Kas yra GDPR
Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas (ES) (BDAR) yra ES teisės reglamentas dėl duomenų apsaugos ir privatumo Europos Sąjungoje (ES) ir Europos ekonominėje erdvėje (EEE). BDAR yra svarbi ES privatumo teisės ir žmogaus teisių teisės dalis, ypač Europos Sąjungos pagrindinių teisių chartijos 8 straipsnio 1 dalis. Jis taip pat skirtas asmens duomenų perdavimui už ES ir EEE ribų. Pagrindinis GDPR tikslas – sustiprinti asmenų kontrolę ir teises į savo asmens duomenis bei supaprastinti tarptautinio verslo reguliavimo aplinką.[1] Pakeičiant Duomenų apsaugos direktyvą 95/46/EB, reglamente pateikiamos nuostatos ir reikalavimai, susiję su asmenų (BDAR oficialiai vadinamų duomenų subjektais), esančių EEE, asmens duomenų tvarkymu ir taikomas bet kuriai įmonei, nepaisant jos buvimo vieta ir duomenų subjektų pilietybė arba gyvenamoji vieta – tai tvarko asmenų asmeninę informaciją EEE. BDAR buvo priimtas 14 m. balandžio 2016 d. ir įsigaliojo nuo 25 m. gegužės 2018 d. BDAR yra reglamentas, o ne direktyva, todėl jis yra tiesiogiai privalomas ir taikomas
Apibrėžimas paimtas iš Vikipedijos
Apie žurnalą „Giejo“.
„Giejo Magazine“ yra leidybos įmonė, teikianti ekonomiškai efektyvius spaudos ir žiniasklaidos sprendimus vis įvairesniam verslui ir organizacijoms.
Politika ir procedūros
Sąmoningumo
Pagal teisės aktus, kurie įsigaliojo 25 m. gegužės 2018 d., žurnalas „Giejo“ informavo visus savo darbuotojus apie pakeitimą, pakeitimo datą ir BDAR įstatymų nesilaikymo pasekmes. Šiame dokumente turėtų būti nurodyti veiksmai, kurių buvo imtasi, politika ir taikomos procedūros.
Informacija, kurią turime
Žurnalas „Giejo“ yra sudaręs sutartis su tiekėjais, kurie tiekia jiems produktus, kad jie galėtų laikytis su klientais sudarytos pardavimo sutarties.
Žurnalas „Giejo“ su niekuo nesidalina savo tiekėjų ar klientų duomenimis be išankstinio tos įmonės vyresniojo vadovo sutikimo. Mūsų saugomi duomenys yra įmonės pavadinimas, adresas, telefono numeris, el. pašto adresas, kontaktinio asmens vardas ir pareigos.
Visi kontaktai, gauti iš tiesioginio kontakto su sąraše nurodyta įmone, vizitinių kortelių, įteiktų žurnalo „Giejo Magazine“ darbuotojui susitikimo ar verslo renginio metu, vietinių telefonų katalogų ar kitų žiniasklaidos reklamos šaltinių ir bendrame pasaulyje. platusis internetas (internetas). Šioje duomenų bazėje yra įmonė, kontaktas, adresas, telefono numeris ir el. Jokių kitų duomenų apie įmonę nelaikome.
Visos mūsų duomenų bazės yra reguliariai atnaujinamos po kiekvieno siuntimo, o visos grąžinimo, atšauktos ar užblokuotos užklausos yra įvykdomos per 72 valandas nuo jų gavimo.
Informacija apie bendravimą ir privatumą
Duomenys, saugomi po žurnalo „Giejo“ skėčiu, skirti naudoti „Giejo Magazine Magazines“, yra skirti tik prašyti informacijos apie naujienas ir įvykius, laisvas darbo vietas ir pan. Laikraštis. Jis taip pat naudojamas kviečiant įmones reklamuotis minėtuose leidiniuose.
Visi mūsų duomenys buvo surinkti iš duomenų, kurie yra viešai prieinami, ty telefonų katalogai, pasaulinis internetas (internetas), vizitinės kortelės, atsakymai ne biure ir kt.
Ar dalinatės ar parduodate mano duomenis?
Mes nepateiksime jokios informacijos apie jus bendrai ir neparduosime tokios informacijos.
Mes galime dalytis asmenine informacija su verslo partneriais, įskaitant: kurjerius ir žurnalų platintojus, IT paslaugų teikėjus, kurie padeda išspręsti vidines IT problemas. Rinkodaros analizės įmonės, kurios suteikia mums įžvalgų apie mūsų produktus ir kaip būti efektyvesniems. Mokėjimo paslaugų teikėjai, kurie apdoroja informaciją mūsų vardu. Advokatai, atstovaujantys mums teisinio reikalavimo atveju Reguliavimo institucijos ir teisėsaugos institucijos (jei yra teisinis pagrindas su jomis dalytis duomenimis). Paieškos sistemų operatoriai, padedantys suprasti, kaip pagerinti matomumą internete.
Jei norėtumėte susisiekti su mumis dėl savo privatumo:
Duomenų apsaugos pareigūnas yra: Barbara Santini. [apsaugotas el. paštu]
Asmens teisės
Siekdami užtikrinti, kad gavėjas galėtų pasirinkti likti adresatų sąraše arba atsisakyti bet kurio mūsų leidinio adresatų sąrašo, visų išsiųstų el. laiškų pagrindu įsitikiname, kad yra frazė „atsisakyti prenumeratos“. .
• Jei norite atsisakyti šių el. laiškų prenumeratos, temos eilutėje pažymėkite „Atsisakyti prenumeratos“ ir grąžinkite el. laišką. Pagal naujausias GDPR taisykles jūsų duomenys bus pašalinti iš adresų sąrašo.
Gavę el. laišką su prašymu pašalinti jus iš mūsų žurnalų adresatų sąrašo, pažymėsime jūsų el. paštą mūsų adresų sąraše „Atšaukti prenumeratą“ , bet paliksime jus sąraše, kad įsitikintume, kad jei gausime vizitinę kortelę ar kita komunikacijos forma, kad šio adreso daugiau nepridėtume iš anksto nesusisiekę su tuo asmeniu.
Subjektų prieigos užklausos
Jei prašote prieigos prie savo duomenų, mes tai padarysime per 48 valandas nuo prašymo gavimo, nebent yra aplinkybių, kai DAP (duomenų apsaugos pareigūnas) nepasiekiamas, pvz., atostogos, ligos ir pan., tokiu atveju el. laiškus stebintis asmuo apie tai informuotų. atitinkamai asmuo ar įmonė, kad prašymas būtų įvykdytas, kai tik jie grįš.
Asmens duomenų tvarkymo teisėtas pagrindas
Siekdami reklamuoti savo žurnalus, informaciją siunčiame el. paštu į savo adresų sąrašus. Visi duomenys per kelerius metus buvo gauti iš verslo ryšių, tinklų renginių, pasaulinio žiniatinklio (interneto), informacijos, esančios ne biure, ir viešosios erdvės.
Mes sąmoningai neteisėtai informacijos rinkome.
Sutikimas
Kaip nurodyta pirmiau Teisėtas pagrindas, visi mūsų duomenys buvo gauti iš verslo ryšių, tinklų renginių, pasaulinio žiniatinklio (interneto), atsakymų ne biure arba viešai. Jei įmonės duomenys pateikiami pasauliniame žiniatinklyje (internete), tada jie pateikiami, kad kiti potencialūs klientai galėtų su jais susisiekti.
Bet kokie pakeitimai bus atlikti per 48 valandas nuo prašymo gavimo, nebent DAP nepasiekiamas, kaip nurodyta pirmiau.
Vaikai
Žurnalas „Giejo“ nesaugo jokių duomenų apie vaikus iki 18 metų.
Bet kokiame mūsų žurnale skelbiama informacija, kurioje yra informacijos ar vaikų vaizdų, buvo išsiųsta tiesiogiai mums ir buvo gautas išankstinis atitinkamo asmens, įmonės ar mokyklos sutikimas.
Duomenų pažeidimas
Žurnalas „Giejo“ labai rūpinosi, kad nepažeistume jokių duomenų apsaugos aspektų.
Jei gautume pranešimą apie duomenų pažeidimą (ty kad įmonė ar asmuo nepateikė prašymo būti mūsų adresų sąraše), prašytume, kad DAP (duomenų apsaugos pareigūnas) kuo greičiau su jais susisiektų ir suteiktų įmonei paaiškinimas, kaip gavome jų duomenis, ir taikomos procedūros, užtikrinančios, kad ji būtų pašalinta iš mūsų adresų sąrašo.
Vykdysime procedūras, nurodytas ankstesniame knygelės skyriuje.
Duomenų apsauga pagal projektą ir duomenų apsaugos poveikio vertinimas
Mūsų adresų sąrašuose esantys duomenys yra „Giejo Magazined“ nuosavybė ir nėra didelės rizikos.
Duomenyse pateikiama ši informacija: įmonė, kontaktas, įmonės adresas, el. pašto adresas ir telefono numeris.
Naudojame turimus duomenis siųsdami paštu potencialiems mūsų žurnalų reklamuotojams, reklamuodami žurnalus.
Duomenų apsaugos pareigūnas
Žurnalas „Giejo“ paprašė, kad minėtas pareigas eitų įmonės direktorius, kuris bus atsakingas už mūsų naudojamų duomenų tvarkymą.
Visi duomenys yra saugomi saugioje debesų sistemoje
Žurnalas „Giejo“ turi du pilnu etatu ir tris ne visą darbo dieną dirbančius darbuotojus. Visi darbuotojai žino apie taikomą politiką ir procedūras ir yra informuojami apie bet kokius atnaujinimus.
tarptautiniu mastu
Žurnalas „Giejo“ neveikia už Jungtinės Karalystės ribų.
IT sauga
Laikydamasi savo politikos ir procedūrų, žurnalas „Giejo“ ėmėsi šių veiksmų, siekdamas užtikrinti, kad mūsų turimi duomenys būtų saugūs.
Verslui kylančių grėsmių ir rizikos įvertinimas
Kaip nurodyta aukščiau, norėdami reklamuoti savo žurnalus, turime labai nedidelį verslo duomenų kiekį. Nė vienas iš mūsų turimų duomenų neturi finansinių pasekmių adresų sąraše nurodytai bendrovei.
Šie duomenys nėra jautrūs ar konfidencialūs.
Būtiniausi kibernetiniai dalykai
Siekdami užtikrinti minimalų galimą saugumo pažeidimą, kreipiamės į trečiosios šalies IT tiekėją, kuris užtikrintų visišką mūsų sistemų apsaugą.
Sistemos konfigūracija / ugniasienės ir šliuzai
Visose mūsų naudojamose kompiuterinėse sistemose yra įdiegta verslo antivirusinė programinė įranga, kurią kontroliuoja išorinė IT įmonė, kuri stebi virusų ir Trojos arklių atakų riziką ir reguliariai atnaujina programinę įrangą.
Prieigos valdikliai
Sistemoje, kurioje naudojami adresų sąrašai, apribojome prieigą prie šios sistemos vienam asmeniui. Norint prisijungti prie sistemos, sistemai reikalingas slaptažodis, kuris reguliariai keičiamas. Mūsų plačiajuosčio ryšio sistema yra slaptažodžiu valdoma IT įmonės ir yra 15 kelių simbolių slaptažodis.
Darbuotojui pasitraukus iš žurnalo „Giejo“ arba ilgesniam laikui nesant darbo, būtų panaikintos visos prieigos teisės ir slaptažodis.
Kenkėjiškų programų apsauga
Sistemoje, kuri naudoja adresų sąrašą, yra įdiegta verslo antivirusinė programinė įranga, kurią stebi išorinė IT įmonė.
Apsauga nuo kenkėjiškų programų yra įdiegta atskirai antivirusinei programinei įrangai ir reguliariai stebima, ar nėra atnaujinimų, kurie atliekami automatiškai.
Pataisų valdymas ir sistemos programinės įrangos atnaujinimai
Sistema, kuri naudoja adresų sąrašus, yra kompiuteris, kuriame veikia „Windows 10“ sistema, kurios visa programinė įranga atnaujinama automatiškai.
Duomenų apsauga keliaujant ir biure
Ėmėmės visų įmanomų priemonių, kad mūsų saugomi duomenys būtų saugūs. Žurnalas „Giejo“ sutiko, kad duomenys debesyje bus saugomi tik bendram naudojimui, o ne duomenis naudojančioje sistemoje. Duomenims gabenti iš darbo vietos nebus naudojamas nešiojamasis kietasis diskas ar usb įrenginys.
Kadangi biuro aplinkoje naudojama plačiajuosčio ryšio sistema yra užšifruota slaptažodžiu, jokiam išoriniam nepatikimam įrenginiui prie tinklo prisijungti neleidžiame. Jei kolega atneša kompiuterį naudoti mūsų tinkle, jis turi turėti įdiegtą antivirusinę programinę įrangą, kad sumažintume galimos grėsmės ar Trojos arklys atakos riziką.
Duomenų apsauga debesyje
Visi mūsų turimi duomenys yra saugomi saugioje debesijos pagrindu veikiančioje CRM sistemoje.
Mūsų naudojama debesų sistema yra gerai žinoma nacionalinė įmonė, kurios bazė yra Jungtinėje Karalystėje.
Sukurkite atsarginę duomenų kopiją
Žurnalas „Giejo“ imasi visų priemonių užtikrinti, kad mūsų turimų duomenų atsarginės kopijos būtų sukurtos po kiekvieno naudojimo ir atkurtos debesyje. Siekiant užtikrinti duomenų saugumą, visa antivirusinė ir kenkėjiškų programų programinė įranga veikia kas savaitę.
Išorinė duomenų atsarginė kopija bus daroma kas mėnesį naudojant debesį, o ne perduodamus duomenis „keliant“.
Darbuotojų mokymas
Visi „Giejo Magazine“ darbuotojai buvo mokomi mūsų IT įmonės apie galimą kibernetinės atakos prieš jų sistemas riziką.
Visi darbuotojai reguliariai atlieka „namų tvarkymą“ sistemose, ištuštindami el. pašto paslaugų teikėjų pašto dėžutes ir išvalydami savo kompiuterius.
Mūsų IT įmonė mus reguliariai informuoja apie bet kokią galimą riziką ar grėsmę ir kokių veiksmų imtis, jei iškiltų grėsmė.
Tikrinama, ar nėra problemų
„Giejo Magazine“ reguliariai tikrinkite, ar visa sistemose įdiegta programinė įranga yra atnaujinta ir veikia tinkamai. Bet kokia galima rizika ar grėsmė, kuri rodoma antivirusinėje arba kenkėjiškų programų programinėje įrangoje, nedelsiant imamasi veiksmų ir, atsižvelgiant į įvairią programinę įrangą, įtraukiama į karantiną arba sunaikinama. Tada programinė įranga paleidžiama dar kartą, siekiant užtikrinti, kad rizika ar grėsmė pašalinta.
Žinokite, ką darote
Žurnalas „Giejo“ reguliariai tikrina mūsų turimus duomenis, kad įsitikintų, jog jie yra saugūs ir be virusų. Visa kompiuteryje įdiegta saugos programinė įranga, kuri naudoja duomenis, yra nupirkta iš patikimo sertifikuoto tiekėjo ir yra teisėta.
Programinė įranga yra nuolat tikrinama, siekiant užtikrinti, kad ji atnaujinta.
Sumažinkite savo duomenis
Mūsų saugomi duomenys yra naudojami reguliariai ištisus metus.