GDPR . คืออะไร
กฎระเบียบให้ความคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของผู้บริโภค (EU) (GDPR) เป็นข้อบังคับในกฎหมายของสหภาพยุโรปว่าด้วยการปกป้องข้อมูลและความเป็นส่วนตัวในสหภาพยุโรป (EU) และเขตเศรษฐกิจยุโรป (EEA) GDPR เป็นองค์ประกอบที่สำคัญของกฎหมายความเป็นส่วนตัวของสหภาพยุโรปและกฎหมายสิทธิมนุษยชน โดยเฉพาะมาตรา 8(1) ของกฎบัตรว่าด้วยสิทธิขั้นพื้นฐานของสหภาพยุโรป นอกจากนี้ยังกล่าวถึงการถ่ายโอนข้อมูลส่วนบุคคลนอกเขต EU และ EEA เป้าหมายหลักของ GDPR คือการเพิ่มการควบคุมและสิทธิ์ของบุคคลในข้อมูลส่วนบุคคล และทำให้สภาพแวดล้อมด้านกฎระเบียบสำหรับธุรกิจระหว่างประเทศง่ายขึ้น[1] กฎข้อบังคับนี้ใช้แทนคำสั่งคุ้มครองข้อมูล 95/46/EC มีข้อกำหนดและข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องกับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคล (เรียกอย่างเป็นทางการว่าเจ้าของข้อมูลใน GDPR) ซึ่งตั้งอยู่ใน EEA และนำไปใช้กับองค์กรใดๆ ก็ตาม โดยไม่คำนึงถึง ที่ตั้งและสัญชาติหรือถิ่นที่อยู่ของเจ้าของข้อมูล—ซึ่งกำลังประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลภายใน EEA GDPR ถูกนำมาใช้เมื่อวันที่ 14 เมษายน 2016 และมีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 25 พฤษภาคม 2018 เนื่องจาก GDPR เป็นข้อบังคับ ไม่ใช่คำสั่ง จึงมีผลผูกพันโดยตรงและมีผลบังคับใช้
คำจำกัดความที่นำมาจาก Wikipedia
เกี่ยวกับนิตยสาร Giejo
นิตยสาร Giejo เป็นธุรกิจการพิมพ์ที่มอบโซลูชั่นการพิมพ์และสื่อที่คุ้มค่าแก่ธุรกิจและองค์กรต่างๆ ที่กำลังเติบโต
นโยบายและระเบียบปฏิบัติ
ความตระหนัก
ภายใต้กฎหมายที่มีผลบังคับใช้เมื่อวันที่ 25 พฤษภาคม 2018 นิตยสาร Giejo ได้แจ้งให้พนักงานทุกคนทราบถึงการเปลี่ยนแปลง วันที่ที่เกิดการเปลี่ยนแปลง และนัยของการไม่ปฏิบัติตามกฎหมายเกี่ยวกับ GDPR เอกสารนี้ควรครอบคลุมขั้นตอนที่ดำเนินการและนโยบายและขั้นตอนที่วางไว้
ข้อมูลที่เราถืออยู่
นิตยสาร Giejo ทำสัญญากับซัพพลายเออร์ในการจัดหาผลิตภัณฑ์เพื่อให้เป็นไปตามสัญญาการขายที่ทำกับลูกค้า
นิตยสาร Giejo จะไม่เปิดเผยซัพพลายเออร์หรือรายละเอียดของลูกค้ากับบุคคลอื่น โดยไม่ได้รับความยินยอมล่วงหน้าจากผู้จัดการอาวุโสของบริษัทนั้น ข้อมูลที่เราบันทึกไว้คือชื่อบริษัท ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่อีเมล ชื่อผู้ติดต่อ และตำแหน่ง
ผู้ติดต่อทั้งหมดที่มีที่มาจากการติดต่อโดยตรงกับบริษัทที่อยู่ในรายการ นามบัตรที่ส่งให้กับเจ้าหน้าที่ของนิตยสาร Giejo ในการประชุมหรืองานทางธุรกิจ สมุดโทรศัพท์ท้องถิ่นหรือแหล่งอื่นๆ ของการโฆษณาทางสื่อ และในโดเมนทั่วไปของโลก ไวด์เว็บ (อินเทอร์เน็ต) ฐานข้อมูลนี้ประกอบด้วยบริษัท ผู้ติดต่อ ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ และที่อยู่อีเมล เราไม่เก็บข้อมูลอื่นใดในบริษัท
ฐานข้อมูลทั้งหมดของเราได้รับการอัปเดตเป็นประจำหลังจากการส่งจดหมายแต่ละครั้งเสร็จสิ้น และการส่งคืน ยกเลิกการสมัคร หรือคำขอที่ถูกบล็อกทั้งหมดจะได้รับการดำเนินการภายใน 72 ชั่วโมงหลังจากได้รับ
ข้อมูลการสื่อสารและความเป็นส่วนตัว
ข้อมูลที่อยู่ภายใต้ร่มนิตยสาร Giejo เพื่อใช้โดยนิตยสาร Giejo มีวัตถุประสงค์เพื่อขอข้อมูลข่าวสารและกิจกรรม ตำแหน่งงานว่าง ฯลฯ สำหรับนิตยสารทั้งสองฉบับเท่านั้น จากนั้นจึงส่งรายละเอียดการตีพิมพ์ครั้งสุดท้ายของนิตยสาร Giejo นิตยสาร. นอกจากนี้ยังใช้เพื่อเชิญบริษัทโฆษณาภายในสิ่งพิมพ์ดังกล่าว
ข้อมูลทั้งหมดของเราได้รับการรวบรวมจากข้อมูลที่มีอยู่ในสาธารณสมบัติ เช่น สมุดโทรศัพท์ เวิลด์ไวด์เว็บ (อินเทอร์เน็ต) นามบัตร การตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน เป็นต้น
คุณแบ่งปันหรือขายข้อมูลของฉันหรือไม่
เราจะไม่ใส่ข้อมูลใด ๆ เกี่ยวกับคุณในการเผยแพร่ทั่วไปและจะไม่ขายข้อมูลดังกล่าว
เราอาจแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลกับพันธมิตรทางธุรกิจ ซึ่งรวมถึง: ผู้จัดส่งและผู้จัดจำหน่ายนิตยสาร ผู้ให้บริการด้านไอทีที่ให้ความช่วยเหลือเกี่ยวกับปัญหาด้านไอทีภายใน บริษัทวิเคราะห์การตลาดที่ให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ของเราและวิธีการทำงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น ผู้ให้บริการชำระเงินที่ประมวลผลข้อมูลในนามของเรา ทนายความที่เป็นตัวแทนของเราในกรณีที่มีการเรียกร้องทางกฎหมาย หน่วยงานกำกับดูแลและหน่วยงานบังคับใช้กฎหมาย (หากมีเหตุผลทางกฎหมายที่จะแบ่งปันข้อมูลกับพวกเขา) ตัวดำเนินการเสิร์ชเอ็นจิ้นที่ช่วยให้เราเข้าใจวิธีปรับปรุงการมองเห็นของเราทางออนไลน์
หากคุณต้องการติดต่อเราเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวของคุณ:
เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลคือ: Barbara Santini [ป้องกันอีเมล]
สิทธิส่วนบุคคล
เพื่อให้แน่ใจว่าผู้รับมีทางเลือกที่จะอยู่ในรายชื่อผู้รับจดหมายหรือเลือกไม่อยู่ในรายชื่อส่งจดหมายสำหรับสิ่งพิมพ์ใด ๆ ของเรา เราตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีวลี 'ยกเลิกการสมัคร' ที่ฐานของอีเมลทั้งหมดที่ส่งออก .
• หากคุณต้องการยกเลิกการสมัครรับอีเมลเหล่านี้ โปรดทำเครื่องหมาย 'ยกเลิกการสมัคร' ในบรรทัดเรื่องและส่งคืนอีเมล ภายใต้กฎ GDPR ล่าสุด ข้อมูลของคุณจะถูกลบออกจากรายชื่ออีเมล
เมื่อเราได้รับอีเมลที่ขอให้คุณถูกลบออกจากรายชื่อผู้รับจดหมายสำหรับนิตยสาร เราจะทำเครื่องหมายอีเมลของคุณในรายชื่อผู้รับจดหมายของเราด้วย 'Unsubscribe' แต่จะเก็บคุณไว้ในรายชื่อเพื่อให้แน่ใจว่าหากเราได้รับนามบัตรหรือบางส่วน รูปแบบการสื่อสารอื่นๆ ที่เราจะไม่เพิ่มที่อยู่นี้อีกโดยไม่ได้ติดต่อกับบุคคลนั้นล่วงหน้า
คำขอเข้าถึงเรื่อง
หากคุณขอเข้าถึงข้อมูลของคุณ เราจะดำเนินการภายใน 48 ชั่วโมงหลังจากได้รับคำขอ เว้นแต่จะมีสถานการณ์ที่ DPO (เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูล) ไม่สามารถใช้งานได้ เช่น วันหยุด การเจ็บป่วย ฯลฯ ซึ่งในกรณีนี้บุคคลที่ตรวจสอบอีเมลจะแจ้งให้ทราบ บุคคลหรือบริษัทตามนั้น ให้ดำเนินการตามคำขอทันทีที่พวกเขากลับมา
พื้นฐานทางกฎหมายสำหรับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล
เพื่อส่งเสริมนิตยสารของเรา เราส่งอีเมลข้อมูลไปยังรายชื่อผู้รับจดหมายของเรา ข้อมูลทั้งหมดได้รับมาเป็นเวลาหลายปีจากการเชื่อมต่อทางธุรกิจ กิจกรรมเครือข่าย เว็บทั่วโลก (อินเทอร์เน็ต) ข้อมูลนอกสำนักงาน และสาธารณสมบัติ
เราไม่ได้รู้เท่าทันรวบรวมข้อมูลโดยมิชอบด้วยกฎหมาย
ความยินยอม
ตามที่ระบุไว้ข้างต้นใน Lawful Basis ข้อมูลทั้งหมดของเราได้มาจากการเชื่อมต่อทางธุรกิจ กิจกรรมเครือข่าย เวิลด์ไวด์เว็บ (อินเทอร์เน็ต) การตอบกลับเมื่อไม่อยู่ในสำนักงาน หรือโดเมนสาธารณะ หากรายละเอียดของบริษัทแสดงอยู่บนเว็บทั่วโลก (อินเทอร์เน็ต) ข้อมูลเหล่านั้นก็จะถูกระบุไว้เพื่อให้ลูกค้า/ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้ารายอื่นๆ สามารถติดต่อพวกเขาได้
การเปลี่ยนแปลงใด ๆ จะถูกดำเนินการภายใน 48 ชั่วโมงหลังจากได้รับคำขอ เว้นแต่ DPO จะไม่พร้อมใช้งานตามที่ระบุไว้ข้างต้น
เด็ก ๆ
Giejo Magazine ไม่เก็บข้อมูลใด ๆ สำหรับเด็กอายุต่ำกว่า 18 ปี
ข้อมูลใด ๆ ในนิตยสารของเราที่ตีพิมพ์ซึ่งมีข้อมูลหรือรูปภาพของเด็ก ๆ ถูกส่งตรงถึงเราและได้รับความยินยอมล่วงหน้าจากบุคคล บริษัท หรือโรงเรียนที่เกี่ยวข้อง
การละเมิดข้อมูล
นิตยสาร Giejo ได้ใช้ความระมัดระวังเป็นอย่างยิ่งเพื่อให้แน่ใจว่าเราจะไม่ละเมิดการปกป้องข้อมูลในทุกแง่มุม
หากเราได้รับแจ้งการละเมิดข้อมูล (เช่น บริษัทหรือบุคคลไม่ได้ร้องขอให้อยู่ในรายชื่อผู้รับจดหมายของเรา) เราจะขอให้ อ.ส.ค. (เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูล) ติดต่อพวกเขาโดยเร็วที่สุดเท่าที่เป็นไปได้ แจ้งให้บริษัททราบ คำอธิบายว่าเราได้รับข้อมูลของพวกเขาอย่างไร และขั้นตอนในการดำเนินการเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลดังกล่าวจะถูกยกเลิกจากรายชื่อผู้รับจดหมายของเรา
เราจะปฏิบัติตามขั้นตอนตามที่ระบุไว้ในส่วนก่อนหน้าของหนังสือเล่มเล็ก
การปกป้องข้อมูลโดยการประเมินผลกระทบของการออกแบบและการปกป้องข้อมูล
ข้อมูลที่เก็บไว้ในรายชื่อผู้รับจดหมายของเราเป็นทรัพย์สินของ Giejo Magazined และไม่มีความเสี่ยงสูง
ข้อมูลประกอบด้วยข้อมูล บริษัท ผู้ติดต่อ ที่อยู่บริษัท อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ดังต่อไปนี้
เราใช้ข้อมูลที่เราเก็บไว้เพื่อส่งจดหมายถึงผู้โฆษณานิตยสารของเราเพื่อโปรโมตนิตยสาร
ข้อมูลเจ้าหน้าที่คุ้มครอง
นิตยสาร Giejo ได้ขอให้จัดสรรตำแหน่งดังกล่าวให้กับผู้อำนวยการบริษัท ซึ่งจะรับผิดชอบในการจัดการข้อมูลที่เราใช้
ข้อมูลทั้งหมดถูกเก็บไว้ในระบบคลาวด์ที่ปลอดภัย
นิตยสาร Giejo มีพนักงานประจำสองคนและพนักงานนอกเวลาสามคน พนักงานทุกคนรับทราบนโยบายและขั้นตอนปฏิบัติ และรับทราบข้อมูลล่าสุด
International
Giejo Magazine ไม่ได้ดำเนินการนอกสหราชอาณาจักร
ความปลอดภัยด้านไอที
ตามนโยบายและขั้นตอนของเรา Giejo Magazine ได้ดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลที่เราเก็บไว้นั้นปลอดภัย
การประเมินภัยคุกคามและความเสี่ยงต่อธุรกิจ
ตามที่ระบุไว้ข้างต้น เพื่อโปรโมตนิตยสารของเรา เราเก็บข้อมูลทางธุรกิจไว้เพียงเล็กน้อย ข้อมูลใดที่เราเก็บไว้ไม่มีนัยทางการเงินใดๆ ต่อบริษัทที่ระบุไว้ในรายชื่อผู้รับจดหมาย
ข้อมูลนี้ไม่ละเอียดอ่อนหรือเป็นความลับ
ข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับไซเบอร์
เพื่อให้แน่ใจว่ามีการละเมิดความปลอดภัยขั้นต่ำที่เป็นไปได้ เราใช้ผู้ให้บริการไอทีที่เป็นบุคคลภายนอกเพื่อให้การรักษาความปลอดภัยเต็มรูปแบบสำรองข้อมูลไปยังระบบของเรา
การกำหนดค่าระบบ/ไฟร์วอลล์และเกตเวย์
ระบบคอมพิวเตอร์ทั้งหมดที่เราใช้มีซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสสำหรับธุรกิจติดตั้งอยู่ ซึ่งควบคุมโดยบริษัทไอทีภายนอกที่คอยตรวจสอบความเสี่ยงของไวรัสและการโจมตีของโทรจัน และอัปเดตซอฟต์แวร์เป็นประจำ
การควบคุมการเข้าถึง
ในระบบที่ใช้รายชื่อผู้รับจดหมาย เราได้จำกัดการเข้าถึงระบบนี้ไว้เพียงคนเดียว ระบบต้องใช้รหัสผ่านเพื่อเข้าใช้ระบบซึ่งมีการเปลี่ยนแปลงอยู่เป็นประจำ ระบบบรอดแบนด์ของเรานั้นควบคุมด้วยรหัสผ่านโดยบริษัทไอทีและเป็นรหัสผ่านที่มีอักขระหลายตัว 15 ตัว
หากพนักงานลาออกจาก Giejo Magazine หรือไม่อยู่เป็นเวลานาน สิทธิ์การเข้าถึงและรหัสผ่านทั้งหมดจะถูกยกเลิก
การป้องกันมัลแวร์
ในระบบที่ใช้รายชื่อผู้รับจดหมาย มีซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสสำหรับธุรกิจติดตั้งอยู่ ซึ่งดูแลโดยบริษัทไอทีภายนอก
การป้องกันมัลแวร์ได้รับการติดตั้งแยกต่างหากจากซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัส และได้รับการตรวจสอบเป็นประจำสำหรับการอัปเดตที่ดำเนินการโดยอัตโนมัติ
การจัดการแพตช์และการอัปเดตซอฟต์แวร์ระบบ
ระบบที่ใช้รายชื่อผู้รับจดหมาย คือพีซีที่ใช้ระบบ Windows 10 ซึ่งซอฟต์แวร์ทั้งหมดจะอัปเดตโดยอัตโนมัติ
การรักษาความปลอดภัยข้อมูลในขณะเดินทางและในสำนักงาน
เราได้ดำเนินการตามขั้นตอนทั้งหมดที่เป็นไปได้เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลที่เราจัดเก็บนั้นปลอดภัย นิตยสาร Giejo ตกลงว่าข้อมูลจะถูกเก็บไว้ในคลาวด์สำหรับการใช้งานทั่วไปเท่านั้นและจะไม่อยู่ในระบบที่ใช้ข้อมูล จะไม่มีการใช้ฮาร์ดไดรฟ์แบบพกพาหรืออุปกรณ์ USB เพื่อถ่ายโอนข้อมูลออกจากที่ทำงาน
เนื่องจากระบบบรอดแบนด์ที่ใช้ในสำนักงานมีการเข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน เราจึงไม่อนุญาตให้อุปกรณ์ภายนอกที่ไม่น่าเชื่อถือเชื่อมต่อกับเครือข่าย ในกรณีของเพื่อนร่วมงานนำคอมพิวเตอร์มาใช้ในเครือข่ายของเรา พวกเขาต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสเพื่อให้แน่ใจว่าเราลดความเสี่ยงของภัยคุกคามที่อาจเกิดขึ้นหรือการโจมตีโทรจัน
การรักษาความปลอดภัยข้อมูลของคุณในคลาวด์
ข้อมูลทั้งหมดที่เราเก็บไว้จะถูกเก็บไว้ในระบบ crm บนคลาวด์ที่ปลอดภัย
ระบบคลาวด์ที่เราใช้เป็นบริษัทระดับประเทศที่รู้จักกันดีซึ่งมีฐานอยู่ในสหราชอาณาจักร
สำรองข้อมูลของคุณ
Giejo Magazine ใส่ใจทุกรายละเอียดเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลที่เราเก็บไว้จะได้รับการสำรองข้อมูลหลังจากใช้งานทุกครั้งและกู้คืนในระบบคลาวด์ ซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสและซอฟต์แวร์มัลแวร์ทั้งหมดทำงานเป็นประจำทุกสัปดาห์เพื่อความปลอดภัยของข้อมูล
การสำรองข้อมูลภายนอกของข้อมูลจะดำเนินการเป็นรายเดือนโดยใช้ระบบคลาวด์และจะไม่ถ่ายโอนข้อมูล 'ในขณะเดินทาง'
การฝึกอบรมพนักงาน
พนักงานทุกคนที่นิตยสาร Giejo ได้รับการฝึกอบรมจากบริษัทไอทีของเราเกี่ยวกับความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นจากการโจมตีทางไซเบอร์ในระบบของพวกเขา
พนักงานทุกคนมักจะ 'ทำความสะอาด' ในระบบโดยล้างถังขยะของผู้ให้บริการอีเมลและทำความสะอาดคอมพิวเตอร์ของตน
เราได้รับแจ้งอย่างสม่ำเสมอถึงความเสี่ยงหรือภัยคุกคามที่อาจเกิดขึ้นจากบริษัทไอทีของเรา และขั้นตอนใดที่ควรดำเนินการหากภัยคุกคามเกิดขึ้น
กำลังตรวจสอบปัญหา
เป็นส่วนหนึ่งของ 'การดูแลทำความสะอาด' Giejo Magazine หมั่นตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์ทั้งหมดที่ติดตั้งในระบบเป็นปัจจุบันและทำงานอย่างถูกต้อง ความเสี่ยงหรือภัยคุกคามใดๆ ที่อาจเกิดขึ้นซึ่งแสดงบนซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสหรือมัลแวร์จะถูกดำเนินการทันที และอาจถูกกักกันหรือถูกทำลายโดยคิดว่าซอฟต์แวร์ต่างๆ จากนั้นซอฟต์แวร์จะรันอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าได้ขจัดความเสี่ยงหรือภัยคุกคามแล้ว
รู้ว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่
นิตยสาร Giejo ตรวจสอบข้อมูลที่เราเก็บไว้อย่างสม่ำเสมอเพื่อให้แน่ใจว่าปลอดภัยและปราศจากไวรัส ซอฟต์แวร์ความปลอดภัยทั้งหมดที่ติดตั้งบนพีซีซึ่งใช้ข้อมูลนั้นซื้อจากซัพพลายเออร์ที่ได้รับการรับรองที่มีชื่อเสียงและถูกต้องตามกฎหมาย
ซอฟต์แวร์ได้รับการตรวจสอบอย่างต่อเนื่องเพื่อให้แน่ใจว่าเป็นปัจจุบัน
ลดขนาดข้อมูลของคุณ
ข้อมูลที่เราจัดเก็บจะถูกใช้เป็นประจำตลอดทั้งปี