The Journey of WebWork Time Tracker og dens grunnleggere

The Journey of WebWork Time Tracker og dens grunnleggere

WebWork er en plattform for tidsregistrering og prosjektstyring. Den fokuserer på å forenkle fjernarbeidsadministrasjon ved å kombinere alle nødvendige verktøy i ett. På WebWork kan brukere spore tid, administrere prosjekter, chatte, holde møter og mer. 

Som en tidsregistrering gir WebWork nøyaktige data om sporet tid, app- og nettstedbruk, aktivitetsnivå, oppmøte og mer. Mobilversjonen av WebWork sporer også geolokalisering, hvis de får de nødvendige tillatelsene. 

Som et prosjektstyringsverktøy har WebWork et arbeidsområde der brukere kan lage oppgaver og prosjekter, tildele dem og spore tiden brukt på dem. 

WebWork har også teamchat og videosamtaler. Brukere kan chatte, diskutere arbeid, dele filer og mer. De kan holde videokonferanser, diskutere arbeid gjennom skjermdeling, feire begivenheter hvis de jobber eksternt, og mer. 

Historien bak WebWork

WebWork-gründer Vahagn Sargsyan sier at ideen dukket opp da teamet deres søkte og prøvde forskjellige verktøy som ville hjelpe dem å forbedre tidsstyringen på tvers av teamet. De prøvde mange verktøy, men ingen ville tilfredsstille deres behov, dessverre

Eller heller, heldigvis, fordi det var slik ideen om WebWork ble til. 

I utgangspunktet var WebWorks hovedfokus tidsregistrering og medarbeiderovervåking. Men over tid bestemte teamet seg for å utvide funksjonaliteten og gjøre det til et alt-i-ett-verktøy. 

Først introduserte WebWork prosjekt- og oppgaveledelse funksjonen, deretter Team Chat, geolokaliseringssporing og nå videosamtaler. 

Vahagn Sargsyan, Grunnlegger og administrerende direktør i WebWork Time Tracker

Nå bruker mange eksterne team allerede WebWork som sitt primære arbeidsområde.

Hva brukere kan gjøre med WebWork

Spor tid

Brukere kan spore arbeidstiden sin for å se hvor mye tid hver oppgave tar. Mens du sporer tid, lager WebWork detaljerte rapporter med alle sporede data. Disse inkluderer oppmøte, statistikk, aktivitetsnivå og mer. 

Spor produktivitet

WebWork gjør det mulig for brukere å spore produktivitetsnivåene deres. Når trackeren er på og sporer tid, sporer den også brukerens aktivitet, slik som museklikk, tastetrykk og besøkte plattformer. Disse brukes deretter til å generere produktivitetsrapporter. 

Administrer prosjekter

På WebWork kan brukere også administrere oppgaver og prosjekter. De kan tildele oppgaver, skrive kommentarer, legge ved filer, legge til tidsfrister og mer. Mens de jobber med oppgavene, kan brukere også spore tiden brukt på dem. 

Kommunisere

For å gjøre samarbeid enklere har WebWork kommunikasjonskanaler. På Team Chat kan brukere diskutere arbeid, dele filer eller bare chatte. I tillegg kan de også holde møter og konferanser gjennom videosamtaler.

Utfordringene virksomheten står overfor

Høy konkurranse

Hovedutfordringen har alltid vært høy konkurranse. Det var spesielt vanskelig i begynnelsen da teamet var lite og markedet allerede hadde ledere. For det første virket det umulig å konkurrere med de ledende tidsregistreringsverktøyene. Men med hardt arbeid, utholdenhet og tro vokste WebWork gradvis til en verdig konkurrent til de ledende tidssporerne. 

Nå konkurrerer WebWork med ikke bare tidsregistrering, men også med prosjektledelse og lignende verktøy. Faktisk tar konkurransen aldri slutt. Men med den riktige tilnærmingen holder WebWork tritt med konkurrentene og fortsetter å øke brukerbasen.

Motstand fra ansatte

Tidsmålere er ikke alltid velkommen av ansatte. Hovedårsaken er vanligvis feil oppfatning og introduksjon til trackere. 

Ettersom tidssporere sporer tid og aktivitet, trenger de tilgang til noe personlig informasjon. Noen ganger når bedrifter bestemmer seg for å innlemme tidsregistrering i arbeidsflyten, ser de egentlig ikke på personvernet til sine ansatte som et problem. Begrunnelsen bak denne tilnærmingen er hensikten med å bruke sporere kun for arbeid. Men uavhengig av formålet med å krenke personvernet, bør det alltid diskuteres og avtales. 

WebWork motvirker denne tilnærmingen ved å fremheve fordelene med tidsregistrering. Den støtter ikke overvåking av ansatte uten deres avtale, og fokuserer i stedet på å bidra til å øke produktiviteten og forbedre tidsstyringen. 

Mulighetene virksomheten/markedet står overfor

Etterspørsel

En av de største mulighetene i markedet er etterspørselen. Til tross for tilstedeværelsen av så mange tidssporere, er det fortsatt et sted for alle. Du trenger bare å finne og jobbe med publikummet ditt. 

Spesielt med den økende økningen av fjernarbeid, blir tidsregistrering stadig mer vanlig. Faktisk henger WebWork og eksternt arbeid sammen. Ikke bare forenkler WebWork eksternt arbeid, men det gjør også bruk av eksternt arbeid. 

Arbeid fra hvor som helst

Fjernarbeid er en annen stor mulighet, spesielt for IT-verdenen. Bedrifter kan ansette ansatte fra hvor som helst i verden og la sine ansatte jobbe fra hvor som helst i verden. Dermed sparer de mange ressurser og drar nytte av verdens talentmasse. 

For tidsregistrering, inkludert WebWork, er det mye enklere å tillate eksternt eller hybridarbeid ettersom selskapet bruker sitt eget verktøy for å overvåke arbeidet til eksterne ansatte. På den måten får selskapet utrettet to ting samtidig. De sparer ressurser ved å bruke sitt eget produkt og får testet det organisk.

Fjernarbeid gjør det også mulig å ha ansatte fra hvor som helst i verden og ikke bekymre seg for ytelsen deres på grunn av avstanden. På grunn av det kan arbeidsgivere også ansette talenter fra alle land.

Råd til andre om virksomhet

nettverk

Å sette deg selv der ute er det beste du kan gjøre for å gjøre virksomheten din kjent. Nettverk lar mennesker og bedrifter krysse veier og skape forbindelser. Når du nettverker, får du møte likesinnede, dele ideer, bli inspirert, lære nye ting og mer. 

Nettverk er vuggen til nye muligheter. Hvis du ønsker å finne nye muligheter for virksomheten din, er det å møte mennesker. Husk at når du nettverker, er du ikke den eneste som drar nytte av, andre drar nytte av deg også. 

Neste gang du knytter forbindelser med noen, husk hvordan du kan være til nytte for dem også. Det er slik man skaper langsiktige relasjoner, gjennom gjensidig støtte.

Viktigst av alt, når du bygger nettverk, møter du potensielle investorer.

Ikke vær redd for å mislykkes. Vær forberedt på det. 

La oss få dette på det rene. Du kommer til å mislykkes. På et tidspunkt i virksomheten din kommer du til å mislykkes. Noen ting fungerer kanskje ikke slik du ønsker. Men det er også slik du skal lære – lær å lykkes. 

I stedet for å være redd for å mislykkes, lær å være klar for det. Viktigst, husk at fiasko må sees på som en del av suksess. 

Som Bill Gates sier det: "Det er greit å feire suksess, men det er viktigere å følge leksjonene om å mislykkes." 

Husk å motivere dine ansatte

Dine ansatte, enten du har et lite eller et stort team, følger din forretningsvei med deg. Husk at mens du nærmer deg virksomheten din som ditt barn, kan de nærme seg det som bare et middel til å leve. For å motivere dem og få dem til å bry seg mer om selskapet, sørg for at selskapet setter pris på dem. 

Vis at du ser deres bestrebelser og belønn dem deretter. Og husk at glade ansatte er produktive ansatte. 

Hovedmålet med WebWork er å være en svært praktisk plattform for eksternt arbeid, slik at eksterne team ikke trenger å bekymre seg for avstand.

Anastasia Filipenko er helse- og velværepsykolog, hudlege og frilansskribent. Hun dekker ofte skjønnhet og hudpleie, mattrender og ernæring, helse og fitness og relasjoner. Når hun ikke prøver ut nye hudpleieprodukter, vil du finne at hun tar en sykkeltime, gjør yoga, leser i parken eller prøver en ny oppskrift.

Siste fra Business News