Wat ass de GDPR
D'Allgemeng Dateschutzreglement (EU) (GDPR) ass eng Regulatioun am EU Gesetz iwwer Dateschutz a Privatsphär an der Europäescher Unioun (EU) an dem Europäesche Wirtschaftsraum (EEA). De GDPR ass e wichtege Bestanddeel vum EU Dateschutzgesetz a vum Mënscherechtergesetz, besonnesch den Artikel 8(1) vun der Charta vun de Grondrechter vun der Europäescher Unioun. Et adresséiert och den Transfert vu perséinlechen Donnéeën ausserhalb vun der EU an der EEA Beräicher. D'Haaptziel vum GDPR ass d'Kontroll a Rechter vun Individuen iwwer hir perséinlech Donnéeën ze verbesseren an d'Reguléierungsëmfeld fir international Geschäfter ze vereinfachen.[1] Ersetzt d'Dateschutzdirektiv 95/46/EC, enthält d'Reglement Bestëmmungen an Ufuerderungen am Zesummenhang mat der Veraarbechtung vu perséinlechen Donnéeën vun Individuen (formell Datesubjekten am GDPR genannt), déi an der EEA lokaliséiert sinn, a gëllt fir all Entreprise - onofhängeg vun seng Plaz an d'Biergerschaft oder d'Residenz vun den Datesubjekter - dat ass d'Veraarbechtung vun de perséinlechen Informatioune vun Individuen an der EEA. De GDPR gouf de 14. Abrëll 2016 ugeholl a gouf vum 25. Mee 2018 erzwéngen. Well de GDPR eng Regulatioun ass, net eng Direktiv, ass se direkt bindend an applicabel
Definitioun aus Wikipedia geholl
Iwwer Giejo Magazin
Giejo Magazine ass e Verëffentlechungsgeschäft deen kosteneffektive Print- a Medienléisungen un eng wuessend Gamme vu Geschäfter an Organisatiounen liwwert.
Regelen a Prozeduren
Sensibiliséierung
Ënnert der Gesetzgebung, déi de 25. Mee 2018 agefouert gouf, huet de Giejo Magazine all hir Mataarbechter vun der Ännerung bewosst gemaach, den Datum wou d'Ännerung stattfënnt an d'Implikatioune fir net mam Gesetz iwwer de GDPR ze respektéieren. Dëst Dokument soll d'Schrëtt ofdecken, déi geholl goufen an d'Politik a Prozeduren, déi agefouert goufen.
Informatioun déi mir halen
Giejo Magazin sinn a Kontrakt mat hire Fournisseuren, déi hinnen d'Produkter ubidden, fir datt se de Verkafskontrakt mat hire Clienten halen.
Giejo Magazine deelen hir Fournisseuren oder Clientsdetailer net mat engem aneren, ouni prealabel Zoustëmmung vum Senior Manager vun där Firma. D'Donnéeën déi mir op Rekord halen sinn Firmanumm, Adress, Telefonsnummer, E-Mail Adress, Kontaktnumm an Titel.
All Kontakter, déi aus entweder direkten Kontakt mat der opgezielter Firma entstane sinn, Visittekaarten, déi un e Member vum Personal vum Giejo Magazin op enger Versammlung oder Geschäftsveranstaltung iwwerreecht goufen, lokal Telefonsverzeichnungen oder aner Quelle vu Medienreklammen an am allgemengen Domain vun der Welt breet Web (Internet). Dës Datebank enthält d'Firma, Kontakt, Adress, Telefonsnummer an E-Mail Adress. Mir halen keng aner Donnéeën iwwer d'Firma.
All eis Datenbanken gi regelméisseg aktualiséiert nodeems all Mailing ofgeschloss ass an all Retouren, ofgeschriwwe oder blockéiert Ufroe gi mat 72 Stonnen no der Empfang gehandelt.
Kommunikatioun a Privatsphär Informatiounen
D'Donnéeën déi ënner dem Giejo Magazine Regenschirm gehal gi fir d'Gebrauch vu Giejo Magazine Magazines sinn fir den eenzegen Zweck fir entweder Informatioun iwwer Neiegkeeten an Eventer, Aarbechtsplazen etc fir déi zwee Zäitschrëften ze froen, an dann och Detailer vun der definitiver Verëffentlechung vun d'Zäitschrëft. Et gëtt och benotzt fir och Firmen ze invitéieren fir an de genannte Publikatiounen ze reklaméieren.
All eis Donnéeën goufen aus Daten zesummegesat, déi am Domaine public disponibel sinn, dh Telefonsverzeichnungen, World Wide Web (Internet), Visittekaarten, Out of Office Äntwerten etc.
Deelen oder verkafen Dir meng Donnéeën?
Mir wäerten keng Informatioun iwwer Iech op allgemeng Verëffentlechung setzen an och net esou Informatioun verkafen.
Mir kënne perséinlech Informatioune mat Geschäftspartner deelen, dorënner:, Courrieren a Magazindistributeuren, IT Service Ubidder déi mat internen IT Themen hëllefen. Marketinganalysefirmen déi eis Abléck an eis Produkter ginn a wéi mir méi effektiv kënne sinn. Bezuelungsanbieter déi Informatioun an eisem Numm veraarbecht. Affekote representéieren eis am Fall vun enger gesetzlecher Fuerderung Regulateuren a Vollzuchsagenturen (wann et e legale Grond ass fir Daten mat hinnen ze deelen). Sichmotorbetreiber déi eis hëllefen ze verstoen wéi mir eis Visibilitéit online verbesseren.
Sollt Dir eis kontaktéiere wëllt iwwer Är Privatsphär:
Den Dateschutzbeamten ass: Barbara Santini. [Email geschützt]
Individuell Rechter
Fir sécherzestellen datt den Empfänger d'Wiel huet fir op der Mailinglëscht ze bleiwen, oder aus der Mailinglëscht opzemaachen, fir eng vun eise Publikatiounen, suerge mir fir datt et en "unsubscribe" Saz ass op der Basis vun all E-Mailen déi verschéckt ginn .
• Wann Dir dës E-Maile ofschreiwe wëllt, markéiert w.e.g. 'Unsubscribe' an der Themazeil an schéckt d'E-Mail zréck. Ënnert de leschten GDPR Reegele ginn Är Donnéeën vun der Mailing Lëscht geläscht.
Soubal mir Iech E-Mail kritt hunn, fir datt Dir vun eiser Mailinglëscht fir d'Zäitschrëfte geläscht gitt, markéiere mir Är E-Mail op eiser Mailinglëscht mat 'Unsubscribe', awer halen Iech op der Lëscht fir sécherzestellen datt wa mir eng Visittekaart kréien oder e puer aner Form vu Kommunikatioun, datt mir dës Adress net erëm addéieren ouni virdru Kontakt mat där Persoun.
Sujet Zougang Ufroen
Wann Dir Zougang zu Ären Donnéeën freet, wäerte mir dëst bannent 48 Stonnen no der Empfang vun der Ufro handelen, ausser et gëtt Ëmstänn wou den DPO (Dateschutzbeamten) net verfügbar ass dh Feierdeeg, Krankheet etc. d'Persoun oder d'Firma deementspriechend, datt d'Demande géif gehandelt ginn soubal se zréckkommen.
Gesetzlech Basis fir d'Veraarbechtung vu perséinlechen Donnéeën
Fir eis Zäitschrëften ze promoten, maile mir Informatioun un eis Mailinglëschten. All d'Donnéeën goufen iwwer e puer Joer aus Geschäftsverbindungen, Vernetzungsevenementer, weltwäite Web (Internet), Out-off-Office-Informatioun an dem Domaine public erfaasst.
Mir hunn net bewosst Informatiounen illegal gesammelt.
Zoustëmmung
Wéi uewen an der Gesetzlecher Basis uginn, sinn all eis Donnéeën aus Geschäftsverbindungen, Netzwierkerevenementer, World Wide Web (Internet), Out-off-Office-Äntwerten oder dem Domaine public erfaasst. Wann d'Firma Detailer um weltwäite Web (Internet) opgezielt sinn, da gi se opgelëscht fir aner potenziell Clienten / Clienten z'erméiglechen hinnen ze kontaktéieren.
All Ännerunge ginn innerhalb vun 48 Stonnen no der Empfang vun der Demande gehandelt, ausser den DPO ass net verfügbar wéi uewen opgezielt.
Kanner
Giejo Magazine hält keng Daten fir Kanner ënner 18 Joer.
All Informatioun an enger vun eisen Zäitschrëften déi publizéiert gëtt, déi Informatioun oder Biller vu Kanner enthält, gouf direkt un eis geschéckt a viraus Erlaabnes gouf vun der betraffener Persoun, der Firma oder der Schoul kritt.
Datenverloschter
Giejo Magazin hu grouss Suergfalt getraff fir sécherzestellen datt mir keen Aspekt vum Dateschutz verletzen.
Wa mir eng Notifikatioun vun engem Verstouss vun Donnéeën kréien (dh datt d'Firma oder d'Persoun net gefrot huet op eiser Mailinglëscht ze sinn), géife mir froen datt den DPO (Dateschutzbeamten) se sou séier wéi méiglech kontaktéiert, der Firma eng Erklärung wéi mir hir Donnéeën kritt hunn, an d'Prozedure fir sécherzestellen datt se vun eiser Mailinglëscht ofgeschriwwe sinn.
Mir wäerten d'Prozedure verfollegen wéi an der viregter Sektioun vun der Broschür opgezielt sinn.
Dateschutz duerch Design an Dateschutz Impakt Bewäertung
D'Donnéeën, déi an eise Mailinglëschte gehal ginn, sinn d'Besëtz vum Giejo Magazined, an ass net héich Risiko.
D'Donnéeën enthalen déi folgend Informatioun, Firma, Kontakt, Firma Adress, E-Mail an Telefonsnummer.
Mir benotzen d'Donnéeën déi mir halen fir potenziell Annonceuren vun eise Zäitschrëften ze mailen fir d'Zäitschrëften ze promoten.
Dateschutzbeamten
Giejo Magazine huet gefrot datt déi uewe genannte Positioun dem Firmendirekter zougewisen gëtt, dee verantwortlech ass fir d'Gestioun vun den Donnéeën déi mir benotzen.
All Daten ginn op engem séchere Cloud-baséiert System gespäichert
Giejo Magazine huet zwee Vollzäit Mataarbechter, an dräi Deelzäit Mataarbechter. All Personal ass bewosst vun der Politik a Prozeduren am Plaz, a sinn vun all Aktualiséierungen informéiert.
international
Giejo Magazine bedreift net ausserhalb vu Groussbritannien.
IT Sécherheet
Als Deel vun eiser Politik a Prozeduren huet Giejo Magazine déi folgend Schrëtt gemaach fir sécherzestellen datt d'Donnéeën déi mir halen sécher sinn.
Bewäerten d'Geforen a Risiken fir d'Geschäft
Wéi uewen opgezielt, fir eis Zäitschrëften ze promoten, hu mir eng ganz kleng Quantitéit un Geschäftsdaten. Keen vun den Donnéeën, déi mir halen, huet finanziell Implikatioune fir d'Firma, déi op der Mailing Lëscht opgezielt ass.
Dës Donnéeën sinn net sensibel oder vertraulech.
Cyber wesentlech
Fir de minimale méigleche Verstouss géint d'Sécherheet ze garantéieren, benotze mir en Drëtt Partei IT-Provider fir voll Sécherheet zréck op eise Systemer ze bidden.
Systemkonfiguratioun / Firewalls a Paarte
All Computersystemer déi mir benotzen hunn Business Anti-Virus Software installéiert déi vun enger externer IT Firma kontrolléiert gëtt déi de Risiko vu Virus an Trojan Attacken iwwerwaacht an d'Software regelméisseg aktualiséieren.
Zougang Kontrollen
Am System deen d'Mailinglëschte benotzt, hu mir den Zougang zu dësem System op eng Persoun limitéiert. De System erfuerdert e Passwuert fir Zougang zum System ze kréien, wat regelméisseg geännert gëtt. Eise Breetbandsystem ass Passwuert kontrolléiert vun der IT Firma an ass e 15 Multi Charakter Passwuert.
Sollt e Member vum Personal aus dem Giejo Magazin demissionéieren oder fir eng laang Zäit fehlt sinn, ginn all Zougangsrechter a Passwuert annuléiert.
Malware Schutz
Op de System deen d'Mailinglëscht benotzt, huet et Business Anti-Virus Software installéiert déi vun enger externer IT Firma iwwerwaacht gëtt.
Malware Schutz gëtt separat vun der Anti-Virus Software installéiert a gëtt regelméisseg iwwerwaacht fir Updates déi automatesch gemaach ginn.
Patch Management a System Software Updates
De System deen d'Mailinglëschte benotzt, ass e PC mat engem Windows 10 System deen all Software automatesch aktualiséiert.
Séchert Daten ënnerwee an am Büro
Mir hunn all méiglech Schrëtt geholl fir sécherzestellen datt d'Donnéeën déi mir späicheren sécher sinn. Giejo Magazin hunn ausgemaach datt d'Donnéeën nëmmen an der Wollek fir allgemeng Benotzung gespäichert ginn an net um System mat den Daten. Kee portable Festplack oder USB-Gerät gëtt benotzt fir d'Donnéeën vun der Aarbechtsplaz ewech ze transportéieren.
Well de Breetbandsystem, deen am Büroëmfeld benotzt gëtt, mat Passwuert verschlësselt ass, erlaben mir keen externen net zouverléissege Gerät mat dem Netz ze verbannen. Am Fall vun engem Kolleg deen e Computer bréngt fir an eisem Netzwierk ze benotzen, musse se Anti-Virus Software installéiert hunn fir sécherzestellen datt mir de Risiko vun enger potenzieller Bedrohung oder Trojan Attack reduzéieren.
Séchert Är Donnéeën an der Wollek
All d'Donnéeën déi mir halen sinn op engem séchere Cloud-baséiert Crm System gespäichert.
De Cloud-baséiert System dee mir benotzen ass eng bekannt national Firma déi eng Basis a Groussbritannien huet.
Backupsatellit Är Donnéeën
Giejo Magazine këmmert sech ëm all Suergfalt fir sécherzestellen datt d'Donnéeën, déi mir halen, no all Gebrauch gebackupt ginn an an der Wollek restauréiert ginn. All Antivirus Software a Malware Software lafen op enger wöchentlecher Basis fir d'Sécherheet vun den Donnéeën ze garantéieren.
En externen Backup vun den Donnéeën gëtt op enger monatlecht Basis gemaach andeems Dir d'Wollek benotzt an net iwwerdroen Daten "on the move".
Personal Training
All Membere vum Personal am Giejo Magazine hunn Training vun eiser IT Firma iwwer déi potenziell Risiken vun engem Cyberattack op hir Systemer.
All Personal mécht reegelméisseg 'Haushaltung' op de Systemer andeems se d'Poubelle vun den E-Mail-Provider eidel maachen an hir Computeren botzen.
Mir gi regelméisseg iwwer all potenziell Risiko oder Bedrohung vun eiser IT Firma informéiert a wéi eng Schrëtt ze huelen wann d'Drohung passéiert.
Iwwerpréift fir Problemer
Am Kader vun der "Housekeeping" Giejo Magazin kontrolléiert regelméisseg ob all Software déi op de Systemer installéiert ass aktuell ass a richteg leeft. All potenziell Risiko oder Bedrohung, déi entweder op der Anti-Virus oder Malware Software ugewise gëtt, gëtt direkt gehandelt an entweder am Quarantän oder zerstéiert geduecht déi verschidde Software. D'Software gëtt dann erëm lafen fir sécherzestellen datt de Risiko oder d'Bedrohung ewechgeholl gouf.
Wësse wat Dir maacht
Giejo Magazine iwwerpréift regelméisseg d'Donnéeën déi mir halen fir sécherzestellen datt se sécher a Virusfräi sinn. All Sécherheetssoftware, déi um PC installéiert ass, deen d'Donnéeën benotzt, gëtt vun engem renomméierten zertifizéierte Fournisseur kaaft an ass legitim.
Software gëtt kontinuéierlech gepréift fir sécherzestellen datt se aktuell ass.
Minimiséieren Är Donnéeën
D'Donnéeën, déi mir späicheren, gi regelméisseg iwwer d'Joer benotzt.