Apakah GDPR
Peraturan Perlindungan Data Am (EU) (GDPR) ialah peraturan dalam undang-undang EU mengenai perlindungan data dan privasi di Kesatuan Eropah (EU) dan Kawasan Ekonomi Eropah (EEA). GDPR ialah komponen penting undang-undang privasi EU dan undang-undang hak asasi manusia, khususnya Artikel 8(1) Piagam Hak Asas Kesatuan Eropah. Ia juga menangani pemindahan data peribadi di luar kawasan EU dan EEA. Matlamat utama GDPR adalah untuk meningkatkan kawalan dan hak individu ke atas data peribadi mereka dan untuk memudahkan persekitaran kawal selia untuk perniagaan antarabangsa.[1] Menggantikan Arahan Perlindungan Data 95/46/EC, peraturan itu mengandungi peruntukan dan keperluan yang berkaitan dengan pemprosesan data peribadi individu (secara rasmi dipanggil subjek data dalam GDPR) yang berada di EEA, dan terpakai kepada mana-mana perusahaan—tanpa mengira lokasinya dan kewarganegaraan atau kediaman subjek data—yang memproses maklumat peribadi individu di dalam EEA. GDPR telah diterima pakai pada 14 April 2016 dan mula dikuatkuasakan mulai 25 Mei 2018. Memandangkan GDPR ialah peraturan, bukan arahan, ia mengikat dan terpakai secara langsung
Definisi diambil dari Wikipedia
Mengenai Majalah Giejo
Majalah Giejo ialah perniagaan penerbitan yang menyampaikan penyelesaian cetak dan media yang berkesan kos kepada rangkaian perniagaan dan organisasi yang semakin berkembang.
Polisi dan prosedur
Kesedaran
Di bawah perundangan yang dikuatkuasakan pada 25 Mei 2018, Majalah Giejo telah memaklumkan kepada semua kakitangan mereka tentang perubahan, tarikh perubahan itu berlaku dan implikasi tidak mematuhi undang-undang ke atas GDPR. Dokumen ini harus meliputi langkah-langkah yang telah diambil dan dasar dan prosedur yang telah dilaksanakan.
Maklumat yang kami pegang
Majalah Giejo mempunyai kontrak dengan pembekal mereka yang memberikan mereka produk untuk membolehkan mereka mematuhi kontrak jualan yang dibuat dengan pelanggan mereka.
Majalah Giejo tidak berkongsi butiran pembekal atau pelanggan mereka dengan orang lain, tanpa kebenaran terlebih dahulu daripada pengurus kanan syarikat itu. Data yang kami simpan dalam rekod ialah nama syarikat, alamat, nombor telefon, alamat e-mel, nama kenalan dan tajuk.
Semua kenalan yang diperoleh daripada sama ada hubungan langsung dengan syarikat yang disenaraikan, kad perniagaan diserahkan kepada ahli kakitangan Majalah Giejo pada mesyuarat atau acara perniagaan, direktori telefon tempatan atau sumber pengiklanan media lain dan dalam domain umum dunia web luas (internet). Pangkalan data ini mengandungi syarikat, kenalan, alamat, nombor telefon dan alamat e-mel. Kami tidak menyimpan sebarang data lain mengenai syarikat itu.
Semua pangkalan data kami sentiasa dikemas kini selepas setiap mel telah selesai dan semua pemulangan, permintaan yang tidak dilanggan atau disekat diambil tindakan dengan 72 jam diterima.
Maklumat komunikasi dan privasi
Data yang disimpan di bawah payung Majalah Giejo untuk digunakan oleh Majalah Majalah Giejo adalah untuk tujuan tunggal sama ada untuk meminta maklumat berita dan acara, kekosongan kerja dan lain-lain untuk kedua-dua majalah, dan kemudian juga untuk menghantar butiran penerbitan akhir majalah. Ia juga digunakan untuk menjemput syarikat untuk mengiklankan dalam penerbitan yang disebutkan.
Semua data kami telah disusun daripada data yang tersedia dalam domain awam iaitu direktori telefon, web seluruh dunia (internet), kad perniagaan, balasan di luar pejabat dll.
Adakah anda berkongsi atau menjual data saya?
Kami tidak akan meletakkan sebarang maklumat tentang anda pada keluaran umum dan kami juga tidak akan menjual maklumat tersebut.
Kami mungkin berkongsi maklumat peribadi dengan rakan kongsi perniagaan termasuk:, kurier dan pengedar majalah, penyedia perkhidmatan IT yang membantu dengan isu dalaman IT. Syarikat analitik pemasaran yang memberi kami cerapan tentang produk kami dan cara untuk menjadi lebih berkesan. Penyedia pembayaran yang memproses maklumat bagi pihak kami. Peguam yang mewakili kami sekiranya berlaku tuntutan undang-undang Pengawal selia dan agensi penguatkuasaan undang-undang (jika ada sebab undang-undang untuk berkongsi data dengan mereka). Pengendali enjin carian yang membantu kami memahami cara meningkatkan keterlihatan kami dalam talian.
Sekiranya anda ingin menghubungi kami berkenaan privasi anda:
Pegawai Perlindungan Data ialah: Barbara Santini. [e-mel dilindungi]
Hak Individu
Untuk memastikan bahawa penerima mempunyai pilihan untuk kekal dalam senarai mel, atau memilih keluar daripada senarai mel, untuk mana-mana penerbitan kami, kami memastikan bahawa terdapat frasa 'nyahlanggan' pada asas semua e-mel yang dihantar keluar .
• Jika anda ingin berhenti melanggan e-mel ini, sila tandakan 'Nyahlanggan' dalam baris subjek dan kembalikan e-mel tersebut. Di bawah peraturan GDPR terkini, data anda akan dialih keluar daripada senarai mel.
Sebaik sahaja kami menerima e-mel anda yang meminta anda dialih keluar daripada senarai mel kami untuk majalah, kami akan menandai e-mel anda pada senarai mel kami dengan 'Nyahlanggan' , tetapi akan mengekalkan anda dalam senarai untuk memastikan bahawa jika kami menerima kad perniagaan atau beberapa bentuk komunikasi lain, bahawa kami tidak menambah alamat ini lagi tanpa menghubungi orang itu terlebih dahulu.
Permintaan Akses Subjek
Jika anda meminta akses kepada data anda, kami akan bertindak dalam masa 48 jam selepas menerima permintaan itu, melainkan terdapat keadaan di mana DPO (Pegawai Perlindungan Data) tidak tersedia iaitu hari cuti, sakit dsb, dalam hal ini orang yang memantau e-mel akan memaklumkan orang atau syarikat sewajarnya, bahawa permintaan itu akan diambil tindakan sebaik sahaja mereka kembali.
Asas yang sah untuk memproses data peribadi
Untuk mempromosikan majalah kami, kami menghantar maklumat melalui e-mel ke senarai mel kami. Semua data telah diperoleh selama beberapa tahun daripada sambungan perniagaan, acara rangkaian, web seluruh dunia (internet), maklumat luar pejabat dan domain awam.
Kami tidak secara sengaja mengumpul maklumat secara menyalahi undang-undang.
Persetujuan
Seperti yang dinyatakan di atas dalam Lawful Basis, semua data kami telah diperoleh daripada sambungan perniagaan, acara rangkaian, web seluruh dunia (internet), balasan di luar pejabat atau domain awam. Jika butiran syarikat disenaraikan di web seluruh dunia (internet), maka ia disenaraikan untuk membolehkan bakal pelanggan/pelanggan lain menghubungi mereka.
Sebarang perubahan akan diambil tindakan dalam masa 48 jam selepas permintaan diterima, melainkan DPO tidak tersedia seperti yang disenaraikan di atas.
Kanak-kanak
Majalah Giejo tidak menyimpan sebarang data untuk kanak-kanak di bawah umur 18 tahun.
Sebarang maklumat dalam mana-mana majalah kami yang diterbitkan yang mengandungi maklumat atau imej kanak-kanak telah dihantar terus kepada kami dan kebenaran terlebih dahulu telah diberikan daripada orang, syarikat atau sekolah berkenaan.
Pelanggaran data
Majalah Giejo telah mengambil berat untuk memastikan kami tidak melanggar sebarang aspek perlindungan data.
Jika kami menerima pemberitahuan tentang pelanggaran data (iaitu syarikat atau orang tidak meminta untuk berada dalam senarai mel kami), kami akan meminta DPO (Pegawai Perlindungan Data) menghubungi mereka secepat mungkin, memberi syarikat itu penjelasan tentang cara kami menerima data mereka, dan prosedur yang ditetapkan untuk memastikan ia dinyahlanggan daripada senarai mel kami.
Kami akan mengikut prosedur seperti yang disenaraikan dalam bahagian buku kecil sebelumnya.
Perlindungan data oleh reka bentuk dan penilaian kesan perlindungan data
Data yang disimpan dalam senarai mel kami adalah hak milik Giejo Magazined, dan tidak berisiko tinggi.
Data tersebut mengandungi maklumat berikut, syarikat, hubungan, alamat syarikat, e-mel dan nombor telefon.
Kami menggunakan data yang kami pegang untuk mel kepada bakal pengiklan majalah kami untuk mempromosikan majalah.
Pegawai Perlindungan Data
Majalah Giejo telah meminta agar jawatan di atas diperuntukkan kepada Pengarah Syarikat, yang akan bertanggungjawab untuk menguruskan data yang kami gunakan.
Semua data disimpan pada sistem berasaskan awan yang selamat
Majalah Giejo mempunyai dua pekerja sepenuh masa, dan tiga pekerja separuh masa. Semua kakitangan mengetahui dasar dan prosedur yang ditetapkan, dan dimaklumkan tentang sebarang kemas kini.
Antarabangsa
Majalah Giejo tidak beroperasi di luar United Kingdom.
Keselamatan IT
Sebagai sebahagian daripada dasar dan prosedur kami, Majalah Giejo telah mengambil langkah berikut untuk memastikan bahawa data yang kami pegang adalah selamat.
Menilai ancaman dan risiko kepada perniagaan
Seperti yang disenaraikan di atas, untuk mempromosikan majalah kami, kami memegang jumlah data perniagaan yang sangat kecil. Tiada data yang kami pegang mempunyai sebarang implikasi kewangan kepada Syarikat yang disenaraikan dalam senarai mel.
Data ini tidak sensitif atau sulit.
Keperluan siber
Untuk memastikan kemungkinan pelanggaran keselamatan yang minimum, kami menggunakan penyedia IT pihak ketiga untuk menyediakan sandaran keselamatan penuh kepada sistem kami.
Konfigurasi sistem/tembok api dan pintu masuk
Semua sistem komputer yang kami gunakan mempunyai perisian anti-virus perniagaan yang dipasang yang dikawal oleh syarikat IT luaran yang memantau risiko serangan virus dan trojan, dan mengemas kini perisian secara tetap.
Kawalan akses
Pada sistem yang menggunakan senarai mel, kami telah mengehadkan akses kepada sistem ini kepada satu orang. Sistem memerlukan kata laluan untuk mengakses sistem, yang ditukar secara tetap. Sistem jalur lebar kami dikawal kata laluan oleh syarikat IT dan merupakan kata laluan 15 berbilang aksara.
Sekiranya anggota kakitangan meletak jawatan daripada Majalah Giejo atau tidak hadir untuk tempoh yang lama, semua hak akses dan kata laluan akan dibatalkan.
Perlindungan perisian hasad
Pada sistem yang menggunakan senarai mel, ia mempunyai perisian anti-virus perniagaan yang dipasang yang dipantau oleh Syarikat IT luaran.
Perlindungan perisian hasad dipasang secara berasingan pada perisian anti-virus dan dipantau secara tetap untuk kemas kini yang dilakukan secara automatik.
Pengurusan tampalan dan kemas kini perisian sistem
Sistem yang menggunakan senarai mel, ialah pc yang menjalankan sistem Windows 10 yang semua perisian dikemas kini secara automatik.
Mengamankan data semasa bergerak dan di pejabat
Kami telah mengambil semua langkah yang mungkin untuk memastikan bahawa data yang kami simpan adalah selamat. Majalah Giejo telah bersetuju bahawa data hanya akan disimpan dalam awan untuk kegunaan umum dan bukan pada sistem yang menggunakan data. Tiada pemacu keras mudah alih atau peranti usb akan digunakan untuk mengangkut data dari tempat kerja.
Memandangkan sistem jalur lebar yang digunakan dalam persekitaran pejabat disulitkan kata laluan, kami tidak membenarkan mana-mana peranti luaran yang tidak dipercayai untuk menyambung ke rangkaian. Dalam kes rakan sekerja membawa masuk komputer untuk digunakan pada rangkaian kami, mereka mesti memasang perisian anti-virus untuk memastikan kami mengurangkan risiko kemungkinan ancaman atau serangan trojan.
Melindungi data anda dalam awan
Semua data yang kami pegang disimpan pada sistem crm berasaskan awan yang selamat.
Sistem berasaskan awan yang kami gunakan adalah syarikat negara yang terkenal yang mempunyai pangkalan di United Kingdom.
Sandarkan Data anda
Majalah Giejo berhati-hati untuk memastikan bahawa data yang kami pegang disandarkan selepas setiap penggunaan dan dipulihkan dalam awan. Semua perisian antivirus dan perisian hasad berjalan setiap minggu untuk memastikan keselamatan data.
Sandaran luaran data akan dilakukan setiap bulan dengan menggunakan awan dan bukan data yang dipindahkan secara 'on the move'.
Latihan staf
Semua ahli kakitangan di Majalah Giejo telah mendapat latihan daripada syarikat IT kami tentang potensi risiko serangan siber ke atas sistem mereka.
Semua kakitangan kerap melakukan 'housekeeping' pada sistem dengan mengosongkan tong mel pada pembekal e-mel dan membersihkan komputer mereka.
Kami sentiasa dimaklumkan tentang sebarang potensi risiko atau ancaman oleh syarikat IT kami dan langkah yang perlu diambil sekiranya ancaman itu berlaku.
Menyemak masalah
Sebagai sebahagian daripada 'housekeeping' Majalah Giejo sentiasa menyemak untuk memastikan semua perisian yang dipasang pada sistem adalah terkini dan berjalan dengan betul. Sebarang potensi risiko atau ancaman yang ditunjukkan pada sama ada perisian anti-virus atau perisian hasad diambil tindakan serta-merta dan sama ada dikuarantin atau dimusnahkan memikirkan pelbagai perisian. Perisian kemudian dijalankan semula untuk memastikan bahawa risiko atau ancaman telah dialih keluar.
Tahu apa yang anda lakukan
Majalah Giejo sentiasa menyemak data yang kami pegang untuk memastikan ia selamat dan bebas virus. Semua perisian keselamatan yang dipasang pada pc yang menggunakan data dibeli daripada pembekal bertauliah yang bereputasi dan adalah sah.
Perisian disemak secara berterusan untuk memastikan ia adalah terkini.
Minimumkan data anda
Data yang kami simpan digunakan dengan kerap sepanjang tahun.