Kā padarīt savas virtuālās ballītes īpašas

Kā padarīt savas virtuālās ballītes īpašas

Viesa ziņu rakstīja: Viktorija Reida 

Ak! Vai pacēlāt roku, lai brīvprātīgi rīkotu virtuālus svētkus? Ak nē!   

Tagad jums atliek mēģināt izdomāt, kā to padarīt īpašu. Nestreso. Tas būs īpaši, ja plānojat to ar mērķi un paturēsiet prātā viesu vajadzības. Skatieties tālāk par kontrolsarakstu, lai radītu neaizmirstamu pieredzi, ko jūsu viesi būs priecīgi apmeklēt. Būdams divdesmit gadus vecs pasākumu nozares veterāns, esmu iemācījies, ka, paturot šīs divas lietas priekšplānā, jūs varat izveidot virtuālu ballītes svinību, kas būs īpaša. 

Lūk, atslēga uz veiksmīgu notikumu — maģija notiek, kad iegremdē viņus pieredzē. Jūs vēlaties, lai tas būtu jautri, emocionāli, iesaistīti, aktīvi un patīkami. Kad cilvēki dalīsies pozitīvā pieredzē, viņi jutīsies redzēti, dzirdēti un laimīgi.   

Pārveidojiet savu notikumu no briesmīgās virtuālās tikšanās par notikumu pasākums, kuru visi gaida to var izdarīt, paturot prātā šīs lietas.  

Ir Mērķis

Jebkurš pasākumu profesionālis jums pateiks, ka vissvarīgākā lieta, kas jāzina, plānojot pasākumu, ir mērķis. Uzdodiet šo vienkāršo jautājumu – ko es vēlos, lai mani viesi piedzīvo?  

Vai vēlaties, lai tie būtu svētki, veidotu komandu, veidotu morāli, pateicību vai atdotu? Sākot ar galamērķi, varat izveidot apburošu pasākumu, kas ļauj viesiem saprast, ka jums rūp. Stīvens R. Kovijs teica: "Sāciet ar beigām prātā". Tas nozīmē, ka sāciet savu pasākumu ar skaidru redzējumu par to, ko vēlaties. Kad zināt, ko vēlaties paveikt, varat sākt organizēt savu virtuālo pasākumu.  

Uzraksti stāstu

Kad zināt, ko vēlaties paveikt, sāciet kārtot pasākuma elementus, lai izveidotu lielāku attēlu. Uztveriet savu notikumu kā stāstu ar sākumu, vidu un noslēgumu. Jūsu viesi ir varoņi, iestatījums ir virtuālā platforma, sižets ir jūsu tēma, konflikts ir mērķis, un atrisinājums ir pārsteidzošs laiks, ko jūsu viesi izbaudīs! Iekļaujot šīs pamata darbības savā programmā, jūsu pasākums izvērsīsies kā lielisks romāns vai filma, kurai viesi varēs sekot līdzi.  

Radīt Emociju

Cilvēki vienmēr atcerēsies, cik īpaši jūs viņiem likāt justies. Plānojot, paturiet to prātā. Izveidojiet kaut ko tādu, kas liek cilvēkiem justies. Citiem vārdiem sakot, padariet to emocionālu. Nevis raudāšana salvetē emocionāli (ja vien tas nav jūsu mērķis), bet jautri, aizraujoši, rotaļīgi.  

Apsveriet iespēju plānot kaut ko tādu, ko jūs pats vēlētos piedzīvot. Vai jūsu svinības liks jums justies saviļņotiem, siltiem, būt daļai no kaut kā lielāka par sevi? Ja tā nav, meklējiet iespēju iekļaut emocijas.  

Ja tā ir līdzekļu vākšanas akcija, palūdziet kādam, kuru jūsu mērķis ir ietekmējis, dalīties savā personīgajā stāstā. Ja tā ir pateicība, palūdziet cilvēkiem pastāstīt, kāpēc viņi ir pateicīgi par komandu. Dažas jautras komandas saliedēšanas aktivitātes varētu patikt jūsu viesiem; spēlēt spēles, sadalīties komandās un likt viņiem uzrakstīt dziesmu, dekorēt cepumus, virtuāli apmainīties ar dāvanu, sajaukt kokteili, pagatavot ēdienu vai veikt virtuālu garšas pārbaudi. Aptaujas funkciju izmantošana pāris reizes pasākuma laikā arī saglabās to saistošu! Lai kāda būtu jūsu tēma, iekļaujiet piecas maņas; smarža, garša, tauste, dzirde un redze. Mēs vēlamies piedzīvot un sajust. Cilvēki atceras lietas, kas ir saistītas ar emocijām un sajūtām.  

Izveidojiet stabilu laika skalu 

Jūs snaužat, jūs zaudējat! Nav jūsu pulkstenī. Izveidojiet laika skalu, kas nodrošina cilvēku interesi par turpmāko.   

Saglabājiet segmentus īsus. Mums ir 6,000 domu dienā. Mūsu uzmanības diapazons ir 8 sekundes, kas nokrītas zem zelta zivtiņas 9 sekundēs. Ja tas būs īss, viesis varēs palikt uzmanīgs un iesaistīts. Ticiet man, viņi novērtēs īsāku tempu. 

Mērķtiecīga pieeja paver durvis vienmērīgai un priecīgai pieredzei. Jūs un jūsu producentu komanda būsiet vienīgie cilvēki, kas zinās, vai esat pārkāpis scenāriju.   

Vienkārša un efektīva 1 stundas laika grafika paraugs:  

  • Spēlējiet mūziku, kad cilvēki pievienojas! 10 min. 
  • Kopīgojiet laika skalu, 5 min.  
  • Iesaistiet cilvēkus ar kopīgu ledlauzi, 10 min.   
  • Nododiet galveno ziņojumu. Lūdzu, ne vairāk kā 15 minūtes! 
  • Wow jūsu viesi! Plānojiet kaut ko negaidītu. Viņi būs sajūsmā. 15 min. 
  • Atkārtoti iesaistiet savu viesi ar citu kopīgo pieredzi. 
  • Noslēdziet svētkus un sakiet paldies! 5 min.  

Plānojot priekšplānā, palielināsit izredzes, ka pasākums noritēs nevainojami. Ieraugot saspringtu saimnieku, kamera parāda katastrofu. Piešķiriet sev žēlastību, ja jūsu laika skala ir izslēgta. Noslēdziet, kad sakāt, ka darīsiet. Cilvēki to novērtēs. 

Dodiet atļauju būt autentiskam!  

Izklaidējošas interaktīvas ledlaužu spēles ir lielisks veids, kā veidot kopienu. Jūs vēlaties izveidot pasākumu, kas ir iekļaujošs ikvienam. Ballītes sākumā dodiet cilvēkiem atļauju atteikties no dalības un būt ārpus kameras. Lūk, kāpēc jūsu grupā var būt kāds, kurš nejūtas ērti kamerā vai viņam nepatīk spēles. Dažiem cilvēkiem tas var izraisīt sociālo trauksmi. Esi iekļaujošs! Tas neko nekaitēs, ja viņi pilnībā nepiedalīsies.  

Tie ir svētki, nevis biznesa tikšanās. Tas var būt dīvaini, taču jau iepriekš dodiet viesiem atļauju būt autentiskiem. Pastāstiet viņiem, ka ir pareizi izmantot tērzēšanas funkciju, pārvietoties, būt ieslēgtam vai izslēgtam no kameras, dziedāt vai izrādīt savus suņus. Mēs vēlamies redzēt cilvēkus, kuri ir patiesi un autentiski.  

Kā organizatoram izveidojiet patiešām labu spēles plānu, atkārtojiet to un ļaujiet lietām ritēt kaut cik organiski. Ja kaut kas notiek ar ražošanu, nesvīst to. Viņi vienmēr atcerēsies muļķīgās lietas, kas notiek.   

Cieniet laiku 

Cieniet cilvēku laiku! Viena no lietām, ko esam iemācījušies pandēmijas laikā, ir tas, ka laiks ir dārgs. Esiet cieņā pret laiku. Ja jūsu svinības izkrīt no ceļa, nesvīst. Kamēr beigsit, kad teicāt, ka to darīsiet, viss nokārtosies.  

Ieplānojiet laiku, kas vislabāk atbilst lielākajai daļai. Mēs pavadām stundas pie ekrāna, mums ir jārisina bērni, komitejas un citi pienākumi. Pēc COVID esam iemācījušies noteikt personīgās robežas. Ja neplānojat svinības laikā, kas atbilst lielākajai daļai, jūs saņemsiet solīdu – NĒ! Jūs vēlaties to ieplānot uz laiku, ko cilvēki var gaidīt, atpūsties un izbaudīt. 

Ja ir gada beigas, kad cilvēki ir pārņemti ar svētkiem, apsveriet alternatīvus datumus. Piemēram, rīkot pasākumu janvārī, kurā ikviens var svinēt, zvanot jaunajā gadā! Ja jums ir pasākums novembrī vai decembrī, padomājiet par pasākuma rīkošanu agrāk, pie kopīgas kafijas, brokastīm vai pusdienām. Izbaudiet labus smieklus no rīta, lai uzlabotu viņu garastāvokli! 

Pastāstiet viņiem, ko darīt  

Daudzos šajā nozarē pavadītajos gados esmu iemācījies, ka cilvēki vēlas būt informēti. Komunikācija ir galvenais. Atšķirībā no dzīvām svinībām jūs vēlēsities sazināties vairāk nekā iepriekš. Viesi būs pateicīgi par papildu norādījumiem.   

Uzaicinājumu sūtīšanas laiks būs atkarīgs no plānošanas laika un uzaicināto personu. Notiek arī debates par labāko nedēļas dienu sūtīšanai. Man ir izdevies sākt e-pasta saziņu divus mēnešus iepriekš, kam sekoja virkne e-pasta ziņojumu. Cilvēki ir pārpildīti ar e-pastiem, ko lasīt. Ļoti efektīvs un patīkams veids, kā sazināties ar svētkiem, ir nosūtīt īsu video. Jūsu iespēja, ka viņi noskatīsies video pa e-pastu, ievērojami palielinās. Tālāk ir sniegts saziņas laika grafika paraugs, kas jums var noderēt.  

Komunikācijas divu mēnešu laikā: 

  • Nosūtiet Save-the-Date e-pasta vai video ielūgumu, 2 mēneši 
  • Informācija par pasākumu nosūtīta e-pastā, 1 mēnesis 
  • Informācija par pasākumu nosūtīta uz e-pastu. Atjauniniet kalendāra tikšanos un pievienojiet pieteikšanās informāciju, 1 nedēļa  
  • Atgādinājuma informācija tika nosūtīta pa e-pastu ar pieteikšanās informāciju 2 dienas iepriekš 
  • Atgādinājuma informācija, kas nosūtīta pa e-pastu ar pieteikšanās informāciju, notikuma rītā.  
    Iekļaujiet numuru, lai kāds varētu īsziņā/zvanīt, ja nevar pieteikties.  

Apkaisiet Simple Sparkle 

Lai padarītu jūsu virtuālos svētkus aktuālus, sekojiet KISS, saglabājiet to vienkārši muļķīgi!  

Nepadariet to sarežģītu. Pēdējā lieta, ko vēlaties, ir redzēt, ka viesi ir neizpratnē par to, ko sagaidīt. Uztveriet savu notikumu kā filmu. Tam vajadzētu būt patīkamam! Atcerieties, ka vēlaties, lai jūsu viesis atpūšas un uz brīdi aizbēg.   

Paturot prātā šīs dažas lietas, plānojot savu pasākumu, varat justies pārliecināti un relaksēti, zinot, ka esat sniedzis pieredzi, ko ikviens cilvēks apliecinās, jutoties redzēts, dzirdēts un laimīgs. Jūsu viesi būs jums pateicīgi.   

Barbara ir ārštata rakstniece un padomniece seksa un attiecību jautājumos uzņēmumā Dimepiece LA un Peaches and Screams. Barbara ir iesaistīta dažādās izglītojošās iniciatīvās, kuru mērķis ir padarīt seksa padomus pieejamākus ikvienam un lauzt stigmas par seksu dažādās kultūras kopienās. Savā brīvajā laikā Barbarai patīk staigāt pa Brick Lane vintage tirgiem, izpētīt jaunas vietas, gleznot un lasīt.

Jaunākais no Lifestyle