар, жергілікті телефон анықтамалықтары немесе бұқаралық ақпарат құралдарының жарнамасының басқа көздері және әлемнің жалпы доменіндегі кең желі (интернет). Бұл дерекқорда компания, байланыс, мекенжай, телефон нөмірі және электрондық пошта мекенжайы бар. Бізде компания туралы басқа деректер жоқ.
Біздің барлық дерекқорларымыз әрбір жіберу аяқталғаннан кейін үнемі жаңартылып отырады және барлық қайтарулар, жазылымнан бас тартылған немесе блокталған сұраулар қабылданғаннан кейін 72 сағат ішінде әрекет етеді.
Байланыс және құпиялылық туралы ақпарат
Giejo Magazine журналдары пайдалану үшін Giejo Magazine қолшатырында сақталған деректер тек жаңалықтар мен оқиғалар туралы ақпаратты сұрау, екі журнал үшін бос жұмыс орындары және т.б. журнал. Ол сонымен қатар компанияларды аталған жарияланымдарға жарнамалауға шақыру үшін қолданылады.
Біздің барлық деректеріміз жалпыға қолжетімді деректерден, яғни телефон анықтамалықтарынан, дүниежүзілік желіден (интернет), визиткалардан, кеңседен тыс жауаптардан және т.б. жинақталған.
Сіз менің деректерімді бөлісесіз бе немесе сатасыз ба?
Біз сіз туралы ешқандай ақпаратты жалпы шығарылымға жібермейміз және мұндай ақпаратты сатпаймыз.
Біз жеке ақпаратты іскери серіктестермен, соның ішінде: курьерлер мен журнал таратушылармен, ішкі АТ мәселелеріне көмектесетін АТ қызмет провайдерлерімен бөлісе аламыз. Біздің өнімдеріміз туралы және қалай тиімдірек болу керектігі туралы түсінік беретін маркетингтік аналитикалық компаниялар. Біздің атымыздан ақпаратты өңдейтін төлем провайдерлері. Заңды шағым болған жағдайда бізді қорғайтын адвокаттар Реттеуші және құқық қорғау органдары (егер олармен деректерді бөлісуге заңды себеп болса). Интернеттегі көрінуімізді қалай жақсартуға болатынын түсінуге көмектесетін іздеу жүйесі операторлары.
Құпиялылығыңызға қатысты бізге хабарласқыңыз келсе:
Деректерді қорғау қызметкері: Барбара Сантини. [электрондық пошта қорғалған]
Жеке құқықтар
Алушының кез келген жарияланымымыз үшін жіберу тізімінде қалу немесе тарату тізімінен бас тарту таңдауы бар екеніне көз жеткізу үшін біз жіберілетін барлық электрондық хаттардың негізінде «жазылымнан бас тарту» фразасы бар екеніне көз жеткіземіз. .
• Осы электрондық хаттардың жазылуынан бас тартқыңыз келсе, тақырып жолында «Жазылымнан бас тарту» белгісін қойып, электрондық поштаны қайтарыңыз. Соңғы GDPR ережелеріне сәйкес деректеріңіз тарату тізімінен жойылады.
Біз сізге журналдарды жіберу тізімімізден шығаруды сұрайтын электрондық хатты алғаннан кейін, біз сіздің электрондық поштаңызды жіберулер тізімімізде «Жазылымнан бас тарту» белгісімен белгілейміз, бірақ біз визит картасын немесе кейбірін алғанымызға көз жеткізу үшін сізді тізімде сақтаймыз. басқа байланыс нысаны, біз бұл мекенжайды сол адаммен алдын ала байланыссыз қайта қоспаймыз.
Тақырыпқа кіру сұраулары
Деректеріңізге рұқсат сұрасаңыз, егер DPO (деректерді қорғау қызметкері) қолжетімсіз болатын жағдайлар болмаса, мысалы, мерекелер, ауру және т. сәйкес тұлға немесе компания, олар қайтып оралған бойда сұрауға әрекет ететінін.
Жеке деректерді өңдеудің заңды негізі
Журналдарымызды ілгерілету үшін біз ақпаратты пошталық тізімдерімізге жібереміз. Барлық деректер бірнеше жылдар ішінде іскерлік байланыстардан, желілік оқиғалардан, дүниежүзілік вебтен (интернеттен), кеңседен тыс ақпараттан және қоғамдық доменнен алынды.
Біз заңсыз ақпаратты біле тұра жинаған жоқпыз.
келісім
Жоғарыда Заңды негізде айтылғандай, біздің барлық деректеріміз іскерлік байланыстардан, желілік оқиғалардан, дүниежүзілік желіден (интернеттен), кеңседен тыс жауаптардан немесе қоғамдық доменнен алынған. Егер компания мәліметтері дүниежүзілік интернетте (интернет) тізімде болса, олар басқа әлеуетті клиенттерге/тұтынушыларға олармен байланысуға мүмкіндік беру үшін тізімделеді.
Жоғарыда көрсетілгендей DPO қол жетімді болмаса, кез келген өзгертулер сұрау алынғаннан кейін 48 сағат ішінде әрекет етеді.
Балалар
Giejo журналында 18 жасқа толмаған балаларға қатысты деректер жоқ.
Балалардың ақпараты немесе суреттері бар жарияланған журналдарымыздың кез келген ақпараты бізге тікелей жіберілді және тиісті тұлғадан, компаниядан немесе мектептен алдын ала келісім берілді.
Деректерді бұзу
Giejo журналы деректерді қорғаудың ешбір аспектісін бұзбауымызға үлкен мән берді.
Егер біз деректердің бұзылуы туралы хабарлама алсақ (яғни, компания немесе тұлға біздің жіберулер тізімімізде болуды сұрамаған), біз DPO (Деректерді қорғау жөніндегі қызметкер) олармен мүмкіндігінше тезірек байланысып, компанияға хабарлауды сұраймыз. олардың деректерін қалай алғанымыз туралы түсініктеме және олардың біздің тарату тізімімізден шығуын қамтамасыз ету үшін қолданылатын процедуралар.
Біз кітапшаның алдыңғы бөлімінде көрсетілген процедураларды орындайтын боламыз.
Дизайн арқылы деректерді қорғау және деректерді қорғау әсерін бағалау
Біздің тарату тізімдерімізде сақталған деректер Giejo Magazined меншігі болып табылады және қауіпті емес.
Деректер келесі ақпаратты, компания, байланыс, компания мекенжайы, электрондық пошта және телефон нөмірін қамтиды.
Біз қолда бар деректерді журналдарды жарнамалау үшін журналдарымыздың әлеуетті жарнама берушілеріне жіберу үшін пайдаланамыз.
Деректерді қорғау жөніндегі қызметкер
Giejo журналы жоғарыда аталған лауазымды біз пайдаланатын деректерді басқаруға жауап беретін Компания директорына бөлуді сұрады.
Барлық деректер қауіпсіз бұлтқа негізделген жүйеде сақталады
Giejo журналында екі толық күнді қызметкер және үш толық емес жұмыс күні бар. Барлық қызметкерлер қолданыстағы саясаттар мен процедуралардан хабардар және кез келген жаңартулар туралы хабардар болады.
халықаралық
Giejo журналы Ұлыбританиядан тыс жерде жұмыс істемейді.
IT қауіпсіздігі
Саясатымыз бен процедураларымыздың бөлігі ретінде Giejo журналы біздегі деректердің қауіпсіз болуын қамтамасыз ету үшін келесі қадамдарды жасады.
Бизнеске қауіптер мен тәуекелдерді бағалау
Жоғарыда көрсетілгендей, журналдарымызды алға жылжыту үшін біз бизнес деректерінің өте аз көлемін сақтаймыз. Бізде бар деректердің ешқайсысы жіберу тізімінде көрсетілген Компанияға қаржылық әсер етпейді.
Бұл деректер құпия немесе құпия емес.
Кибернегізгілер
Қауіпсіздіктің ең аз ықтимал бұзылуын қамтамасыз ету үшін біз жүйелеріміздің сақтық көшірмесін толық қауіпсіздікті қамтамасыз ету үшін үшінші тарап АТ провайдерін пайдаланамыз.
Жүйе конфигурациясы/брандмауэр және шлюздер
Біз пайдаланатын барлық компьютерлік жүйелерде вирустар мен трояндық шабуылдар қаупін қадағалайтын және бағдарламалық құралды жүйелі түрде жаңартып отыратын сыртқы АТ компаниясы басқаратын іскерлік антивирустық бағдарламалық құрал орнатылған.
Қол жеткізуді басқару элементтері
Тарату тізімдерін пайдаланатын жүйеде біз бұл жүйеге бір адамға кіруді шектедік. Жүйеге жүйеге кіру үшін құпия сөз қажет, ол жүйелі түрде өзгереді. Біздің кең жолақты жүйе IT-компания басқаратын құпия сөз болып табылады және 15 көп таңбалы құпия сөз болып табылады.
Егер қызметкер Giejo журналынан жұмыстан кетсе немесе ұзақ уақыт бойы жұмыс істемесе, барлық кіру құқықтары мен құпия сөз жойылады.
Зиянды бағдарламаларды қорғау
Тарату тізімін пайдаланатын жүйеде сыртқы АТ компаниясы бақылайтын іскерлік антивирустық бағдарламалық құрал орнатылған.
Зиянды бағдарламадан қорғау антивирустық бағдарламалық құралға бөлек орнатылады және автоматты түрде орындалатын жаңартулар үшін жүйелі түрде бақыланады.
Патчтарды басқару және жүйелік бағдарламалық құрал жаңартулары
Жіберу тізімдерін пайдаланатын жүйе Windows 10 жүйесімен жұмыс істейтін компьютер болып табылады, ол барлық бағдарламалық құрал автоматты түрде жаңартылады.
Қозғалыстағы және кеңседегі деректерді қорғау
Біз сақтайтын деректердің қауіпсіз болуын қамтамасыз ету үшін барлық шараларды қолдандық. Giejo журналы деректер деректерді пайдаланатын жүйеде емес, жалпы пайдалану үшін бұлтта ғана сақталады деп келісті. Деректерді жұмыс орнынан басқа жерге тасымалдау үшін портативті қатты диск немесе USB құрылғысы пайдаланылмайды.
Кеңсе ортасында қолданылатын кең жолақты жүйе құпия сөзбен шифрланғандықтан, біз кез келген сыртқы сенімсіз құрылғының желіге қосылуына рұқсат бермейміз. Әріптесіміз желіде пайдалану үшін компьютерді әкелген жағдайда, ықтимал қауіп немесе трояндық шабуыл қаупін азайту үшін оларда антивирустық бағдарламалық құрал орнатылған болуы керек.
Бұлтта деректеріңізді қорғау
Бізде сақталған барлық деректер қауіпсіз бұлтқа негізделген crm жүйесінде сақталады.
Біз қолданатын бұлтқа негізделген жүйе – Ұлыбританияда базасы бар белгілі ұлттық компания.
Деректеріңіздің сақтық көшірмесін жасаңыз
Giejo журналы біздегі деректердің сақтық көшірмесін әр пайдаланудан кейін және бұлтта қалпына келтіруді қамтамасыз ету үшін барлық қамқорлық жасайды. Деректердің қауіпсіздігін қамтамасыз ету үшін барлық антивирустық және зиянды бағдарламалық қамтамасыз ету апта сайын жұмыс істейді.
Деректердің сыртқы сақтық көшірмесі ай сайын бұлтты пайдалану арқылы жасалады және деректер «қозғалыста» тасымалданбайды.
Қызметкерлерді оқыту
Giejo журналының барлық қызметкерлері біздің IT-компаниядан олардың жүйелеріне кибершабуылдың ықтимал қауіптері туралы тренингтен өтті.
Барлық қызметкерлер электрондық пошта провайдерлеріндегі пошта жәшіктерін босату және олардың компьютерлерін тазалау арқылы жүйелі түрде жүйелерде «үй жұмысын» орындайды.
Бізге IT-компания тарапынан кез келген ықтимал қауіп немесе қауіп туралы және қауіп орын алған жағдайда қандай қадамдар жасау керектігі туралы үнемі хабардар болып отырамыз.
Мәселелерді тексеру
Giejo журналы «Үй шаруашылығының» бөлігі ретінде жүйелерде орнатылған барлық бағдарламалық жасақтаманың жаңартылғанын және дұрыс жұмыс істеп тұрғанын үнемі тексеріп отырады. Вирусқа қарсы немесе зиянды бағдарламалық құралда көрсетілген кез келген ықтимал қауіп немесе қауіп дереу әрекет етеді және әртүрлі бағдарламалық құрал карантинге жабылады немесе жойылады. Тәуекелдің немесе қауіптің жойылғанына көз жеткізу үшін бағдарламалық құрал қайтадан іске қосылады.
Не істеп жатқаныңызды біліңіз
Giejo журналы қауіпсіз және вируссыз екеніне көз жеткізу үшін біздегі деректерді үнемі тексеріп отырады. Деректерді пайдаланатын компьютерде орнатылған барлық қауіпсіздік бағдарламалық құралы беделді сертификатталған жеткізушіден сатып алынады және заңды болып табылады.
Бағдарламалық жасақтама оның жаңартылғанына көз жеткізу үшін үздіксіз тексеріліп отырады.
Деректеріңізді азайтыңыз
Біз сақтайтын деректер жыл бойы тұрақты түрде пайдаланылады.