جی ڈی پی آر کیا ہے؟
جنرل ڈیٹا پروٹیکشن ریگولیشن (EU) (GDPR) یورپی یونین (EU) اور یورپی اکنامک ایریا (EEA) میں ڈیٹا کے تحفظ اور رازداری سے متعلق EU قانون میں ایک ضابطہ ہے۔ GDPR یورپی یونین کے رازداری کے قانون اور انسانی حقوق کے قانون کا ایک اہم جزو ہے، خاص طور پر یورپی یونین کے بنیادی حقوق کے چارٹر کے آرٹیکل 8(1)۔ یہ EU اور EEA علاقوں سے باہر ذاتی ڈیٹا کی منتقلی پر بھی توجہ دیتا ہے۔ GDPR کا بنیادی مقصد افراد کے ذاتی ڈیٹا پر ان کے کنٹرول اور حقوق کو بڑھانا اور بین الاقوامی کاروبار کے لیے ریگولیٹری ماحول کو آسان بنانا ہے۔[1] ڈیٹا پروٹیکشن ڈائرکٹیو 95/46/EC کو ختم کرتے ہوئے، ضابطے میں ایسے افراد کے ذاتی ڈیٹا کی پروسیسنگ سے متعلق شرائط اور تقاضے شامل ہیں (جسے GDPR میں باضابطہ طور پر ڈیٹا مضامین کہا جاتا ہے) جو EEA میں واقع ہیں، اور کسی بھی انٹرپرائز پر لاگو ہوتا ہے— قطع نظر اس کے کہ اس کا مقام اور ڈیٹا کے مضامین کی شہریت یا رہائش - جو EEA کے اندر افراد کی ذاتی معلومات پر کارروائی کر رہا ہے۔ جی ڈی پی آر کو 14 اپریل 2016 کو اپنایا گیا تھا اور 25 مئی 2018 سے لاگو ہو گیا تھا۔ چونکہ جی ڈی پی آر ایک ضابطہ ہے، کوئی ہدایت نہیں، یہ براہ راست پابند اور قابل اطلاق ہے۔
وکی پیڈیا سے لی گئی تعریف
گیجو میگزین کے بارے میں
گیجو میگزین ایک اشاعتی کاروبار ہے جو کہ لاگت سے موثر پرنٹ، اور کاروبار اور تنظیموں کی بڑھتی ہوئی رینج کو میڈیا حل فراہم کرتا ہے۔
پالیسیوں اور طریقہ کار
بیداری
25 مئی 2018 کو نافذ ہونے والی قانون سازی کے تحت، گیجو میگزین نے اپنے تمام عملے کو تبدیلی، تبدیلی کی تاریخ اور جی ڈی پی آر پر قانون کی تعمیل نہ کرنے کے مضمرات سے آگاہ کر دیا ہے۔ اس دستاویز میں ان اقدامات کا احاطہ کرنا چاہیے جو اٹھائے گئے ہیں اور جو پالیسیاں اور طریقہ کار وضع کیے گئے ہیں۔
ہمارے پاس موجود معلومات
گیجو میگزین اپنے سپلائرز کے ساتھ معاہدہ میں ہے جو انہیں پروڈکٹس فراہم کرتے ہیں تاکہ وہ اپنے صارفین کے ساتھ کیے گئے سیلز کے معاہدے پر عمل کر سکیں۔
Giejo میگزین اس کمپنی کے سینئر مینیجر کی پیشگی اجازت کے بغیر اپنے سپلائرز یا صارفین کی تفصیلات کسی اور کے ساتھ شیئر نہیں کرتا ہے۔ ہمارے پاس ریکارڈ میں موجود ڈیٹا کمپنی کا نام، پتہ، ٹیلی فون نمبر، ای میل پتہ، رابطہ کا نام اور عنوان ہے۔
وہ تمام رابطے جو درج کمپنی کے ساتھ براہ راست رابطے سے حاصل کیے گئے ہیں، میٹنگ یا کاروباری تقریب میں گیجو میگزین کے عملے کے کسی رکن کو دیئے گئے کاروباری کارڈ، مقامی ٹیلی فون ڈائریکٹریز یا میڈیا اشتہارات کے دیگر ذرائع اور دنیا کے عمومی ڈومین میں۔ وائڈ ویب (انٹرنیٹ)۔ اس ڈیٹا بیس میں کمپنی، رابطہ، پتہ، ٹیلی فون نمبر اور ای میل ایڈریس شامل ہیں۔ ہمارے پاس کمپنی پر کوئی دوسرا ڈیٹا نہیں ہے۔
ہر میلنگ مکمل ہونے کے بعد ہمارے تمام ڈیٹا بیس کو باقاعدگی سے اپ ڈیٹ کیا جاتا ہے اور تمام ریٹرن، ان سبسکرائب شدہ یا بلاک شدہ درخواستوں کو موصول ہونے کے 72 گھنٹے کے ساتھ عمل میں لایا جاتا ہے۔
مواصلات اور رازداری کی معلومات
Giejo میگزین کی چھتری کے نیچے Giejo میگزین میگزین کے استعمال کے لیے جو ڈیٹا رکھا گیا ہے اس کا واحد مقصد یا تو خبروں اور واقعات کی معلومات، دونوں میگزینوں کے لیے ملازمت کی آسامیوں وغیرہ کی درخواست کرنا ہے، اور پھر اس کی حتمی اشاعت کی تفصیلات بھی بھیجنا ہے۔ میگزین. اس کا استعمال کمپنیوں کو مذکورہ اشاعتوں کے اندر تشہیر کرنے کے لیے بھی کیا جاتا ہے۔
ہمارا تمام ڈیٹا ڈیٹا سے مرتب کیا گیا ہے جو پبلک ڈومین میں دستیاب ہے یعنی ٹیلی فون ڈائریکٹریز، ورلڈ وائڈ ویب (انٹرنیٹ)، بزنس کارڈز، دفتر سے باہر جوابات وغیرہ۔
کیا آپ میرا ڈیٹا شیئر کرتے ہیں یا بیچتے ہیں؟
ہم آپ کے بارے میں کوئی معلومات عام ریلیز پر نہیں ڈالیں گے اور نہ ہی ہم ایسی معلومات فروخت کریں گے۔
ہم کاروباری شراکت داروں کے ساتھ ذاتی معلومات کا اشتراک کر سکتے ہیں بشمول:، کورئیر اور میگزین کے تقسیم کار، IT سروس فراہم کرنے والے جو اندرونی IT مسائل میں مدد کرتے ہیں۔ مارکیٹنگ تجزیاتی کمپنیاں جو ہمیں ہماری مصنوعات اور مزید موثر ہونے کے بارے میں بصیرت فراہم کرتی ہیں۔ ادائیگی فراہم کرنے والے جو ہماری طرف سے معلومات پر کارروائی کرتے ہیں۔ قانونی دعوے کی صورت میں ہماری نمائندگی کرنے والے وکلاء ریگولیٹرز اور قانون نافذ کرنے والے ادارے (اگر ان کے ساتھ ڈیٹا شیئر کرنے کی کوئی قانونی وجہ ہو)۔ سرچ انجن آپریٹرز جو ہمیں یہ سمجھنے میں مدد کرتے ہیں کہ ہماری آن لائن مرئیت کو کیسے بہتر بنایا جائے۔
کیا آپ اپنی رازداری کے حوالے سے ہم سے رابطہ کرنا چاہتے ہیں:
ڈیٹا پروٹیکشن آفیسر ہے: باربرا سینٹینی۔ [ای میل محفوظ]
انفرادی حقوق
اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ وصول کنندہ کے پاس ہماری کسی بھی اشاعت کے لیے میلنگ لسٹ میں رہنے، یا میلنگ لسٹ سے آپٹ آؤٹ کرنے کا انتخاب ہے، ہم اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ بھیجی جانے والی تمام ای میلز کی بنیاد پر 'ان سبسکرائب' کا جملہ موجود ہو۔ .
• اگر آپ ان ای میلز سے ان سبسکرائب کرنا چاہتے ہیں، تو براہ کرم سبجیکٹ لائن میں 'ان سبسکرائب' کا نشان لگائیں اور ای میل واپس کریں۔ تازہ ترین GDPR قوانین کے تحت، آپ کا ڈیٹا میلنگ لسٹ سے ہٹا دیا جائے گا۔
ایک بار جب ہمیں آپ کو ای میل موصول ہونے کی درخواست کی گئی ہے کہ آپ کو رسالوں کے لیے ہماری میلنگ لسٹ سے ہٹا دیا گیا ہے تو ہم آپ کے ای میل کو اپنی میلنگ لسٹ پر 'اَن سبسکرائب کریں' کے ساتھ نشان زد کریں گے، لیکن آپ کو فہرست میں رکھیں گے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ اگر ہمیں کوئی بزنس کارڈ یا کچھ موصول ہوتا ہے۔ مواصلات کی دوسری شکل، کہ ہم اس شخص کے ساتھ پہلے سے رابطہ کیے بغیر اس ایڈریس کو دوبارہ شامل نہیں کرتے ہیں۔
موضوع تک رسائی کی درخواستیں۔
اگر آپ اپنے ڈیٹا تک رسائی کی درخواست کرتے ہیں، تو ہم درخواست موصول ہونے کے 48 گھنٹوں کے اندر اس پر کارروائی کریں گے، الا یہ کہ ایسے حالات ہوں جہاں ڈی پی او (ڈیٹا پروٹیکشن آفیسر) دستیاب نہ ہو یعنی چھٹیاں، بیماری وغیرہ، ایسی صورت میں ای میلز کی نگرانی کرنے والا شخص مطلع کرے گا۔ اس کے مطابق شخص یا کمپنی، کہ درخواست پر ان کے واپس آتے ہی کارروائی کی جائے گی۔
ذاتی ڈیٹا پر کارروائی کے لیے قانونی بنیاد
اپنے رسالوں کو فروغ دینے کے لیے، ہم اپنی میلنگ لسٹوں کو معلومات ای میل کرتے ہیں۔ تمام ڈیٹا کاروباری رابطوں، نیٹ ورکنگ ایونٹس، دنیا بھر میں ویب (انٹرنیٹ)، دفتر سے باہر کی معلومات اور عوامی ڈومین سے کئی سالوں میں حاصل کیا گیا ہے۔
ہم نے جان بوجھ کر غیر قانونی طور پر معلومات اکٹھی نہیں کیں۔
رضامندی
جیسا کہ اوپر قانونی بنیاد میں کہا گیا ہے، ہمارا تمام ڈیٹا کاروباری رابطوں، نیٹ ورکنگ ایونٹس، ورلڈ وائڈ ویب (انٹرنیٹ)، دفتر سے باہر کے جوابات یا عوامی ڈومین سے حاصل کیا گیا ہے۔ اگر کمپنی کی تفصیلات دنیا بھر کے ویب (انٹرنیٹ) پر درج ہیں، تو وہ دوسرے ممکنہ کلائنٹس/صارفین کو ان سے رابطہ کرنے کے قابل بنانے کے لیے درج ہیں۔
کسی بھی تبدیلی پر درخواست موصول ہونے کے 48 گھنٹوں کے اندر کارروائی کی جائے گی، جب تک کہ اوپر درج کردہ ڈی پی او دستیاب نہ ہو۔
بچوں
گیجو میگزین کے پاس 18 سال سے کم عمر بچوں کا کوئی ڈیٹا نہیں ہے۔
ہمارے کسی بھی میگزین میں شائع ہونے والی کوئی بھی معلومات جو بچوں کی معلومات یا تصاویر پر مشتمل ہوتی ہے براہ راست ہمیں بھیجی جاتی ہے اور متعلقہ شخص، کمپنی یا اسکول سے پیشگی رضامندی لی گئی ہے۔
ڈیٹا کی خلاف ورزی
Giejo میگزین نے اس بات کو یقینی بنانے کا بہت خیال رکھا ہے کہ ہم ڈیٹا کے تحفظ کے کسی بھی پہلو کی خلاف ورزی نہ کریں۔
اگر ہمیں ڈیٹا کی خلاف ورزی کی اطلاع موصول ہوتی ہے (یعنی کمپنی یا شخص نے ہماری میلنگ لسٹ میں شامل ہونے کی درخواست نہیں کی) تو ہم درخواست کریں گے کہ DPO (ڈیٹا پروٹیکشن آفیسر) جلد از جلد ان سے رابطہ کریں، کمپنی کو ایک اطلاع دیں۔ اس بات کی وضاحت کہ ہم نے ان کا ڈیٹا کیسے حاصل کیا، اور اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ یہ ہماری میلنگ لسٹ سے ان سبسکرائب شدہ طریقہ کار ہے۔
ہم ان طریقہ کار پر عمل کریں گے جیسا کہ کتابچہ کے پچھلے حصے میں درج ہے۔
ڈیزائن اور ڈیٹا پروٹیکشن اثر کی تشخیص کے ذریعے ڈیٹا کا تحفظ
ہماری میلنگ لسٹوں میں موجود ڈیٹا Giejo Magazined کی ملکیت ہے، اور زیادہ خطرہ نہیں ہے۔
ڈیٹا میں درج ذیل معلومات، کمپنی، رابطہ، کمپنی کا پتہ، ای میل اور ٹیلی فون نمبر شامل ہیں۔
ہم اپنے پاس موجود ڈیٹا کا استعمال اپنے میگزین کے ممکنہ مشتہرین کو میگزین کی تشہیر کے لیے کرتے ہیں۔
ڈیٹا تحفظ افسر
گیجو میگزین نے درخواست کی ہے کہ مذکورہ پوزیشن کمپنی کے ڈائریکٹر کو مختص کی جائے، جو ہمارے استعمال کردہ ڈیٹا کے انتظام کے ذمہ دار ہوں گے۔
تمام ڈیٹا محفوظ کلاؤڈ بیسڈ سسٹم میں محفوظ ہے۔
گیجو میگزین کے دو کل وقتی ملازمین اور تین جز وقتی ملازمین ہیں۔ تمام عملہ اپنی جگہ پر موجود پالیسیوں اور طریقہ کار سے واقف ہے، اور کسی بھی اپ ڈیٹ کے بارے میں مطلع کیا جاتا ہے۔
بین الاقوامی سطح پر
Giejo میگزین برطانیہ سے باہر کام نہیں کرتا ہے۔
آئی ٹی سیکیورٹی
ہماری پالیسی اور طریقہ کار کے حصے کے طور پر، گیجو میگزین نے اس بات کو یقینی بنانے کے لیے درج ذیل اقدامات کیے ہیں کہ ہمارے پاس موجود ڈیٹا محفوظ ہے۔
کاروبار کو لاحق خطرات اور خطرات کا اندازہ لگانا
جیسا کہ اوپر درج ہے، اپنے رسالوں کو فروغ دینے کے لیے، ہمارے پاس کاروباری ڈیٹا کی بہت کم مقدار ہے۔ ہمارے پاس موجود کسی بھی ڈیٹا کا میلنگ لسٹ میں درج کمپنی پر کوئی مالی اثر نہیں ہے۔
یہ ڈیٹا حساس یا خفیہ نہیں ہے۔
سائبر لوازم
سیکیورٹی کی کم سے کم ممکنہ خلاف ورزی کو یقینی بنانے کے لیے ہم اپنے سسٹمز کو مکمل سیکیورٹی فراہم کرنے کے لیے تھرڈ پارٹی آئی ٹی فراہم کنندہ کا استعمال کرتے ہیں۔
سسٹم کنفیگریشن/فائر والز اور گیٹ ویز
تمام کمپیوٹر سسٹمز جو ہم استعمال کرتے ہیں ان میں بزنس اینٹی وائرس سافٹ ویئر انسٹال ہوتا ہے جسے ایک بیرونی IT کمپنی کنٹرول کرتی ہے جو وائرس اور ٹروجن اٹیک کے خطرے پر نظر رکھتی ہے، اور سافٹ ویئر کو مستقل بنیادوں پر اپ ڈیٹ کرتی ہے۔
رسائی کے کنٹرول
میلنگ لسٹوں کا استعمال کرنے والے سسٹم پر، ہم نے اس سسٹم تک رسائی کو ایک شخص تک محدود کر دیا ہے۔ سسٹم کو سسٹم تک رسائی کے لیے پاس ورڈ کی ضرورت ہوتی ہے، جسے مستقل بنیادوں پر تبدیل کیا جاتا ہے۔ ہمارا براڈ بینڈ سسٹم IT کمپنی کے ذریعے کنٹرول پاس ورڈ ہے اور یہ 15 ملٹی کریکٹر پاس ورڈ ہے۔
اگر عملے کا کوئی رکن گیجو میگزین سے مستعفی ہو جائے یا طویل عرصے تک غیر حاضر رہے تو رسائی کے تمام حقوق اور پاس ورڈ منسوخ کر دیے جائیں گے۔
میلویئر کی حفاظت
میلنگ لسٹ کا استعمال کرنے والے سسٹم پر، اس میں بزنس اینٹی وائرس سافٹ ویئر انسٹال ہوتا ہے جس کی نگرانی ایک بیرونی آئی ٹی کمپنی کرتی ہے۔
مالویئر پروٹیکشن اینٹی وائرس سافٹ ویئر پر الگ سے انسٹال ہوتا ہے اور اپ ڈیٹس کے لیے مستقل بنیادوں پر نگرانی کی جاتی ہے جو خود بخود ہو جاتی ہیں۔
پیچ مینجمنٹ اور سسٹم سافٹ ویئر اپ ڈیٹس
وہ سسٹم جو میلنگ لسٹوں کو استعمال کرتا ہے، ایک کمپیوٹر ہے جو ونڈوز 10 سسٹم چلاتا ہے جو تمام سافٹ ویئر خودکار طور پر اپ ڈیٹ ہوتا ہے۔
چلتے پھرتے اور دفتر میں ڈیٹا کو محفوظ کرنا
ہم نے اس بات کو یقینی بنانے کے لیے تمام ممکنہ اقدامات کیے ہیں کہ ہم جو ڈیٹا اسٹور کرتے ہیں وہ محفوظ ہے۔ گیجو میگزین نے اس بات پر اتفاق کیا ہے کہ ڈیٹا صرف عام استعمال کے لیے کلاؤڈ میں محفوظ کیا جائے گا نہ کہ ڈیٹا استعمال کرنے والے سسٹم پر۔ ڈیٹا کو کام کی جگہ سے دور لے جانے کے لیے کوئی پورٹیبل ہارڈ ڈرائیو یا USB ڈیوائس استعمال نہیں کی جائے گی۔
جیسا کہ دفتری ماحول میں استعمال ہونے والا براڈ بینڈ سسٹم پاس ورڈ سے انکرپٹڈ ہوتا ہے، اس لیے ہم کسی بیرونی غیر بھروسہ مند ڈیوائس کو نیٹ ورک سے جڑنے کی اجازت نہیں دیتے۔ ہمارے نیٹ ورک پر استعمال کرنے کے لیے کوئی ساتھی کمپیوٹر لانے کی صورت میں، ان کے پاس اینٹی وائرس سافٹ ویئر انسٹال ہونا چاہیے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ ہم ممکنہ خطرے یا ٹروجن حملے کے خطرے کو کم کر سکتے ہیں۔
کلاؤڈ میں اپنے ڈیٹا کو محفوظ کرنا
ہمارے پاس موجود تمام ڈیٹا محفوظ کلاؤڈ بیسڈ سی آر ایم سسٹم میں محفوظ ہے۔
کلاؤڈ بیسڈ سسٹم جو ہم استعمال کرتے ہیں وہ ایک مشہور قومی کمپنی ہے جس کا اڈہ برطانیہ میں ہے۔
اپنے ڈیٹا کا بیک اپ لیں۔
Giejo میگزین اس بات کو یقینی بنانے کے لیے ہر ممکن خیال رکھتا ہے کہ ہمارے پاس موجود ڈیٹا کا ہر استعمال کے بعد بیک اپ لیا جائے اور اسے کلاؤڈ میں بحال کیا جائے۔ ڈیٹا کی حفاظت کو یقینی بنانے کے لیے تمام اینٹی وائرس سافٹ ویئر اور میلویئر سافٹ ویئر ہفتہ وار بنیادوں پر چل رہے ہیں۔
ڈیٹا کا ایکسٹرنل بیک اپ ماہانہ بنیادوں پر کلاؤڈ کا استعمال کرتے ہوئے کیا جائے گا نہ کہ 'چلتے پھرتے' ڈیٹا کو منتقل کر کے۔
عملے کی تربیت
گیجو میگزین کے عملے کے تمام ارکان نے ہماری IT کمپنی سے اپنے سسٹمز پر سائبر حملے کے ممکنہ خطرات کے بارے میں تربیت حاصل کی ہے۔
تمام عملہ باقاعدگی سے ای میل فراہم کنندگان پر میل ڈبوں کو خالی کرکے اور اپنے کمپیوٹرز کو صاف کرکے سسٹمز پر 'ہاؤس کیپنگ' کرتا ہے۔
ہمیں اپنی IT کمپنی کی طرف سے کسی بھی ممکنہ خطرے یا خطرے کے بارے میں باقاعدگی سے مطلع کیا جاتا ہے اور خطرہ ہونے پر کیا اقدامات کرنے ہیں۔
مسائل کی جانچ کر رہا ہے۔
'ہاؤس کیپنگ' کے حصے کے طور پر گیجو میگزین اس بات کو یقینی بنانے کے لیے باقاعدگی سے چیک کریں کہ سسٹم پر نصب تمام سافٹ ویئر اپ ٹو ڈیٹ اور صحیح طریقے سے چل رہے ہیں۔ کوئی بھی ممکنہ خطرہ یا خطرہ جو اینٹی وائرس یا مالویئر سافٹ ویئر پر دکھایا جاتا ہے اس پر فوری کارروائی کی جاتی ہے اور مختلف سافٹ ویئر کو قرنطینہ یا تباہ کر دیا جاتا ہے۔ اس کے بعد سافٹ ویئر کو دوبارہ چلایا جاتا ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ خطرہ یا خطرہ ہٹا دیا گیا ہے۔
جانئے کہ آپ کیا کر رہے ہیں۔
Giejo میگزین باقاعدگی سے ہمارے پاس موجود ڈیٹا کو چیک کرتا ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ یہ محفوظ اور وائرس سے پاک ہے۔ پی سی پر نصب تمام سیکیورٹی سافٹ ویئر جو ڈیٹا کا استعمال کرتے ہیں ایک معروف مصدقہ سپلائر سے خریدا گیا ہے اور یہ جائز ہے۔
سافٹ ویئر کی مسلسل جانچ پڑتال کی جاتی ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ یہ تازہ ترین ہے۔
اپنے ڈیٹا کو کم سے کم کریں۔
ہم جو ڈیٹا اسٹور کرتے ہیں وہ سال بھر باقاعدگی سے استعمال ہوتا ہے۔