Шта је ГДПР
Општа уредба о заштити података (ЕУ) (ГДПР) је пропис у закону ЕУ о заштити података и приватности у Европској унији (ЕУ) и Европском економском простору (ЕЕА). ГДПР је важна компонента закона ЕУ о приватности и закона о људским правима, посебно члана 8(1) Повеље о основним правима Европске уније. Такође се бави преносом личних података ван подручја ЕУ и ЕЕА. Примарни циљ ГДПР-а је да побољша контролу и права појединаца над њиховим личним подацима и да поједностави регулаторно окружење за међународно пословање.[1] Заменивши Директиву о заштити података 95/46/ЕЦ, уредба садржи одредбе и захтеве у вези са обрадом личних података појединаца (званично названих субјекти података у ГДПР) који се налазе у ЕЕА, и примењује се на свако предузеће – без обзира на његову локацију и држављанство или пребивалиште субјеката података—то је обрада личних података појединаца унутар ЕЕА. ГДПР је усвојен 14. априла 2016. и постао је примењив од 25. маја 2018. Пошто је ГДПР пропис, а не директива, он је директно обавезујући и применљив
Дефиниција преузета са Википедије
О часопису Гиејо
Гиејо Магазине је издавачка делатност која испоручује исплатива штампана и медијска решења све већем броју предузећа и организација.
Политике и процедуре
Свесност
Према закону који је ступио на снагу 25. маја 2018., Гиејо Магазине је обавестио све своје особље о промени, датуму када се промена догоди и импликацијама непоштовања закона о ГДПР-у. Овај документ треба да обухвати предузете кораке и политике и процедуре које су успостављене.
Информације које држимо
Гиејо Магазин има уговоре са својим добављачима који им обезбеђују производе како би им омогућили да се придржавају купопродајног уговора склопљеног са својим купцима.
Гиејо Магазине не дели податке о својим добављачима или купцима ни са ким другим, без претходне сагласности вишег менаџера те компаније. Подаци које имамо у евиденцији су назив компаније, адреса, број телефона, адреса е-поште, име контакта и титула.
Сви контакти који су добијени било из директног контакта са наведеном компанијом, визиткарте уручене члану особља Гиејо Магазина на састанку или пословном догађају, локални телефонски именици или други извори медијског оглашавања иу општем домену света широка мрежа (интернет). Ова база података садржи компанију, контакт, адресу, број телефона и адресу е-поште. Не поседујемо никакве друге податке о компанији.
Све наше базе података се редовно ажурирају након што се заврши свако слање поште и сви захтеви за враћање, одјављени или блокирани захтеви се реагују у року од 72 сата од пријема.
Информације о комуникацији и приватности
Подаци који се чувају под окриљем Гиејо Магазина за употребу од стране Гиејо Магазине Магазине су искључиво у сврху тражења информација о вестима и догађајима, слободних радних места итд за два часописа, а затим и за слање детаља о коначној публикацији Часопис. Такође се користи и за позивање компанија да се оглашавају у оквиру наведених публикација.
Сви наши подаци су састављени од података који су доступни у јавном домену, тј. телефонски именици, светска мрежа (интернет), визит карте, одговори ван канцеларије итд.
Да ли делите или продајете моје податке?
Нећемо стављати никакве информације о вама у опште саопштење нити ћемо такве информације продавати.
Можемо да делимо личне податке са пословним партнерима укључујући:, курире и дистрибутере часописа, добављаче ИТ услуга који помажу у интерним ИТ питањима. Компаније за маркетиншку аналитику које нам дају увид у наше производе и како да будемо ефикаснији. Провајдери плаћања који обрађују информације у наше име. Адвокати који нас заступају у случају правног захтева Регулатори и агенције за спровођење закона (ако постоји законски разлог да поделите податке са њима). Оператери претраживача који нам помажу да разумемо како да побољшамо нашу видљивост на мрежи.
Ако желите да нас контактирате у вези са вашом приватношћу:
Службеник за заштиту података је: Барбара Сантини. [емаил заштићен]
Индивидуална права
Да бисмо осигурали да прималац има избор да остане на листи за слање или да одустане од мејлинг листе за било коју од наших публикација, старамо се да постоји фраза „одјави се“ на основу свих е-порука које се шаљу .
• Ако желите да откажете претплату на ове е-поруке, означите 'Откажи претплату' у наслову и вратите е-пошту. Према најновијим ГДПР правилима, ваши подаци ће бити уклоњени са листе слања.
Када примимо вашу е-пошту са захтевом да будете уклоњени са наше мејлинг листе за часописе, означићемо вашу е-пошту на нашој мејлинг листи са 'Откажи претплату', али ћемо вас задржати на листи како бисмо осигурали да ако добијемо визит карту или неку другу други облик комуникације, да ову адресу не додамо поново без претходног контакта са том особом.
Субјецт Аццесс Рекуестс
Ако затражите приступ вашим подацима, ми ћемо то предузети у року од 48 сати од пријема захтева, осим ако постоје околности у којима ДПО (службеник за заштиту података) није доступан, нпр. празници, болест итд, у ком случају ће особа која надгледа мејлове обавестити лице или компанију у складу са тим, да ће захтев бити поступљен чим се врате.
Законити основ за обраду личних података
Да бисмо промовисали наше часописе, шаљемо информације е-поштом на наше мејлинг листе. Сви подаци су прикупљени током низа година од пословних веза, умрежавања, светске мреже (интернета), информација ван канцеларије и јавног домена.
Нисмо свесно незаконито прикупљали информације.
Сагласност
Као што је горе наведено у Законској основи, сви наши подаци су добијени из пословних веза, умрежавања, светске мреже (интернета), одговора ван канцеларије или из јавног домена. Ако су подаци о компанији наведени на светској мрежи (интернет), онда су наведени да би се омогућило другим потенцијалним клијентима/купцима да их контактирају.
Све промене ће бити предузете у року од 48 сати од пријема захтева, осим ако ДПО није доступан као што је горе наведено.
Деца
Гиејо Магазин не поседује никакве податке за децу млађу од 18 година.
Све информације у било ком од наших часописа које су објављене које садрже информације или слике деце су послате директно нама и претходно је дат пристанак дотичне особе, компаније или школе.
Повреда података
Гиејо Магазине је веома водио рачуна да не нарушимо ниједан аспект заштите података.
Ако добијемо обавештење о повреди података (тј. да компанија или особа нису захтевали да буду на нашој мејлинг листи), затражили бисмо да их ДПО (Службеник за заштиту података) контактира што је пре могуће, да компанији да објашњење о томе како смо примили њихове податке, и процедуре које су на снази да би се осигурало да је одјављен са наше мејлинг листе.
Пратили бисмо процедуре наведене у претходном делу брошуре.
Заштита података пројектовањем и процена утицаја на заштиту података
Подаци који се чувају на нашим листама слања су власништво Гиејо Магазинеда и нису високоризични.
Подаци садрже следеће информације, компанију, контакт, адресу компаније, имејл и број телефона.
Користимо податке које поседујемо да бисмо их послали потенцијалним оглашивачима наших часописа за промоцију часописа.
Службеник за заштиту података
Магазин Гиејо је затражио да се горе наведено место додели директору компаније, који ће бити одговоран за управљање подацима које користимо.
Сви подаци се чувају на безбедном систему заснованом на облаку
Гиејо Магазин има два запослена на пуно радно време и три запослена на одређено време. Сво особље је упознато са важећим политикама и процедурама и обавештено је о свим ажурирањима.
Medjunarodna
Гиејо Магазин не ради ван Уједињеног Краљевства.
ИТ сигурност
Као део наше политике и процедура, Гиејо Магазине је предузео следеће кораке да осигура да подаци које чувамо буду безбедни.
Процена претњи и ризика за пословање
Као што је горе наведено, да бисмо промовисали наше часописе, поседујемо веома малу количину пословних података. Ниједан од података које поседујемо нема никакве финансијске импликације на Компанију која је наведена на мејлинг листи.
Ови подаци нису осетљиви или поверљиви.
Цибер Ессентиалс
Да бисмо обезбедили минималну могућу повреду безбедности, користимо ИТ провајдера треће стране да обезбеди потпуну сигурност наших система.
Конфигурација система/заштитни зидови и мрежни пролази
Сви рачунарски системи које користимо имају инсталиран пословни антивирус софтвер који контролише екстерна ИТ компанија која прати ризик од вирусних и тројанских напада и редовно ажурира софтвер.
Контроле приступа
На систему који користи маилинг листе, ограничили смо приступ овом систему на једну особу. Систем захтева лозинку за приступ систему, која се редовно мења. Наш широкопојасни систем је лозинком који контролише ИТ компанија и представља лозинку од 15 више знакова.
Уколико члан особља да оставку на Гиејо Магазине или буде одсутан дужи временски период, сва права приступа и лозинка би се поништили.
Заштита од малвера
На систему који користи маилинг листу има инсталиран пословни антивирус софтвер који надгледа екстерна ИТ компанија.
Заштита од злонамерног софтвера се инсталира одвојено од антивирусног софтвера и редовно се надгледа ради ажурирања која се обављају аутоматски.
Управљање закрпама и ажурирања системског софтвера
Систем који користи маилинг листе је рачунар који користи Виндовс 10 систем који се аутоматски ажурира.
Обезбеђивање података у покрету и у канцеларији
Предузели смо све могуће кораке да осигурамо да подаци које чувамо буду безбедни. Гиејо Магазине се сложио да ће подаци бити сачувани само у облаку за општу употребу, а не у систему који користи податке. Ниједан преносиви хард диск или усб уређај неће се користити за транспорт података са радног места.
Пошто је широкопојасни систем који се користи у канцеларијском окружењу шифрован лозинком, не дозвољавамо било ком спољном непоузданом уређају да се повеже на мрежу. У случају да колега унесе рачунар да га користи на нашој мрежи, мора имати инсталиран антивирусни софтвер како бисмо осигурали да смањимо ризик од потенцијалне претње или тројанског напада.
Обезбеђивање ваших података у облаку
Сви подаци које држимо чувају се на безбедном систему управљања управљањем заснованим на облаку.
Систем заснован на облаку који користимо је добро позната национална компанија која има базу у Уједињеном Краљевству.
Направите резервну копију ваших података
Гиејо Магазине чини све да осигура да подаци које чувамо буду направљени након сваке употребе и враћени у облак. Сви антивирусни и малвер софтвери раде на недељној бази како би се осигурала безбедност података.
Екстерна резервна копија података ће се радити на месечном нивоу коришћењем облака, а не преношених података „у покрету“.
Обука особља
Сви чланови особља Гиејо Магазина прошли су обуку наше ИТ компаније о потенцијалним ризицима сајбер напада на њихове системе.
Сво особље редовно обавља 'домаћинство' на системима тако што празни канте за пошту на провајдерима е-поште и чистећи своје рачунаре.
Редовно смо обавештени о сваком потенцијалном ризику или претњи од стране наше ИТ компаније ио томе које кораке треба предузети ако се претња деси.
Провера проблема
Као део 'одржавања', Гиејо Магазин редовно проверава да ли је сав софтвер инсталиран на системима ажуран и да ради исправно. Сваки потенцијални ризик или претња која је приказана на антивирусном или малвер софтверу се одмах предузима и или се ставља у карантин или уништава различити софтвер. Софтвер се затим поново покреће како би се осигурало да је ризик или претња уклоњена.
Знајте шта радите
Гиејо Магазин редовно проверава податке које чувамо како бисмо били сигурни да су безбедни и без вируса. Сав сигурносни софтвер инсталиран на рачунару који користи податке купљен је од поузданог сертификованог добављача и легитиман је.
Софтвер се континуирано проверава како би се осигурало да је ажуриран.
Минимизирајте своје податке
Подаци које чувамо редовно се користе током целе године.