O que é o GDPR
O Regulamento Geral de Proteção de Dados (UE) (GDPR) é um regulamento da legislação da UE sobre proteção e privacidade de dados na União Europeia (UE) e no Espaço Econômico Europeu (EEE). O GDPR é um componente importante da lei de privacidade da UE e da lei de direitos humanos, em particular o artigo 8.º, n.º 1, da Carta dos Direitos Fundamentais da União Europeia. Também aborda a transferência de dados pessoais para fora das áreas da UE e do EEE. O principal objetivo do GDPR é aprimorar o controle e os direitos dos indivíduos sobre seus dados pessoais e simplificar o ambiente regulatório para negócios internacionais.[1] Substituindo a Diretiva de Proteção de Dados 95/46/EC, o regulamento contém disposições e requisitos relacionados ao processamento de dados pessoais de indivíduos (formalmente chamados de titulares de dados no GDPR) localizados no EEE e se aplicam a qualquer empresa, independentemente de sua localização e a cidadania ou residência dos titulares dos dados — que está processando as informações pessoais de indivíduos dentro do EEE. O GDPR foi adotado em 14 de abril de 2016 e tornou-se aplicável a partir de 25 de maio de 2018. Como o GDPR é um regulamento, não uma diretiva, é diretamente vinculativo e aplicável
Definição retirada da Wikipedia
Sobre a Revista Giejo
A Giejo Magazine é uma empresa editorial que oferece soluções de mídia e impressão econômicas para uma gama crescente de empresas e organizações.
Políticas e procedimentos
Conscientização
De acordo com a legislação que entrou em vigor em 25 de maio de 2018, a Giejo Magazine alertou todos os seus funcionários sobre a mudança, a data em que a mudança ocorre e as implicações do não cumprimento da lei sobre o GDPR. Este documento deve cobrir as etapas que foram tomadas e as políticas e procedimentos que foram implementados.
Informações que mantemos
A Revista Giejo tem contrato com seus fornecedores que lhes fornecem os produtos para que possam cumprir o contrato de venda firmado com seus clientes.
A Revista Giejo não compartilha os dados de seus fornecedores ou clientes com mais ninguém, sem o consentimento prévio do gerente sênior dessa empresa. Os dados que mantemos registrados são o nome da empresa, endereço, número de telefone, endereço de e-mail, nome de contato e cargo.
Todos os contatos que tenham sido obtidos de qualquer contato direto com a empresa listada, cartões de visita entregues a um funcionário da Revista Giejo em uma reunião ou evento de negócios, listas telefônicas locais ou outras fontes de publicidade na mídia e no domínio geral do mundo web ampla (internet). Este banco de dados contém a empresa, contato, endereço, número de telefone e endereço de e-mail. Não mantemos nenhum outro dado sobre a empresa.
Todos os nossos bancos de dados são atualizados regularmente após a conclusão de cada mailing e todas as devoluções, solicitações canceladas ou bloqueadas são acionadas em até 72 horas após o recebimento.
Informações de comunicação e privacidade
Os dados mantidos sob o guarda-chuva da Revista Giejo para uso das Revistas Giejo Magazine têm o único propósito de solicitar informações de notícias e eventos, vagas de emprego etc. para as duas revistas, e também enviar detalhes da publicação final de a revista. Também é usado para convidar empresas a anunciar nas publicações mencionadas.
Todos os nossos dados foram compilados a partir de dados que estão disponíveis no domínio público, ou seja, listas telefônicas, rede mundial de computadores (internet), cartões de visita, respostas de ausência temporária etc.
Você compartilha ou vende meus dados?
Não colocaremos nenhuma informação sobre você em divulgação geral nem venderemos tais informações.
Podemos compartilhar informações pessoais com parceiros de negócios, incluindo: correios e distribuidores de revistas, provedores de serviços de TI que auxiliam em questões internas de TI. Empresas de análise de marketing que nos dão informações sobre nossos produtos e como sermos mais eficazes. Provedores de pagamento que processam informações em nosso nome. Advogados que nos representam em caso de reclamação legal Reguladores e agências de aplicação da lei (se houver uma razão legal para compartilhar dados com eles). Operadores de mecanismos de pesquisa que nos ajudam a entender como melhorar nossa visibilidade online.
Caso pretenda contactar-nos relativamente à sua privacidade:
A Encarregada de Proteção de Dados é: Barbara Santini. [email protegido]
Direitos individuais
Para garantir que o destinatário tenha a opção de permanecer na lista de e-mails ou optar por não participar da lista de e-mails para qualquer uma de nossas publicações, garantimos que haja uma frase de 'cancelamento de inscrição' na base de todos os e-mails enviados .
• Se você deseja cancelar a inscrição desses e-mails, marque 'Cancelar inscrição' na linha de assunto e devolva o e-mail. De acordo com as regras mais recentes do GDPR, seus dados serão removidos da lista de e-mails.
Assim que recebermos seu e-mail solicitando que você seja removido de nossa lista de e-mail para as revistas, marcaremos seu e-mail em nossa lista de e-mail com 'Cancelar inscrição' , mas o manteremos na lista para garantir que, se recebermos um cartão de visita ou algum outra forma de comunicação, que não adicionemos este endereço novamente sem contato prévio com essa pessoa.
Solicitações de acesso do assunto
Se você solicitar acesso aos seus dados, agiremos dentro de 48 horas após o recebimento da solicitação, a menos que haja circunstâncias em que o DPO (encarregado de proteção de dados) esteja indisponível, ou seja, feriados, doença etc., caso em que a pessoa que monitora os e-mails informará a pessoa ou empresa de acordo, que o pedido seria acionado assim que eles retornassem.
Base legal para o processamento de dados pessoais
Para promover nossas revistas, enviamos informações por e-mail para nossas listas de e-mail. Todos os dados foram adquiridos ao longo de vários anos a partir de conexões de negócios, eventos de networking, rede mundial (internet), informações fora do escritório e domínio público.
Não coletamos intencionalmente informações de forma ilegal.
Consentimento
Conforme declarado acima em Lawful Basis, todos os nossos dados foram adquiridos de conexões comerciais, eventos de networking, world wide web (internet), respostas de ausência temporária ou domínio público. Se os detalhes da empresa estiverem listados na rede mundial (internet), eles serão listados para permitir que outros clientes/clientes em potencial entrem em contato com eles.
Quaisquer alterações serão acionadas dentro de 48 horas após o recebimento da solicitação, a menos que o DPO não esteja disponível conforme listado acima.
Crianças
A Revista Giejo não possui dados de menores de 18 anos.
Qualquer informação em qualquer uma de nossas revistas que seja publicada que contenha informações ou imagens de crianças foi enviada diretamente para nós e o consentimento prévio foi concedido pela pessoa, empresa ou escola em questão.
Violação de dados
A Revista Giejo tomou muito cuidado para garantir que não violamos nenhum aspecto da proteção de dados.
Se recebermos uma notificação de violação de dados (ou seja, que a empresa ou pessoa não solicitou estar em nossa lista de e-mails), solicitamos que o DPO (Data Protection Officer) entre em contato com eles o mais rápido possível, dê à empresa um explicação sobre como recebemos seus dados e os procedimentos em vigor para garantir que eles sejam cancelados de nossa lista de e-mails.
Seguiríamos os procedimentos listados na seção anterior do livreto.
Proteção de dados desde a concepção e avaliação do impacto da proteção de dados
Os dados mantidos em nossas listas de e-mail são de propriedade da Giejo Magazined e não são de alto risco.
Os dados contêm as seguintes informações, empresa, contato, endereço da empresa, e-mail e número de telefone.
Usamos os dados que mantemos para enviar a potenciais anunciantes de nossas revistas para promover as revistas.
Oficial de Proteção de Dados
A Revista Giejo solicitou que o cargo acima seja atribuído ao Diretor da Empresa, que será responsável pela gestão dos dados que utilizamos.
Todos os dados são armazenados em um sistema seguro baseado em nuvem
A Revista Giejo tem dois funcionários em tempo integral e três funcionários em meio período. Todos os funcionários estão cientes das políticas e procedimentos em vigor e são informados de quaisquer atualizações.
Internacionais
A Giejo Magazine não opera fora do Reino Unido.
Segurança de TI
Como parte de nossa política e procedimentos, a Giejo Magazine tomou as seguintes medidas para garantir que os dados que mantemos estejam seguros.
Avaliação das ameaças e riscos para os negócios
Conforme listado acima, para promover nossas revistas, mantemos uma quantidade muito pequena de dados comerciais. Nenhum dos dados que mantemos tem implicações financeiras para a Empresa listada na lista de discussão.
Esses dados não são sensíveis ou confidenciais.
Fundamentos cibernéticos
Para garantir o mínimo possível de violação de segurança, utilizamos um provedor de TI terceirizado para fornecer backup completo de segurança aos nossos sistemas.
Configuração do sistema/firewalls e gateways
Todos os sistemas informáticos que utilizamos têm um software antivírus empresarial instalado que é controlado por uma empresa de TI externa que monitoriza o risco de ataques de vírus e trojans e actualiza o software regularmente.
Controles de acesso
No sistema que usa as listas de discussão, restringimos o acesso a este sistema a uma pessoa. O sistema requer uma senha para acessar o sistema, que é alterada regularmente. Nosso sistema de banda larga é controlado por senha pela empresa de TI e é uma senha de 15 caracteres multi.
Caso um membro da equipe se demita da Revista Giejo ou fique ausente por um longo período de tempo, todos os direitos de acesso e senha serão cancelados.
Proteção contra malware
No sistema que utiliza a lista de discussão, possui um software antivírus empresarial instalado que é monitorado por uma empresa de TI externa.
A proteção contra malware é instalada separadamente do software antivírus e é monitorada regularmente para atualizações que são feitas automaticamente.
Gerenciamento de patches e atualizações de software do sistema
O sistema que usa as listas de discussão, é um PC rodando um sistema Windows 10 onde todas as atualizações de software são automáticas.
Protegendo dados em movimento e no escritório
Tomamos todas as medidas possíveis para garantir que os dados que armazenamos sejam seguros. A Revista Giejo concordou que os dados serão armazenados na nuvem apenas para uso geral e não no sistema que utiliza os dados. Nenhum disco rígido portátil ou dispositivo USB será usado para transportar os dados para fora do local de trabalho.
Como o sistema de banda larga usado no ambiente de escritório é criptografado por senha, não permitimos que nenhum dispositivo externo não confiável se conecte à rede. No caso de um colega trazer um computador para usar em nossa rede, ele deve ter um software antivírus instalado para garantir que diminuamos o risco de uma ameaça potencial ou ataque de trojan.
Protegendo seus dados na nuvem
Todos os dados que mantemos são armazenados em um sistema crm seguro baseado em nuvem.
O sistema baseado em nuvem que usamos é uma empresa nacional bem conhecida que tem uma base no Reino Unido.
Faça backup de seus dados
A Giejo Magazine toma todos os cuidados para garantir que os dados que mantemos sejam copiados após cada uso e restaurados na nuvem. Todos os softwares antivírus e malware são executados semanalmente para garantir a segurança dos dados.
Um backup externo dos dados será feito mensalmente usando a nuvem e não os dados transferidos 'em movimento'.
Treinamento de equipe
Todos os membros da equipe da Giejo Magazine receberam treinamento de nossa empresa de TI sobre os riscos potenciais de um ataque cibernético em seus sistemas.
Todos os funcionários regularmente fazem 'limpeza' nos sistemas, esvaziando as caixas de correio nos provedores de e-mail e limpando seus computadores.
Somos informados regularmente sobre qualquer risco ou ameaça potencial por nossa empresa de TI e quais medidas tomar caso a ameaça aconteça.
Verificando problemas
Como parte da 'limpeza' da Revista Giejo, verifique regularmente se todos os softwares instalados nos sistemas estão atualizados e funcionando corretamente. Qualquer risco ou ameaça potencial que seja mostrado no software antivírus ou malware é acionado imediatamente e colocado em quarentena ou destruído por meio dos vários softwares. O software é então executado novamente para garantir que o risco ou ameaça foi removido.
Saiba o que você está fazendo
A Revista Giejo verifica regularmente os dados que mantemos para garantir que sejam seguros e livres de vírus. Todos os softwares de segurança instalados no computador que usam os dados são adquiridos de um fornecedor certificado e respeitável e são legítimos.
O software é verificado continuamente para garantir que esteja atualizado.
Minimize seus dados
Os dados que armazenamos são usados regularmente ao longo do ano.