Politika GDPR

Kaj je GDPR

Splošna uredba o varstvu podatkov (EU) (GDPR) je uredba v pravu EU o varstvu podatkov in zasebnosti v Evropski uniji (EU) in Evropskem gospodarskem prostoru (EGP). GDPR je pomemben sestavni del prava EU o zasebnosti in prava človekovih pravic, zlasti člena 8(1) Listine Evropske unije o temeljnih pravicah. Obravnava tudi prenos osebnih podatkov izven območij EU in EGP. Glavni cilj uredbe GDPR je povečati nadzor in pravice posameznikov do njihovih osebnih podatkov ter poenostaviti regulativno okolje za mednarodno poslovanje.[1] Uredba, ki nadomešča Direktivo o varstvu podatkov 95/46/ES, vsebuje določbe in zahteve v zvezi z obdelavo osebnih podatkov posameznikov (v GDPR uradno imenovanih posamezniki, na katere se nanašajo osebni podatki), ki se nahajajo v EGP, in velja za vsa podjetja – ne glede na njegovo lokacijo in državljanstvo ali prebivališče posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki – to je obdelava osebnih podatkov posameznikov znotraj EGP. GDPR je bila sprejeta 14. aprila 2016 in je začela veljati 25. maja 2018. Ker je GDPR uredba in ne direktiva, je neposredno zavezujoča in uporabna.

Definicija vzeta iz Wikipedije

O reviji Giejo

Revija Giejo je založniška dejavnost, ki ponuja stroškovno učinkovite tiskovne in medijske rešitve za vse več podjetij in organizacij.

Politike in postopki

Zavedanje

V skladu z zakonodajo, ki je začela veljati 25. maja 2018, je revija Giejo vse svoje osebje obvestila o spremembi, datumu spremembe in posledicah neupoštevanja zakonodaje v zvezi z GDPR. Ta dokument bi moral zajemati korake, ki so bili sprejeti, ter politike in postopke, ki so bili vzpostavljeni.

Informacije, ki jih hranimo

Revija Giejo je s svojimi dobavitelji, ki jim zagotavljajo izdelke, sklenila pogodbo, ki jim omogoča, da se držijo prodajne pogodbe, sklenjene z njihovimi strankami.

Revija Giejo ne deli svojih dobaviteljev ali podatkov o strankah z nikomer brez predhodnega soglasja višjega vodje tega podjetja. Podatki, ki jih hranimo, so ime podjetja, naslov, telefonska številka, e-poštni naslov, kontaktno ime in naziv.

Vsi stiki, ki izvirajo bodisi iz neposrednega stika z navedenim podjetjem, vizitke, izročene članu osebja revije Giejo na sestanku ali poslovnem dogodku, lokalni telefonski imeniki ali drugi viri medijskega oglaševanja in v splošni domeni sveta širok splet (internet). Ta zbirka podatkov vsebuje podjetje, kontakt, naslov, telefonsko številko in elektronski naslov. Drugih podatkov o podjetju ne hranimo.

Vse naše baze podatkov se redno posodabljajo po vsakem pošiljanju in vse zahteve za vračila, odjave ali blokirane zahteve se obravnavajo v 72 urah od prejema.

Informacije o komunikaciji in zasebnosti

Podatki, ki jih hranijo pod okriljem revije Giejo Magazine za uporabo revije Giejo Magazine, so izključno za namen zahtevanja informacij o novicah in dogodkih, prostih delovnih mestih itd. za obe reviji, nato pa tudi za pošiljanje podrobnosti o končni objavi revija. Uporablja se tudi za povabilo podjetjem k oglaševanju v omenjenih publikacijah.

Vsi naši podatki so bili sestavljeni iz podatkov, ki so na voljo v javni domeni, tj. telefonskih imenikov, svetovnega spleta (interneta), vizitk, odgovorov o odsotnosti itd.

Ali delite ali prodajate moje podatke?
Nobenih informacij o vas ne bomo objavili v splošni objavi niti jih ne bomo prodajali.

Osebne podatke lahko delimo s poslovnimi partnerji, vključno z: kurirji in distributerji revij, ponudniki IT storitev, ki pomagajo pri internih IT težavah. Tržno analitična podjetja, ki nam dajejo vpogled v naše izdelke in v to, kako biti učinkovitejši. Ponudniki plačil, ki obdelujejo podatke v našem imenu. Odvetniki, ki nas zastopajo v primeru pravnih zahtevkov Regulatorji in organi kazenskega pregona (če obstaja pravni razlog za izmenjavo podatkov z njimi). Upravljavci iskalnikov, ki nam pomagajo razumeti, kako izboljšati svojo vidnost na spletu.

Če nas želite kontaktirati glede vaše zasebnosti:
Pooblaščena oseba za varstvo podatkov je: Barbara Santini. [e-pošta zaščitena]

Individualne pravice

Da zagotovimo, da ima prejemnik možnost ostati na poštnem seznamu ali se odjaviti z poštnega seznama za katero koli od naših publikacij, poskrbimo, da je na podlagi vseh poslanih e-poštnih sporočil naveden izraz »odjava«. .

• Če se želite odjaviti od teh e-poštnih sporočil, v vrstici z zadevo označite 'Odjava' in vrnite e-poštno sporočilo. V skladu z najnovejšimi pravili GDPR bodo vaši podatki odstranjeni s poštnega seznama.

Ko prejmemo vaše e-poštno sporočilo z zahtevo, da vas odstranimo z našega poštnega seznama za revije, bomo vaše e-poštno sporočilo na našem poštnem seznamu označili z 'Odjava', vendar vas bomo obdržali na seznamu, da zagotovimo, da če prejmemo vizitko ali drugo drugo obliko komunikacije, da tega naslova ne dodamo več brez predhodnega stika s to osebo.

Zahteve za dostop subjekta

Če zahtevate dostop do svojih podatkov, bomo to ukrepali v 48 urah po prejemu zahteve, razen če obstajajo okoliščine, v katerih uradna oseba za varstvo podatkov (DPO) ni na voljo, npr. počitnice, bolezen itd., v tem primeru bi oseba, ki spremlja e-pošto, obvestila osebi ali podjetju ustrezno, da bo zahteva obravnavana takoj, ko se vrnejo.

Zakonska podlaga za obdelavo osebnih podatkov

Za promocijo naših revij pošiljamo informacije po elektronski pošti na naše poštne sezname. Vsi podatki so bili pridobljeni več let iz poslovnih povezav, mrežnih dogodkov, svetovnega spleta (interneta), informacij zunaj pisarne in javne domene.

Podatkov nismo zavestno zbirali nezakonito.

Soglasje

Kot je navedeno zgoraj v Zakoniti podlagi, so bili vsi naši podatki pridobljeni iz poslovnih povezav, mrežnih dogodkov, svetovnega spleta (interneta), odgovorov o odsotnosti ali javne domene. Če so podatki o podjetju navedeni na svetovnem spletu (internetu), so navedeni, da lahko druge potencialne stranke/stranke stopijo v stik z njimi.

Vse spremembe bodo izvedene v 48 urah po prejemu zahteve, razen če DPO ni na voljo, kot je navedeno zgoraj.

Otroci

Revija Giejo ne hrani nobenih podatkov za otroke, mlajše od 18 let.

Vse informacije v kateri koli od naših objavljenih revij, ki vsebujejo podatke ali slike otrok, so bile poslane neposredno nam in predhodno soglasje zadevne osebe, podjetja ali šole.

Podatkovna kršitev

Revija Giejo je skrbno poskrbela, da ne kršimo nobenega vidika varstva podatkov.

Če prejmemo obvestilo o kršitvi podatkov (tj. da podjetje ali oseba ni želela biti na našem poštnem seznamu), bi zahtevali, da DPO (pooblaščena oseba za varstvo podatkov) čim prej stopi v stik z njo in podjetju posreduje pojasnilo, kako smo prejeli njihove podatke, in vzpostavljene postopke za zagotovitev, da so odjavljeni z našega poštnega seznama.

Sledili bi postopkom, kot so navedeni v prejšnjem delu knjižice.
Varstvo podatkov pri načrtovanju in ocena učinka na varstvo podatkov
Podatki, ki jih hranimo na naših poštnih seznamih, so last Giejo Magazined in niso visoko tvegani.

Podatki vsebujejo naslednje podatke, podjetje, kontakt, naslov podjetja, e-pošto in telefonsko številko.

Podatke, ki jih hranimo, uporabljamo za pošiljanje morebitnim oglaševalcem naših revij za promocijo revij.

Uradna oseba za varstvo podatkov

Revija Giejo je zahtevala, da se zgornji položaj dodeli direktorju podjetja, ki bo odgovoren za upravljanje podatkov, ki jih uporabljamo.

Vsi podatki so shranjeni v varnem sistemu v oblaku

Revija Giejo ima dva redno zaposlena in tri honorarne sodelavce. Vse osebje je seznanjeno z veljavnimi politikami in postopki ter je obveščeno o morebitnih posodobitvah.

Facebook Global

Revija Giejo ne deluje zunaj Združenega kraljestva.

IT varnost

Kot del naše politike in postopkov je revija Giejo sprejela naslednje korake za zagotovitev varnosti podatkov, ki jih hranimo.

Ocena nevarnosti in tveganj za poslovanje

Kot je navedeno zgoraj, imamo za promocijo naših revij zelo majhno količino poslovnih podatkov. Noben od podatkov, ki jih hranimo, nima finančnih posledic za podjetje, ki je navedeno na poštnem seznamu.

Ti podatki niso občutljivi ali zaupni.

Kibernetske osnove

Da bi zagotovili najmanjšo možno kršitev varnosti, uporabljamo tretje osebe ponudnika IT, ki zagotavlja popolno varnostno varnostno kopiranje naših sistemov.

Sistemska konfiguracija/požarni zidovi in ​​prehodi

Vsi računalniški sistemi, ki jih uporabljamo, imajo nameščeno poslovno protivirusno programsko opremo, ki jo nadzoruje zunanje IT podjetje, ki spremlja tveganje napadov virusov in trojancev ter programsko opremo redno posodablja.

Kontrole dostopa

Na sistemu, ki uporablja poštne sezname, smo omejili dostop do tega sistema na eno osebo. Sistem zahteva geslo za dostop do sistema, ki se redno spreminja. Naš širokopasovni sistem je pod nadzorom gesla IT podjetja in je 15-mestno geslo.

Če bi član osebja dal odpoved iz revije Giejo Magazine ali bi bil dlje časa odsoten, bi bile vse pravice dostopa in geslo preklicane.

Zaščita pred zlorabami

V sistemu, ki uporablja poštni seznam, ima nameščeno poslovno protivirusno programsko opremo, ki jo nadzoruje zunanje IT podjetje.

Zaščita pred zlonamerno programsko opremo je nameščena ločeno od protivirusne programske opreme in se redno spremlja glede posodobitev, ki se izvajajo samodejno.

Upravljanje popravkov in posodobitve sistemske programske opreme

Sistem, ki uporablja poštne sezname, je računalnik s sistemom Windows 10, ki se samodejno posodablja vsa programska oprema.

Zaščita podatkov na poti in v pisarni

Storili smo vse možne korake, da zagotovimo varnost podatkov, ki jih hranimo. Revija Giejo se je strinjala, da bodo podatki shranjeni samo v oblaku za splošno uporabo in ne v sistemu, ki uporablja podatke. Noben prenosni trdi disk ali usb naprava ne bo uporabljena za prenos podatkov stran od delovnega mesta.

Ker je širokopasovni sistem, ki se uporablja v pisarniškem okolju, šifriran z geslom, nobeni zunanji nezaupljivi napravi ne dovolimo povezave z omrežjem. V primeru, da kolega prinese računalnik za uporabo v našem omrežju, mora imeti nameščeno protivirusno programsko opremo, da zagotovi, da zmanjšamo tveganje morebitne grožnje ali trojanskega napada.

Zaščita vaših podatkov v oblaku

Vsi podatki, ki jih imamo, so shranjeni v varnem sistemu crm v oblaku.

Sistem v oblaku, ki ga uporabljamo, je dobro znano nacionalno podjetje s sedežem v Združenem kraljestvu.

Varnostno kopirajte svoje podatke

Revija Giejo po svojih najboljših močeh poskrbi, da se podatki, ki jih hranimo, po vsaki uporabi varnostno kopirajo in obnovijo v oblaku. Vsa protivirusna in zlonamerna programska oprema se izvaja vsak teden, da se zagotovi varnost podatkov.

Zunanje varnostno kopiranje podatkov se bo izvajalo mesečno z uporabo oblaka in ne prenašanih podatkov 'na poti'.

Usposabljanje osebja

Vsi člani osebja pri reviji Giejo Magazine so bili deležni usposabljanja našega IT podjetja o možnih tveganjih kibernetskega napada na njihove sisteme.

Vse osebje redno opravlja 'gospodinjski postopek' v sistemih, tako da izprazni poštne predale pri ponudnikih e-pošte in očisti njihove računalnike.

Naše IT podjetje nas redno obvešča o morebitnem tveganju ali grožnji in o tem, kaj je treba sprejeti, če do grožnje pride.

Preverjanje težav

Kot del 'gospodinjstva' revija Giejo redno preverja, ali je vsa programska oprema, nameščena v sistemih, posodobljena in deluje pravilno. Vsako morebitno tveganje ali grožnja, ki se prikaže v protivirusni ali zlonamerni programski opremi, se nemudoma ukrepa in bodisi postavi v karanteno ali uniči z različno programsko opremo. Programska oprema se nato znova zažene, da se zagotovi, da je tveganje ali grožnja odstranjena.

Vedite, kaj počnete

Revija Giejo redno preverja podatke, ki jih hranimo, da zagotovi, da so varni in brez virusov. Vsa varnostna programska oprema, nameščena na računalniku, ki uporablja podatke, je bila kupljena od uglednega certificiranega dobavitelja in je zakonita.

Programska oprema se nenehno preverja, da se zagotovi, da je posodobljena.

Zmanjšajte svoje podatke

Podatke, ki jih hranimo, uporabljamo redno skozi vse leto.