De reis van WebWork Time Tracker en zijn oprichters

De reis van WebWork Time Tracker en zijn oprichters

WebWerk is een platform voor tijdregistratie en projectbeheer. Het richt zich op het vereenvoudigen van het beheer van werk op afstand door alle benodigde tools in één te combineren. Op WebWork kunnen gebruikers de tijd bijhouden, projecten beheren, chatten, vergaderingen houden en meer. 

Als tijdregistratie biedt WebWork nauwkeurige gegevens over bijgehouden tijd, app- en websitegebruik, activiteitenniveau, aanwezigheid en meer. De mobiele versie van WebWork houdt ook de geolocatie bij, mits de nodige machtigingen worden gegeven. 

Als hulpmiddel voor projectbeheer heeft WebWork een werkruimte waar gebruikers taken en projecten kunnen maken, deze kunnen toewijzen en de tijd die eraan is besteed kunnen bijhouden. 

WebWork heeft ook teamchat en videogesprekken. Gebruikers kunnen chatten, werk bespreken, bestanden delen en meer. Ze kunnen videoconferenties houden, werk bespreken via schermdeling, evenementen vieren als ze op afstand werken, en meer. 

Het verhaal achter WebWork

WebWork-oprichter Vahagn Sargsyan zegt dat het idee ontstond toen hun team verschillende tools zocht en uitprobeerde die hen zouden helpen het tijdbeheer in het hele team te verbeteren. Ze probeerden veel tools uit, maar geen enkele zou aan hun behoeften voldoen, helaas

Of liever, gelukkig, want zo is het idee van WebWork ontstaan. 

Aanvankelijk lag de focus van WebWork op het bijhouden van de tijd en het monitoren van medewerkers. Na verloop van tijd besloot het team echter om de functionaliteiten uit te breiden en er een alles-in-één tool van te maken. 

Eerst introduceerde WebWork de project- en taakbeheer functie, vervolgens de teamchat, het volgen van geolocatie en nu videogesprekken. 

Vahagn Sargsyan, Oprichter en CEO van WebWork Time Tracker

Nu gebruiken veel externe teams WebWork al als hun primaire werkruimte.

Wat gebruikers kunnen doen met WebWork

Tijd bijhouden

Gebruikers kunnen hun werktijd bijhouden om te zien hoeveel tijd elke taak in beslag neemt. Tijdens het bijhouden van de tijd maakt WebWork gedetailleerde rapporten met alle bijgehouden gegevens. Deze omvatten aanwezigheid, statistieken, activiteitenniveau en meer. 

Productiviteit bijhouden

Met WebWork kunnen gebruikers hun productiviteitsniveaus volgen. Wanneer de tracker is ingeschakeld en de tijd bijhoudt, wordt ook de activiteit van de gebruiker bijgehouden, zoals muisklikken, toetsaanslagen en bezochte platforms. Deze worden vervolgens gebruikt om productiviteitsrapporten te genereren. 

Beheer projecten

Op WebWork kunnen gebruikers ook taken en projecten beheren. Ze kunnen taken toewijzen, opmerkingen schrijven, bestanden bijvoegen, deadlines toevoegen en meer. Terwijl ze aan de taken werken, kunnen gebruikers ook de tijd bijhouden die eraan is besteed. 

Communiceren

Om de samenwerking makkelijker te maken, heeft WebWork communicatiekanalen. Op de Team Chat kunnen gebruikers werk bespreken, bestanden delen of gewoon chatten. Bovendien kunnen ze ook vergaderingen en conferenties houden via videogesprekken.

De uitdagingen waarmee het bedrijf wordt geconfronteerd

Hoge Concurrentie

De belangrijkste uitdaging is altijd hoge concurrentie geweest. Het was vooral moeilijk in het begin toen het team klein was en de markt al leiders had. Ten eerste leek het onmogelijk om te concurreren met de toonaangevende tijdregistratietools. Met hard werken, doorzettingsvermogen en geloof groeide WebWork echter geleidelijk uit tot een waardige concurrent van de toonaangevende tijdregistratiesystemen. 

Nu concurreert WebWork niet alleen met timetrackers, maar ook met projectmanagement en soortgelijke tools. In feite houdt de concurrentie nooit op. Met de juiste aanpak houdt WebWork echter gelijke tred met de concurrentie en blijft het gebruikersbestand groeien.

Weerstand van werknemers

Timetrackers zijn niet altijd even welkom bij medewerkers. De belangrijkste reden is meestal de verkeerde perceptie en introductie van trackers. 

Omdat tijdtrackers tijd en activiteit bijhouden, hebben ze toegang nodig tot bepaalde persoonlijke informatie. Soms, wanneer bedrijven besluiten om tijdregistratie in hun workflow op te nemen, beschouwen ze de privacy van hun werknemers niet echt als een probleem. De redenering achter deze aanpak is het doel om trackers alleen voor werk te gebruiken. Ongeacht het doel van het schenden van de privacy, moet het echter altijd worden besproken en overeengekomen. 

WebWork gaat deze aanpak tegen door de voordelen van tijdregistratie te benadrukken. Het ondersteunt niet het monitoren van werknemers zonder hun toestemming en richt zich in plaats daarvan op het helpen verhogen van de productiviteit en het verbeteren van het tijdbeheer. 

De kansen waarmee het bedrijf/de markt wordt geconfronteerd

Vraag

Een van de grootste kansen in de markt is de vraag. Ondanks de aanwezigheid van zoveel time trackers, is er toch een plek voor iedereen. Je hoeft alleen maar je publiek te vinden en ermee te werken. 

Vooral met de groeiende opkomst van werken op afstand, worden tijdregistraties steeds gebruikelijker. In feite zijn WebWork en werken op afstand met elkaar verweven. WebWork vereenvoudigt niet alleen werken op afstand, maar maakt ook gebruik van werken op afstand. 

Werk overal

Werken op afstand is een andere grote kans, vooral voor de IT-wereld. Bedrijven kunnen overal ter wereld werknemers aannemen en hun werknemers overal ter wereld laten werken. Zo besparen ze veel middelen en profiteren ze van de wereldwijde talentenpool. 

Voor time trackers, waaronder WebWork, is het veel gemakkelijker om remote of hybride werk toe te staan, aangezien het bedrijf zijn eigen tool gebruikt om het werk van remote medewerkers te monitoren. Op die manier kan het bedrijf twee dingen tegelijk bereiken. Ze besparen middelen door hun eigen product te gebruiken en kunnen het organisch testen.

Werken op afstand maakt het ook mogelijk om werknemers van overal ter wereld te hebben en zich geen zorgen te maken over hun prestaties vanwege de afstand. Hierdoor kunnen werkgevers ook talenten uit elk land aannemen.

Advies aan anderen over zaken

Netwerken

Jezelf op de kaart zetten is het beste wat je kunt doen om je bedrijf bekend te maken. Door te netwerken kunnen mensen en bedrijven elkaar kruisen en verbindingen leggen. Wanneer je netwerkt, ontmoet je gelijkgestemde mensen, deel je ideeën, raak je geïnspireerd, leer je nieuwe dingen en meer. 

Netwerken is de bakermat van nieuwe kansen. Als u nieuwe kansen voor uw bedrijf wilt vinden, is het ontmoeten van mensen dé manier. Onthoud dat wanneer u netwerkt, u niet de enige bent die hiervan profiteert, anderen profiteren ook van u. 

De volgende keer dat u contact met iemand legt, bedenk dan hoe u hen ook van dienst kunt zijn. Zo creëer je langdurige relaties, door wederzijdse ondersteuning.

Het belangrijkste is dat u tijdens het netwerken potentiële investeerders ontmoet.

Wees niet bang om te falen. Wees erop voorbereid. 

Laten we dit rechtzetten. Je gaat falen. Op een bepaald moment in je bedrijf ga je falen. Sommige dingen gaan misschien niet zoals je wilt. Maar dat is ook hoe je gaat leren - leren om te slagen. 

Leer er klaar voor te zijn in plaats van bang te zijn om te falen. Onthoud vooral dat falen moet worden gezien als onderdeel van succes. 

Zoals Bill Gates het zegt: "Het is prima om succes te vieren, maar het is belangrijker om acht te slaan op de lessen van mislukking." 

Vergeet niet om uw werknemers te motiveren

Uw medewerkers, of u nu een klein of een groot team heeft, bewandelen uw zakelijke pad met u. Onthoud dat terwijl u uw bedrijf als uw kind benadert, zij het misschien alleen als een manier van levensonderhoud benaderen. Om ze te motiveren en ervoor te zorgen dat ze meer voor het bedrijf gaan zorgen, moet je ervoor zorgen dat het bedrijf ze waardeert. 

Laat zien dat je hun inspanningen ziet en beloon ze dienovereenkomstig. En onthoud dat gelukkige werknemers productieve werknemers zijn. 

Het belangrijkste doel van WebWork is om een ​​zeer handig platform te zijn voor werken op afstand, zodat teams op afstand zich geen zorgen hoeven te maken over afstand.

Anastasia Filipenko is een gezondheids- en welzijnspsycholoog, dermatoloog en freelance schrijver. Ze behandelt regelmatig schoonheid en huidverzorging, voedingstrends en voeding, gezondheid en fitness en relaties. Als ze geen nieuwe huidverzorgingsproducten uitprobeert, zul je merken dat ze een fietsles volgt, yoga doet, in het park leest of een nieuw recept probeert.

Laatste van Zakelijk Nieuws

Stemmen van reiszaken

Voices of Travel is een reis- en taalbedrijf/blog dat mensen aanmoedigt om te reizen en de wereld te verkennen