X'inhu l-GDPR
Ir-Regolament Ġenerali dwar il-Protezzjoni tad-Dejta (UE) (GDPR) huwa regolament fil-liġi tal-UE dwar il-protezzjoni tad-dejta u l-privatezza fl-Unjoni Ewropea (UE) u fiż-Żona Ekonomika Ewropea (ŻEE). Il-GDPR huwa komponent importanti tal-liġi tal-privatezza tal-UE u tal-liġi tad-drittijiet tal-bniedem, b'mod partikolari l-Artikolu 8(1) tal-Karta tad-Drittijiet Fundamentali tal-Unjoni Ewropea. Jindirizza wkoll it-trasferiment ta' data personali barra miż-żoni tal-UE u taż-ŻEE. L-għan primarju tal-GDPR huwa li jsaħħaħ il-kontroll u d-drittijiet tal-individwi fuq id-dejta personali tagħhom u li jissimplifika l-ambjent regolatorju għan-negozju internazzjonali.[1] Jissostitwixxi d-Direttiva dwar il-Protezzjoni tad-Dejta 95/46/KE, ir-regolament fih dispożizzjonijiet u rekwiżiti relatati mal-ipproċessar ta’ data personali ta’ individwi (formalment imsejħa suġġetti tad-data fil-GDPR) li jinsabu fiż-ŻEE, u japplika għal kwalunkwe intrapriża—irrispettivament minn il-lokalità tagħha u ċ-ċittadinanza jew ir-residenza tas-suġġetti tad-dejta—li hija tipproċessa l-informazzjoni personali ta’ individwi fiż-ŻEE. Il-GDPR ġie adottat fl-14 ta' April 2016 u sar infurzabbli mill-25 ta' Mejju 2018. Peress li l-GDPR huwa regolament, mhux direttiva, huwa direttament vinkolanti u applikabbli.
Definizzjoni meħuda mill-Wikipedija
Dwar Giejo Magazine
Giejo Magazine huwa negozju tal-pubblikazzjoni li jwassal soluzzjonijiet għall-istampar u tal-midja kost-effettivi lil firxa dejjem tikber ta’ negozji u organizzazzjonijiet.
Politiki u Proċeduri
Kuxjenza
Skont il-leġiżlazzjoni li daħlet fis-seħħ fil-25 ta’ Mejju 2018, Giejo Magazine għamlu lill-persunal kollu tagħhom konxju tal-bidla, id-data li sseħħ il-bidla u l-implikazzjonijiet tan-nuqqas ta’ konformità mal-liġi fuq il-GDPR. Dan id-dokument għandu jkopri l-passi li ttieħdu u l-politiki u l-proċeduri li ġew stabbiliti.
Informazzjoni li nżommu
Giejo Magazine huma f'kuntratt mal-fornituri tagħhom li jipprovdulhom il-prodotti biex ikunu jistgħu jaderixxu mal-kuntratt tal-bejgħ magħmul mal-klijenti tagħhom.
Giejo Magazine ma jaqsmux id-dettalji tal-fornituri jew tal-klijenti tagħhom ma 'ħaddieħor, mingħajr kunsens minn qabel mill-maniġer anzjan ta' dik il-kumpanija. Id-dejta li nżommu fir-rekord hija l-isem tal-kumpanija, l-indirizz, in-numru tat-telefon, l-indirizz tal-email, l-isem tal-kuntatt u t-titolu.
Il-kuntatti kollha li nkisbu jew minn kuntatt dirett mal-kumpanija elenkata, karti tan-negozju mogħtija lil membru tal-persunal ta' Giejo Magazine f'laqgħa jew avveniment tan-negozju, direttorji tat-telefon lokali jew sorsi oħra ta' reklamar fil-midja u fid-dominju ġenerali tad-dinja web wiesa' (internet). Din id-database fiha l-kumpanija, il-kuntatt, l-indirizz, in-numru tat-telefon u l-indirizz elettroniku. Aħna ma nżommu ebda data oħra dwar il-kumpanija.
Id-databases kollha tagħna jiġu aġġornati regolarment wara li kull posta tkun tlestiet u r-ritorni kollha, it-talbiet mhux sottoskritti jew imblukkati jiġu rċevuti 72 siegħa minn meta jiġu riċevuti.
Informazzjoni dwar il-komunikazzjoni u l-privatezza
Id-dejta li tinżamm taħt l-umbrella Giejo Magazine għall-użu minn Giejo Magazine Magazines hija għall-iskop uniku li jew titlob informazzjoni ta’ aħbarijiet u avvenimenti, postijiet tax-xogħol battala eċċ għaż-żewġ rivisti, u mbagħad ukoll biex jintbagħtu dettalji tal-pubblikazzjoni finali ta’ ir-rivista. Jintuża wkoll biex jistieden ukoll lill-kumpaniji biex jirreklamaw fi ħdan il-pubblikazzjonijiet imsemmija.
Id-dejta kollha tagħna ġiet miġbura minn dejta li hija disponibbli fid-dominju pubbliku jiġifieri direttorji tat-telefon, world wide web (internet), karti tan-negozju, tweġibiet barra mill-uffiċċju eċċ.
Taqsam jew tbigħ id-dejta tiegħi?
Aħna mhux se npoġġu l-ebda informazzjoni dwarek fuq rilaxx ġenerali u lanqas se nbiegħu tali informazzjoni.
Nistgħu naqsmu informazzjoni personali ma' msieħba fin-negozju inklużi:, kurrieri u distributuri ta' rivisti, fornituri ta' servizzi tal-IT li jassistu fi kwistjonijiet interni tal-IT. Kumpaniji analitiċi tal-marketing li jagħtuna ħarsa lejn il-prodotti tagħna u kif inkunu aktar effettivi. Fornituri tal-ħlas li jipproċessaw l-informazzjoni f'isimna. Avukati li jirrappreżentawna f'każ ta' talba legali Regolaturi u aġenziji tal-infurzar tal-liġi (jekk hemm raġuni legali biex taqsam id-dejta magħhom). Operaturi tal-magni tat-tiftix li jgħinuna nifhmu kif intejbu l-viżibilità tagħna online.
Jekk tixtieq tikkuntattjana rigward il-privatezza tiegħek:
L-Uffiċjal għall-Protezzjoni tad-Data huwa: Barbara Santini. [protett bl-email]
Drittijiet Individwali
Biex niżguraw li r-riċevitur ikollu l-għażla li jibqa' fuq il-lista tal-posta, jew li jagħżel li ma jidħolx mil-lista tal-posta, għal kwalunkwe pubblikazzjonijiet tagħna, aħna niżguraw li hemm frażi 'unsubscribe' fuq il-bażi tal-emails kollha li jintbagħtu. .
• Jekk tixtieq tneħħi l-abbonament minn dawn l-emails, jekk jogħġbok immarka 'Unsubscribe' fil-linja tas-suġġett u rritorna l-email. Skont l-aħħar regoli tal-GDPR, id-dejta tiegħek titneħħa mil-lista tal-posta.
Ladarba nkunu rċevejna email li titlob li titneħħa mil-lista tal-posta tagħna għar-rivisti aħna nimmmarkaw l-email tiegħek fuq il-lista tal-posta tagħna b''Unsubscribe' , iżda nżommuk fuq il-lista biex niżguraw li jekk nirċievu business card jew xi forma oħra ta’ komunikazzjoni, li ma nżidux dan l-indirizz mill-ġdid mingħajr kuntatt minn qabel ma’ dik il-persuna.
Talbiet ta' Aċċess għas-Suġġett
Jekk titlob aċċess għad-dejta tiegħek, nieħdu azzjoni fi żmien 48 siegħa minn meta nirċievu t-talba, sakemm ma jkunx hemm ċirkostanzi fejn id-DPO (Uffiċjal għall-Protezzjoni tad-Data) ma jkunx disponibbli jiġifieri vaganzi, mard eċċ, f’liema każ il-persuna li tissorvelja l-emails tinforma il-persuna jew il-kumpanija kif xieraq, li t-talba tiġi azzjoni hekk kif jirritornaw.
Bażi legali għall-ipproċessar tad-dejta personali
Sabiex nippromwovu r-rivisti tagħna, aħna nibgħatu l-informazzjoni bl-email lil-listi tal-posta tagħna. Id-dejta kollha ġiet akkwistata fuq numru ta' snin minn konnessjonijiet tan-negozju, avvenimenti ta' netwerking, web dinjija (internet), informazzjoni barra l-uffiċċju u d-dominju pubbliku.
Aħna konxjament ma ġbarniex informazzjoni illegalment.
Kunsens
Kif intqal hawn fuq f'Bażi Legali, id-dejta kollha tagħna ġiet akkwistata minn konnessjonijiet tan-negozju, avvenimenti ta' netwerking, world wide web (internet), risposti barra mill-uffiċċju jew id-dominju pubbliku. Jekk id-dettalji tal-kumpanija huma elenkati fuq il-web dinjija (internet), allura huma elenkati biex jippermettu klijenti/klijenti potenzjali oħra biex jikkuntattjawhom.
Kwalunkwe bidla se titwettaq fi żmien 48 siegħa minn meta tasal it-talba, sakemm id-DPO ma jkunx disponibbli kif elenkat hawn fuq.
Tfal
Giejo Magazine ma jżomm l-ebda data għal tfal taħt it-18-il sena.
Kwalunkwe informazzjoni fi kwalunkwe mir-rivisti tagħna li hija ppubblikata li fiha informazzjoni jew immaġini tat-tfal intbagħtet direttament lilna u ngħata kunsens minn qabel mill-persuna, kumpanija jew skola kkonċernata.
Ksur tad-dejta
Giejo Magazine ħadu attenzjoni kbira biex niżguraw li ma niksru l-ebda aspett tal-protezzjoni tad-data.
Jekk nirċievu notifika ta’ ksur ta’ dejta (jiġifieri li l-kumpanija jew il-persuna ma talbitx li tkun fuq il-lista tal-posta tagħna), aħna nitolbu li d-DPO (Uffiċjal għall-Protezzjoni tad-Data) jikkuntattjahom malajr kemm jista’ jkun, jagħti lill-kumpanija spjegazzjoni dwar kif irċevejna d-dejta tagħhom, u l-proċeduri fis-seħħ biex jiġi żgurat li ma tkunx abbonata mil-lista tal-posta tagħna.
Aħna nsegwu l-proċeduri kif elenkati fit-taqsima preċedenti tal-ktejjeb.
Protezzjoni tad-dejta bid-disinn u valutazzjoni tal-impatt tal-protezzjoni tad-dejta
Id-dejta li tinżamm fil-listi tal-posta tagħna hija proprjetà ta’ Giejo Magazined, u mhijiex ta’ riskju għoli.
Id-dejta fiha l-informazzjoni li ġejja, kumpanija, kuntatt, indirizz tal-kumpanija, email u numru tat-telefon.
Aħna nużaw id-dejta li nżommu biex nibagħtu lil min jirreklama potenzjali tar-rivisti tagħna biex nippromwovu r-rivisti.
Uffiċjal tal-Protezzjoni tad-Data
Giejo Magazine talab li l-pożizzjoni ta’ hawn fuq tiġi allokata lid-Direttur tal-Kumpanija, li jkun responsabbli għall-ġestjoni tad-dejta li nużaw.
Id-dejta kollha hija maħżuna fuq sistema sigura bbażata fuq il-cloud
Giejo Magazine għandu żewġ impjegati full-time, u tliet impjegati part-time. Il-persunal kollu huwa konxju tal-politiki u l-proċeduri fis-seħħ, u huwa infurmat bi kwalunkwe aġġornament.
internazzjonalment
Giejo Magazine ma toperax barra mir-Renju Unit.
Sigurtà tal-IT
Bħala parti mill-politika u l-proċeduri tagħna, Giejo Magazine ħa l-passi li ġejjin biex jiżgura li d-dejta li nżommu tkun sigura.
Evalwazzjoni tat-theddid u r-riskji għan-negozju
Kif elenkat hawn fuq, sabiex nippromwovu r-rivisti tagħna, aħna nżommu ammont żgħir ħafna ta 'dejta tan-negozju. L-ebda dejta li nżommu ma għandha xi implikazzjonijiet finanzjarji għall-Kumpanija elenkata fil-lista tal-posta.
Din id-dejta mhix sensittiva jew kunfidenzjali.
Essenzjali ċibernetiċi
Biex niżguraw il-ksur minimu possibbli tas-sigurtà aħna nużaw fornitur tal-IT ta' parti terza biex jipprovdi sigurtà sħiħa lura lis-sistemi tagħna.
Konfigurazzjoni tas-sistema/firewalls u gateways
Is-sistemi tal-kompjuter kollha li nużaw għandhom softwer tan-negozju kontra l-virus installat li huwa kkontrollat minn kumpanija esterna tal-IT li tissorvelja r-riskju tal-attakki tal-virus u trojans, u taġġorna s-softwer fuq bażi regolari.
Kontrolli tal-aċċess
Fuq is-sistema li tuża l-listi tal-posta, għandna aċċess ristrett għal din is-sistema għal persuna waħda. Is-sistema teħtieġ password biex taċċessa s-sistema, li tinbidel fuq bażi regolari. Is-sistema tal-broadband tagħna hija password kkontrollata mill-kumpanija tal-IT u hija password b'ħafna 15-il karattru.
Jekk membru tal-persunal jirriżenja minn Giejo Magazine jew ikun assenti għal perjodu twil ta’ żmien, id-drittijiet ta’ aċċess u l-password kollha jiġu kkanċellati.
Protezzjoni tal-Malware
Fis-sistema li tuża l-mailing list, għandha installata softwer kontra l-virus tan-negozju li huwa mmonitorjat minn Kumpanija tal-IT esterna.
Il-protezzjoni mill-malware hija installata separatament mas-softwer kontra l-virus u hija mmonitorjata fuq bażi regolari għal aġġornamenti li jsiru awtomatikament.
Ġestjoni tal-garża u aġġornamenti tas-softwer tas-sistema
Is-sistema li tuża l-listi tal-posta, hija pc li tħaddem sistema Windows 10 li s-softwer kollu jaġġorna b'mod awtomatiku.
Żgurar tad-data fuq il-moviment u fl-uffiċċju
Ħadna l-passi kollha possibbli biex niżguraw li d-dejta li naħżnu tkun sigura. Giejo Magazine qablu li d-dejta tinħażen biss fil-cloud għal użu ġenerali u mhux fuq is-sistema li tuża d-dejta. L-ebda hard drive portabbli jew apparat USB mhu se jintuża biex jittrasporta d-data 'l bogħod mill-post tax-xogħol.
Peress li s-sistema tal-broadband użata fl-ambjent tal-uffiċċju hija kkodifikata bil-password, aħna ma nħallu l-ebda apparat estern mhux fdat jikkonnettja man-netwerk. Fil-każ ta’ kollega li jdaħħal kompjuter biex jużah fin-netwerk tagħna, irid ikollu softwer anti-virus installat biex jiżgura li nnaqqsu r-riskju ta’ theddida potenzjali jew attakk trojan.
L-iżgurar tad-data tiegħek fil-cloud
Id-dejta kollha li nżommu hija maħżuna fuq sistema crm sigura bbażata fuq il-cloud.
Is-sistema bbażata fuq il-cloud li nużaw hija kumpanija nazzjonali magħrufa sew li għandha bażi fir-Renju Unit.
Agħmel backup tad-Dejta tiegħek
Giejo Magazine tieħu kull ħsieb biex tiżgura li d-dejta li nżommu tkun appoġġjata wara kull użu u restawrata fil-cloud. Is-softwer antivirus u s-softwer malware kollu qed jaħdem kull ġimgħa biex tiġi żgurata s-sigurtà tad-dejta.
Backup estern tad-data se jsir fuq bażi ta 'kull xahar bl-użu tas-sħab u mhux data trasferita 'on the move'.
taħriġ tal-persunal
Il-membri kollha tal-persunal f'Giejo Magazine kellhom taħriġ mill-kumpanija tal-IT tagħna dwar ir-riskji potenzjali ta' attakk ċibernetiku fuq is-sistemi tagħhom.
Il-persunal kollu regolarment jagħmel 'housekeeping' fuq is-sistemi billi jbattal il-bins tal-posta fuq il-fornituri tal-email u jnaddaf il-kompjuters tagħhom.
Aħna regolarment infurmati bi kwalunkwe riskju jew theddida potenzjali mill-kumpanija tal-IT tagħna u x'passi għandna nieħdu jekk isseħħ it-theddida.
Iċċekkjar għal problemi
Bħala parti mill-'housekeeping' Giejo Magazine iċċekkja regolarment biex tiżgura li s-software kollu installat fuq is-sistemi huwa aġġornat u jaħdem sew. Kwalunkwe riskju jew theddida potenzjali li tidher jew fuq is-software anti-virus jew malware tiġi azzjoni immedjatament u jew imqiegħda fil-kwarantina jew meqruda ħasbu lid-diversi softwer. Is-softwer imbagħad jerġa' jitħaddem biex jiżgura li r-riskju jew it-theddida tneħħa.
Kun af x'qed tagħmel
Giejo Magazine jiċċekkja regolarment id-dejta li nżommu biex niżguraw li hija sigura u ħielsa mill-virus. Is-softwer tas-sigurtà kollu installat fuq il-pc li juża d-dejta jinxtara mingħand fornitur ċċertifikat ta’ fama u huwa leġittimu.
Is-softwer jiġi kkontrollat kontinwament biex jiġi żgurat li huwa aġġornat.
Imminimizza d-data tiegħek
Id-dejta li naħżnu tintuża regolarment matul is-sena kollha.